收費站組織建設工作調研報告

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隨著國民經濟的快速發展和人們物質生活的逐步提高,公眾出行的方式逐步呈現多元化,運輸體系已經形成了航空、鐵路、公路、水運相互角逐的競爭格局。高速公路作為公路運輸中興起的一支生力軍,如何保持其傳統的運輸優勢,在全新的競爭中脫穎而出?我們認為,提升服務水平是關鍵。在服務水平提升的過程中,加強基層所站的學習型組織建設,增強職工的綜合素質,成為提供優質服務的根本。

收費站組織建設工作調研報告

高速公路基層所站具有地處偏僻,職工離家較遠、回家不便,對外接觸少,工作單調等特點,在這種情況下,維護職工思想穩定,豐富職工生活,推進基層所站的文化建設,打造學習型組織,顯得尤為重要。

江西省高速公路投資集團贛州管理中心贛州北管理所地處贛州市郊區,現有在崗職工39人,其中,本科學歷7人,大專學歷10人,中專學歷5人,高中學歷14人,國中學歷3人。本文選取贛州北管理所為調查樣本,通過問卷調查、個人訪談相結合的方式,精心組織實施,力圖探索推進江西高速公路基層所站學習型組織建設的可行性策略。本次調查發放調查問卷39份,回收有效問卷35份,訪談人數為10人,對基層所站工作崗位進行了全覆蓋,具有代表性。

一、高速公路基層所站職工工作特點

隨著江西高速公路進一步轉企改制,高速公路的行政色彩已逐漸淡化,服務角色不斷增強。高速公路收費人員的工作職責除了對過往車輛髮卡、收費、找零、答疑外,還必須為顧客提供優質的服務。高速公路收費工作具有明顯的行業特性,主要表現在如下方面:

(一)工作和生活場所地處偏僻。高速公路的主要功能是為車輛提供安全、快捷、暢通的行車環境。這一特點決定了收費人員的工作和生活場所只能分散在遠離鬧市城鎮的高速公路沿線,以便對高速公路的突發事件作出及時反應和排程,確保車流暢通。因此收費人員的工作和生活場所相對比較分散和封閉,缺乏與外界的接觸和交流。

(二)工作內容單調。高速公路收費站絕大多數都是多條車道並列的開放式場所,每個收費員往往都在不到二平方米的收費亭的狹小空間連續、獨立地操作,工作內容相對單調、封閉、沉悶,容易產生心理疲勞。

(三)全天候、三班倒運作。除出現特大突發事件或極端天氣需要對高速公路進行全封閉外,高速公路都必須保持全天候向公眾開放。因此也決定了收費人員必須全天候、三班倒地運作。

(四)收費技能技術含量較低。收費人員的工作是對車輛分類作出判斷,然後根據行車裡程按照規定收取車輛通行費,並提供發票和找零服務。這種技能不需要高深的知識,技術含量較低,只要有一定的數學基礎的人員,經過簡短的培訓後都基本能夠勝任。

(五)顧客對於收費人員的服務敏感度不高。雖然高速公路管理單位普遍比較重視收費人員的服務形象,但從由於顧客選擇行駛高速公路,更多的是因為其快捷暢通,他們在收費站停留的時間十分短暫,因此對於經營單位著力打造的收費人員服務形象,顧客並不十分敏感。但是如果收費人員的服務形象差,則容易引發顧客的不滿情緒。

二、高速公路基層所站職工學習中存在的問題及原因分析

(一)職工學習方向不明確。高速公路基層所站職工收費技能的社會通用性不高,髮卡、收費的技能含量並不高。雖然社會對高速公路服務品質提出了新的要求,但是收費系統並沒有進行相應的技術升級,對職工提高收費技能沒有形成太大壓力。由於缺乏統一的引導,職工學習方向不明確,業餘時間普遍在上網、聊天、遊戲、看電視中度過,時間沒有得到合理的利用。

(二)職工對待學習態度不一致。隨著交通系統的改制分流,高速公路基層收費人員結構複雜,年齡跨度大。職工對待學習的態度不一致,對待工作的訴求點也有差異。“收入增長”與“個人提升”成為年輕一代費收員學習的主要訴求。年齡偏長的已婚職工則以“身體健康”和“收入增長”作為目標。

(三)職工學習方式單一。在調查中,90%的職工表示,讀書與朋友聊天是他們提高自我的主要方式。高速公路基層所站地處偏僻,與外界溝通較少,資訊相對封閉,職工學習方式選擇面窄。職工學習主要依託基層所站現有資源。以贛州北管理所為例,職工學習主要集中在職工網路學習室和職工書屋。因為缺少計算機方面的培訓,部分職工甚至很難利用網路豐富自身的業餘生活。

(四)職工學習時間不穩定。一線職工三班倒運作,學習時間不穩定,難以組織所有職工集中學習。因個人愛好的不同,學習內容也難以確定。應通過學習興趣調查,將職工的個人愛好進行分類,分時間,分類別有針對性地進行小範圍的組織引導,加強學習的合理性。

(五)職工職業培訓效果不明顯。作為公共產品的服務行業,高速公路具有其特殊性,由於服務交易週期很短,其服務效果很難在短期內體現,這也在某種程度上降低了職工參與學習培訓的積極性。

(六)職工學習缺乏反饋機制。在相對封閉的高速公路工作環境當中,沒有參照物,職工對自身學習效果和服務水準判斷不準。作為服務行業,職工參與學習的效果無法進行準確的評估,主要是從車主對服務態度的反饋中獲得,缺乏必要的激勵機制。

三、高速公路基礎所站學習型組織建設對策分析

(一)完善基礎設施建設,打造一流的`學習環境

完善所站的基礎設施建設,創造良好的學習環境,是激勵員工學習積極性的重要手段。根據基層所站特點,著重抓好二塊陣地建設。一是做好職工書屋建設。對職工書屋進行規範化管理,做到圖書上架,建立完整的圖書借閱制度和書屋開放制度。同時,根據職工興趣特點和工作需要引進新圖書。二是加強對職工網路學習室的管理,對上網時段、上網內容進行監管。網路學習室重點向一線職工開放,根據職工計算機調查摸底情況,舉行相應的計算機知識和網路技能培訓。同時,改善職工書屋和網路學習室的環境,注重內部衛生和溫馨氛圍的建設,將其建設成職工“願意來、留得住、學得好”的學習場所。

(二)健全學習制度,注重學習引導

從以上調查分析中可以看出,當前職工學習中主要存在學習態度不統一、學習方向不明確、學習方式單一、學習效果不明顯等問題。這些問題歸根結底是缺乏必要的學習引導機制。所站要把學習制度建設作為學習型組織建設的重點工作進行展開。一是要建立職工學習興趣檔案,將職工的愛好進行歸類。二是完善日常學習管理制度,加強對職工集體學習的管理,加強監督,對不願意參加學習的職工進行通報。三是實施職工學習激勵制度,對上進好學的職工,根據取得的成績進行獎勵。比如說對參加職業培訓使學歷獲得提升的職工給予一定程度學習費用的報銷;對在專業技能或者是個人專長方面不斷取得突破的職工進行獎勵。通過獎勵制度,激發全體職工的學習熱情,形成和諧、健康、向上的學習氛圍。

(三)強化技能培訓,促進職工各有所長

高速公路轉企改制後,對職工提出了更高的要求。從調查中也可以看出,職工感覺到形勢變化帶來的緊迫感和壓力感,部分職工表現出了強烈的自我提升的願望。由於高速公路基層所站職工構成多重化,受教育層次多樣化,應根據職工的學習檔案,統一組織進行技能培訓,注重培訓的實用性,使基層所站職工各有所長。

(四)拓寬學習渠道,將引進來和走出去相結合

針對高速公路資訊封閉和學習渠道單一的特點,採用引進來和走出去相結合的方式,增加學習內容,豐富學習形式。根據職工的興趣要求,適時組織一些興趣講座。講座的形式可以邀請專家現場講學或者購買一些圖書或者視訊講座片,引導職工強化自身興趣特長,養成良好的學習習慣。同時,可以組織形式多樣的專業技能大討論,提升職工對自身業務技能的關注。可以採取引進來和走出去的方法,學習吸收同行業中好的經驗和做法,找出差距,認識不足,增強學習的緊迫感。

高速公路基層所站學習型組織建設是提高職工綜合素質,提升服務水平的有效手段,但是這也是一項長期而艱鉅的任務,需要在工作實踐中不斷豐富和完善。在建設過程中,從硬體和軟體兩個方面入手,從轉變職工意識形態入手,從加強組織引匯入手,突出重心,全力推進,通過成功的個案實驗推廣展開,努力營造符合現代企業發展要求的高速文化。