檔案工作計劃範文合集7篇

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光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,來為今後的學習制定一份計劃。我們該怎麼擬定計劃呢?以下是小編精心整理的檔案工作計劃7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案工作計劃範文合集7篇

檔案工作計劃 篇1

20xx年是我局全面實施林業“十一五”規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接省、市、區有關領導的檢查指導,按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:

一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由党支書記王擔任組長,全面負責檔案業務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業務工作。

二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的計算機、錄音機、影印機、掃描器、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫溼度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷燬清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作計劃 篇2

為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關於做好社群檔案工作的精神,推動我街屬下各社群居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關於進一步做好社群檢查工作的要求,並結合我街實際,制定方案如下:

一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社群檔案工作健康有序開展,為社群建設提供檔案資訊保障。

目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

二、開展社群建檔的重點內容

社群建檔是社群檔案工作的基礎,只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來,集中統一管理,才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社群的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社群全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社群管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社群檔案工作水平

搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此,要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施裝置,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段,高起點地開展社群檔案工作。

其次,積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務,社群檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社群各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社群檔案建設動員會議,佈置社群檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社群檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社群居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社群檔案工作目標,按照街開展社群檔案工作要求,各社群制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社群居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;

10月15日前街辦事處組織驗收。

檔案工作計劃 篇3

一、指導思想

在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規範化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為建立優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

(1)2月份,學習word文字的基本規範格式和要求;

(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

(二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,開啟廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

(2)時刻關心網上資訊,遇到重要資訊,通知分管領導妥善安排;

2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

(1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

(2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

(3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

(4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細。

(1)每月初制定本月的工作重點;

(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師資訊及幼兒資訊,輸入進教育網上,便於以後的管理。

四、做好自己,具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做

好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。

五、勤於學習,不斷充實自我。

本學期除了每週休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團結合作,共同迎接各項檢查。

我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,並認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

七、學期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答覆的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心裡總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

在過去的一年裡,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐裡,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案工作計劃 篇4

xxxx年,xxxx區檔案工作在市檔案局的指導和區委、區政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關於《關於加強新形勢下檔案工作的實施意見》檔案精神,圍繞全區中心工作,制定了《xxxx區檔案局xxxx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱視窗,加大了檔案行政執法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區檔案管理水平。按照《xxxx年瀋陽市區縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現將xxxx年檔案工作彙報如下:

1、繼續貫徹落實市委、市政府兩辦《關於加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬元。

2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區檔案接收進館範圍規定》,並按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級檔案694份,死亡檔案69本。由於檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。

3、參與檔案大培訓工作。制定檔案幹部培訓計劃,開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10餘次,共有150人蔘與到此項活動中來。

4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社群居民和中國小校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。

5、加強檔案資訊化建設工作。按照《瀋陽市文書檔案檔案級目錄資料庫結構標準》的要求,規範館藏檔案檔案級目錄資料庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發[20xx]29號檔案精神,我區檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xxxx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高儲存容量電腦、高儲存行動硬碟、高速掃描器、伺服器、交換機等區域網建設的相關裝置,搭建xxxx區數字檔案館區域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,並對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。

6、深入貫徹市政府辦公廳轉發的《xxxx-xxxx年瀋陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶,培養和樹立新的家庭建檔示範戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示範社群5個,家庭建檔示範單位3個。新增家庭建檔志願者120人。

7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《瀋陽市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程式,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開展檔案行政執法打下了良好的基礎。

我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知,並對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規範管理、檔案進館、現行檔案報送等情況進行執法檢查。

開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒佈25週年,藉助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。

9、加強對本地區重點專案檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設專案進行檔案登記,根據重點專案的進展情況,適時進行監督指導,為全區經濟建設服好務。

10、加強社群檔案工作。加大對社群檔案管理的跟蹤指導,針對社群換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社群檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規範化管理。

11、開展學術研討和交流活動,發揮學會組織的作用。積極組織區內會員5人蔘加市檔案學會組織的檔案專(兼)職幹部培訓班。向瀋陽市檔案局申報2項檔案資訊編研開發工作成果。

xxxx年主要工作任務

1、豐富館藏,提供優質服務。依法做好檔案的接收、徵集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點專案、文化、名人等特色檔案的徵集工作,並通過多種形式向社會廣泛開展徵集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。

2、繼續開展檔案館數字化建設,推進檔案全程資訊化。本著“利用優先、分佈實施”的原則,有序推進傳統載體檔案數字化程序,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。

3、依法管理檔案,促進檔案事業發展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區直機關、中國小等20家單位進行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開現行檔案向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收xxxx年已公開現行檔案的通知,要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行檔案徵集力度,徵集200件的工作目標,確保完成任務。

5、加強檔案業務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業務指導工作,規範民生檔案的業務指導,提高檔案工作管理水平。繼續深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細緻的指導。深入開展家庭檔案工作。要發揮典型模範的帶動作用,組織家庭檔案志願者、示範戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區各委、辦、局、辦事處、中國小校醫療院所進行業務指導。規範民生檔案的業務指導,開展和諧社群檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業單位家庭建檔活動的開展,在全區成立100人的家庭檔案志願者服務隊,積極培養家庭檔案示範戶。

6、加強隊伍建設,開展檔案業務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案幹部培訓,積極組織區內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職幹部培訓,提高檔案幹部業務素質。檔案工作會議上的講話檔案局檔案管理員實習日誌

檔案工作計劃 篇5

摘要:在各行各業中,檔案都起著至關重要的作用,醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄,非常具有儲存的價值。現如今隨著經濟現代化,醫院也在不斷地向前發展,檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式,無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此,建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值,對於醫院的發展至關重要。

關鍵詞:資訊化;醫院檔案管理;價值研究

檔案對於各行各業而言無疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫院非常具有重要性。然而隨著經濟的不斷髮展,社會也要求醫院實現資訊化。在整體資訊化的大背景下,對醫院日常檔案資訊化管理提出了更高的要求。

一、檔案管理資訊化

檔案管理資訊化主要就是指將資訊化這一技術具體應用到檔案管理的流程中,以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過資訊流來具體的控制檔案流,實現了一種“無紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的資訊化管理,需要做到以下幾點:

1.將相關資料資料進行資訊化

通過應用一下現代化的機器裝置,可以將一些紙質的資料資料等相關資訊以規範的格式錄入到設定好的資訊系統裡,便於日後的處理。

2.要將工作的流程進行資訊化

為了便於對資料資料資訊的分類處理,規範的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以儘可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了資訊的處理速度。

3.要將檔案檢索進行資訊化

檔案檢索資訊化以後,顧客可以通過醫院的資訊系統對相關資料在許可權範圍內進行檢索。

二、將資訊化引入醫院檔案管理中存在的問題

1.醫院人員的資訊化意識不足一直以來,醫院人員大多注重醫院的醫療,而對醫院的後勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經成功實施資訊化,而醫院的檔案管理工作卻由於醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前,資訊化的程序非常緩慢。

2.檔案管理相關的軟體開發程序緩慢

軟體開發公司考慮到市場的需求,更加致力於相關財務軟體、醫療軟體的開發,而對檔案管理軟體沒有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關的軟體開發程序緩慢。然而由於檔案需求的不斷擴張,現有的軟體技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此,開發可相容的檔案管理軟體變得迫在眉睫。

3.醫院檔案管理方式不統一