商會會議紀要範文

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商會會議紀要範文

商會會議紀要範文【1】

時 間:20xx年12月11日15:30

地 點:浙江省人民大會堂·友誼廳(四樓)

出席人員:杭州市永康商會全體會員、40多名省市副廳級領導和永康市府領導呂 群勇,陳慧瑛,胡聯章等

主 持:呂金土

會議內容:杭州市永康商會第二屆一次會員大會

會議記錄:劉 雯

一、大會開場播放了莊嚴而隆重的《中華人民共和國國歌》,主持人宣佈會議開始。

二、國歌結束後,杭州永康商會一屆理事會會長陳堅做第一屆理事會工作報告。陳會長首先回顧了過去三年商會的主要工作,肯定了首屆理事會三年來取得的成績,同時提出了組織建設有待加強、運轉機制有待規範、工作思路有待拓寬、服務水平有待提高等不足。最後,陳會長對第二屆理事會的工作提出了“進一步熱心服務會員,進一步打響‘永商’品牌”的.目標。

三、杭州永康商會一屆理事會成員、監事會會長李唯嘉做第一屆理事會財務報告。財務報告對三年來商會財務分年度收支情況進行了通報,並對三年來財務工作進行基本評價:即保證了商會多項工作的正常進行,又擴大了商會在社會和會員單位中的影響。

四、杭州永康商會換屆籌備委員會代表李振韶做二屆一次會員大會籌備工作報告。籌備工作分:建立工作機構,確定換屆大會主題;準備會議檔案,加強會員聯絡溝通;依法提交審議,組織召開會員大會三步驟嚴謹、合法完成。

五、杭州永康商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《杭州市永康商會章程》修改草案,同時對章程中14條修改條款進行說明,提請會員大會審議,並由大會三分之二成員表決通過。

六、杭州永康商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《會費收取和支出管理辦法》修改草案,同時對《辦法》中9條進行修改的條款進行說明,提請會員大會審議,並由大會三分之二成員表決通過。

七、杭州永康商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《二屆一次會員大會暨二屆一次理事會選舉辦法》,提請會員大會審議,並由大會三分之二成員表決通過。

八、選舉產生杭州永康商會第二屆理事會成員,並由大會三分之二成員表決通過。選舉產生的理事會成員名單如下:

(略)

九、主持人宣佈杭州市永康商會第二屆一次會員大會圓滿結束。

商會會議紀要範文【2】

時間:2016年09月03日(星期六)

地點:江蘇省南京市新華報業大廈六樓

與會人員(13人):會長張正康,副會長張偉,無錫分會會長楊傑,常州分會會長趙新民,南通分會籌備委員會陳泰鑫、楊海乾,執行祕書長孫蕾,無錫分會祕書長王是評,副祕書長朱強、姬國軍、李重龍、陳冬、徐子平。

會議內容:

1.南通分會籌備委員會陳泰鑫、楊海乾做分會籌備工作彙報。

南通分會充分利用自身資源,已蒐集到在南通各界發展的甘肅籍人士百餘人,下一步將盡快聯絡召集,以商會作為資訊共享、資源共享的服務平臺,儘快著手成立江蘇省甘肅商會南通分會。

同時,也就分會成立籌備過程中遇到的一些困惑向大家尋求協助,諸如:有一部分熱心商會發展的個人該如何入會?會長就此問題給予解答:可發展成商會的榮譽會員,也可參照總會設立“專業委員會”的形式,吸納加入專業委員會。

2.無錫分會會長楊傑,常州分會會長趙新民,分別分享了各自分會組建成立的成功經驗。

以上兩個分會都是在原老鄉會的基礎上召集選舉產生若干籌備委員,經過不斷努力,積極爭取各方資源,實地走訪企業,聯絡感情,發展認同商會理念的會員,目前,會員企業仍在繼續挖掘中,接下來,將開展形式多樣的活動,讓大家有更多交流機會,同時也增強會員企業間的向心力和凝聚力。

張正康會長授意南通分會籌備委員會陳泰鑫、楊海乾,表示南通分會成立的工作要抓緊,11月上旬擇日開成立大會並現場授牌。

3.祕書處工作強調明確分工,責任到人。

執行祕書長孫蕾做好祕書處工作的分配、跟蹤、監督工作,全權領導指揮祕書處各副祕書長,做好統籌、協調、安排工作。

由副祕書長朱強負責商會財務工作和會費收繳工作。

由副祕書長李重龍和王繼榮負責商會外聯工作。

由副祕書長陳冬負責會員招募及溝通工作。

由姬國軍和徐子平負責商會資訊宣傳工作。

4.近階段工作中遇到的實際問題及解決方案

1) 根據各副祕書長的工作彙報和建議,就新會員入會流程做如下安排:對有意向加入商會的會員,首先要求其填寫《入會申請表》,同時提供企業相關材料,接下來由祕書處協商,先期由祕書處指派專人負責上門實地走訪,結束後形成書面的彙報探訪結果至副會長及會長處,經會長工作會議議事後定奪。

2) 2016年度的會員會費收繳工作已開始,請聯絡會員企業主動繳納。

3) 商會的外聯工作可根據會長、常務副會長、副會長以及各祕書長的工作時間分重點的輪流參加,參加人員須做好圖片及文字記錄工作,以便傳達商會各會員企業。

4) 商會與甘肅、江蘇兩省的經濟招商活動,以及與其他各省份的兄弟商會的聯絡協作日漸頻繁,商會也將做好此類資訊傳遞及歸集工作,便於我會會員企業對外交流。

5) 商會計劃成立貿易平臺,主要經營甘肅特產,由無錫分會祕書長王是評牽頭負責。