一、頁首部分
1．名字有7種寫法： 例： (1) Yang LI (2) YANG LI (3) Yang Li (4) Yang Li ( 5) Li, Yang (6) Li Yang (7) LI Yang
2．地址 一個完整的地址、全球暢通的通訊地址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3．電話 有幾點提醒大家注意： 1）前面一定加地區號，如（86-10）。 2） 8個號碼之間加一個-，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。 3）區號後的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。 4）寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用4-3-4原則，如1380-135-1234。 5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便.不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養user friendly 的意識，處處方便對方。 6）國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。 7）家中老人試寫留言條。在這裡，向您建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。
二、教育背景 1．時間要倒序最近的學歷要放在最前面。 2．學校名要大寫並加粗這樣便於招聘 者迅速識別您的學歷，這裡又用到了YRIS原則。 3．地名右對齊，全部大寫並加粗 地名後一定寫中國。 4．學歷如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。 5．社會工作擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫member of club(s)。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
三、 工作經歷 首先要再次強調一下，對於正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對於在校生Education則應放在Experience之前。
1. 時間 1) 目前的工作要最先寫， 左側寫時間，如寫成1997-present。 2) 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。 3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行 業僱主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。 4) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。 Summer Intern 不管職務職稱 Summer Analyst 這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作 Summer Assistant 這種寫法適合多種情況 Summer Associate 專指MBA學生的暑期工作
2. 公司名 公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。
3. 地名地名寫法與Education部分相同。
4. 職務與部門 1) 從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。 2) 職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5. 公司簡介 1) 對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。 2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的'瞭解。 3) 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。要恰到好處，讓人一目瞭然。
6. 工作經歷順序 1) 倒序，這是非常流行的方式。 2) 技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。 3) 兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
四、個人資料
1．名稱有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。
2．語言有幾個層次。Native speaker of指母語；從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。
3．電腦中國人最愛用熟悉（familiar）。無論中文還是英文簡歷 ，熟悉是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟體，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟體名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用Frequent user of。
4．資格證書最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。有一些業餘愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。
5．愛好與特長 1）寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個專案感興趣，有時會 跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之後，有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。 2）要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。 3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。 4）舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象祕書這樣的職位，總是有好處的 。
