現今的求職者們都需要準備好提交實物簡歷(親身或通過郵寄信件提交)和數字簡歷(在網上申請或通過電子郵件提交)。當然，兩者之間存在一些共性。“所有的簡歷都必須突出工作技能、健康狀況、教育背景和取得的成績，”典型職業公司(Quintessential Careers)的創始人蘭德爾。漢森(Randall Hansen)說。“有的放矢，重點突出應該按照每一個工作機會和每一位僱主量身定做內容。當然，還不能有錯別字、拼寫錯誤或謊言/誇大。”除此之外，這兩種型別的簡歷之間還存在著一些重要區別。例如：
每一個都要求有特定的格式
實物簡歷應該是易於閱讀的，並且，除了非常罕見的情況，內容保持在一個頁面之內。“它必須有很好的'格式，有留出空白的空間，並且字型易於閱讀，”漢森說。然而，通過電子郵件傳送的簡歷永遠都不應該使用可以會看起來時髦的專案符號或花哨的字型。“這些簡歷被設計為由計算機閱讀——申請人跟蹤系統，”漢森說。這就意味著，它們應該足夠簡單以便於電腦可以輕鬆掃描。額外提示：將數字簡歷轉換成PDF格式將會確保排版格式不會變亂。
通過電子郵件傳送的簡歷需要有關鍵字
因為數字簡歷可能會被電腦“閱讀”，所以你不得不要和計算機說話。“為了讓求職者的簡歷可以在與公開招聘的工作職位相匹配時被回憶起來，簡歷必須使用所有的用人單位在搜尋求職者時所使用的關鍵字，”漢森說。你可以在職位描述中找到這些關鍵字。
實物簡歷仍然需要一張適當的紙
在數字時代，人們很容易忘記簡歷紙張的問題，但一支不錯的股票仍然值得其(較重的)重量。“始終在一張結實的高品質的嶄新的簡歷紙——白色或奶油色——上列印你的簡歷，”JB培訓解決方案公司(JB Training Solutions)的總裁兼《管理3.0：給千禧一代的重寫管理規則的指南(Manager 3.0： A Millennial“s Guide to Rewriting the Rules of Management )》的作者布拉德-卡什(Brad Karsh)說。