隨著國際化程序的不斷推進，越來越多的企業要求應聘者提供英文簡歷，與此相適應，您也必然需要一份英文求職信與此相匹配。英文求職信從使用範圍說，要比中文求職信小，一般用於和“外”字有關的求職中，如外企，外國駐華機構等；但是其重要性，某種程度上說往往還高於中文求職信和簡歷，因為它直接體現了您的英文寫作水平。無論您在簡歷中如何寫自己的英文水平，實際到招聘者手中的英文求職信非但沒有文采，語言都不地道、說不通，會直接影響您拿到面試的機會。
所謂求職信，就是您在申請工作的時候隨簡歷一起傳送給招聘人員的信件。求職信的作用不可小覷，它可能在您找工作的過程中發揮巨大的作用。遞交求職信的目的是用求職信來吸引閱讀者，而不是一種形式或習慣。
還有其他與工作相關的公務信件：
詢徵函:詢徵函可以用來詢問看是否有適應您工作能力的工作機會。信中，您要大概描述一下您感興趣的`領域。
求職信或者是看到職位廣告後對職位的迴應：是對某個職位廣告做出的反饋。求職信的主要目的就是為了展示您與該職位廣告相匹配的技能。
感謝信:感謝信表明您對剛剛面試過的職位非常感興趣。
接受信:您可以在接受信中表明您接受該份工作。
拒絕信:拒絕信中，您通知僱主您對該職位不再感興趣。
開啟裝有求職信的信封，首先看到的就是求職信，它是表現應聘者個性的工具，想象一下，如果對方看到的是連摺疊都不齊整的信紙，還有好心情看下去嗎？而結構鬆散的信會讓人覺得寫信者條理不清晰。語法拼寫或標點的錯誤太多，則會讓人覺得此人辦事容易出錯，對工作不負責任，公司是不會聘用這樣的人的。通常一封求職信的閱讀時間是30秒，在這30秒內能體現的實際上是你的風格。而每一個公司都喜歡聘用專業作風很強的有能力的員工。
附簡歷的應徵求職信具有向招聘者說明簡歷和具體求職內容的作用。簡歷中你已經將自己的職業經歷或教育情況列表說明了，在求職信裡就應著重表達自己的意見。在求職信裡要簡短地對簡歷中提到的與應聘職位有關的職業經歷和技能加以說明。但是，只是簡單的重複簡歷裡的內容是不夠的。要把簡歷裡沒有的內容充分新增進去，顯示出與其他應聘者的差別。你需要表達的觀點是：渴望、確信、真誠（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段裡，陳述你渴望得到這個空缺職位，第二段說明你已瞭解這項工作和公司的要求，說明你為什麼認為你符合它們的招聘條件。第三段講清你本人希望在何時面試，何時可以上班。第四段採用能使公司相信你對這項工作真正有興趣的語句結束這封信。
型的英文求職信格式是：你的地址寫在信紙的右上方，地址下面是寫信日期。信紙左上角要寫上接受你求職信的人的姓名和尊稱，其下面是該公司的名稱和地址，再下面就是招聘廣告中給出的其他相關程式碼。
