1. 結構方面：Report 一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction,Body, Conclusion/Recommendation,Reference六部分組成。
2. 語言方面：Report中，如果題目是假如你是某公司CEO或其他某個角色，可以使用第一人稱;如果沒有這樣主人翁的假設，還是不能用第1，2人稱。請注意這點和Essay的區別。
3. 內容方面：
1) Report實踐性更重一點，少寫理論，多結合實際情況分析。
2) 資料和圖表的使用很重要。如果用到某公司幾年內的某一項資料的變化，可以先列資料表格，再用柱狀圖、餡餅圖或曲線圖進行直觀反映。
4. 特別注意問題：
1) Table of Contents，一定要用Word自動生成格式。
2)Executive Summary，一般要出現 “The main purpose of this report is to……”這樣的標誌性語句。一般來說，這部分主要介紹 這篇Report的研究內容、研究物件、研究目的、研究意義等等一些概括性的東西。
3) Introduction，在一篇Report中，Introduction部分相當於是一個Background，而不是概括Report的內容。請注意與Essay的區別。Report中的Introduction不概括文章內容;不介紹文 章結構(因為目錄裡已經有結構介紹了);只介紹Background。
4) Body，總原則“少寫理論，多結合實際情況分析”，不要空談。根據要求具體分析，用證據支撐、用事實說話。列出標題、次級標題、有必要時列出下一級標題。每段內容用簡潔的語言 提煉出要點關鍵詞，然後進行解釋和闡述。
5) Conclusion / Recommendation, 根據論文要求具體把握。
6) Reference: Reference 是導師最看重的，所以請一定特別注意!絕對不能出現編造的情況，一定要真實。國外對這個問題查得很嚴。一旦查出有作假或抄襲情況,會直接掛科，甚至開除學籍。一般來說，Reference包含兩個部分，一種是in-text reference 也就是在文章裡的reference，一種是在文章最後出現的rence, 也就是reference list。一篇論文須要包含文中的in-textreference和文末的reference list。論文有明確要求幾個Reference的，根據要求來把握;沒有明確說明個數的，一般按照每千字3-4個來操作。
Reference格式標註辦法，一般論文要求中會明確提到。常用的Reference格式有：
Harvard referencing system 哈佛文獻標記系統
CMS: Chicago Manua芝加哥寫作和文獻標註系統：
APA Style：American Psychological Association. 美國心理學會寫作和文獻標記辦法
AMA：American Medical Association 美國醫學會文獻標註系統
MLA: 現代語言學會寫作和文獻標註系統
CSE: Council of Science科技編輯理事會文獻標記和寫作辦法)
7) 字型格式：論文有明確要求字型格式、大小等時，根據要求來操作;論文沒有明確要求字型大小等時，一般用用times new roman字型;12(小四);1.5倍行距;Word預設頁邊距;標題字型可加粗;每段落之間空一行;每段直接寫，無需空格;在每頁的右下角插入頁數。