重複(直接地重複使用同一單詞)和冗餘(間接地重複可替換使用的短語或近義詞)是退稿中常見的缺陷，這些缺陷在非英語母語作者的稿件中尤其常見。作者一次只能闡述一個觀點。應該仔細選擇簡潔的語言清楚有效地表達論點，但只能闡述一次。無論如何重要、如何複雜、如何創新的觀點，在同一篇研究論文中都不應反覆闡述。惟一可以接受的是在論文最後的總結中不加詳細解釋地簡要複述重要資訊。
冗詞重複使用同一個非科學性的單詞(尤其是動詞)會使稿件顯得乏味。應該使用其他具有同樣含義甚至更準確的單詞來代替某些重複出現的非科學性的單詞。注意，使用分類詞典來尋找可替換的單詞是危險的。英語太微妙並且太複雜，因此分類詞典不是一個可靠的工具。作者的可靠資訊只能源於模板和所影印的範文。如果上述兩者都沒有所需求的詞彙，就參考其他由英語母語作者最近所發表的文章，並影印這些論文，將其中的相關資訊加入到自己的模板中。
多餘的解釋或描述在研究論文中多餘語言的一個重要形式是以附加資訊出現，這種附加資訊就寫作本身來說令人感興趣，但與論文所報道的結果無關。通過認真運用模板可以消除這類冗長的`解釋，如果沒有通過模板很好地控制這類問題，就需要瀏覽全文以確保稿件中避免出現以下各點：介紹研究背景或歷史的篇幅超過擬投稿期刊的要求;對研究工作的介紹過於詳細，甚至詳細介紹不必要的工作;關於你的研究小組其他研究工作的資訊。
被動語態現代科技寫作越來越直截了當，對被動語態的使用正在快速消失。檢查一下模板或影印的範文，看看是否使用了動詞的被動語態。儘可能將所檢查到的被動語態改為主動語態，期刊都推崇主動語態和直截了當的陳述。
使用加強語以強調內容當作者避免使用諸如‘really’, ‘actually’, ‘truly’等附加的加強語時，論文中資訊的傳遞效果會更強。上述加強語給研究論文增加了近乎不可信的成份。這類詞屬於敘事類的文字，如果出現在科技論文中可能使讀者產生懷疑。核查所影印的範文中是否出現過這類詞彙。最好的建議是在最後的編輯時刪除它們。這些詞可以比較好地用於社會科學，甚至較好地用於專業信件，卻不能用在研究論文中。儘管聽起來似乎奇怪，但當論文中刪除這些含糊的加強語時，反而可加強科學觀點的陳述力度。
轉接詞轉接詞或短語在句內和句間的作用十分重要。然而，對轉接詞的過度使用會降低最後定稿的表達質量。在初稿中可以隨心所欲地使用轉接詞，因為轉接詞有助於引導作者縝密地思考。但是，在定稿中作者需要仔細檢查：稿件中使用了多少轉接詞;轉接詞的使用是否必要。