祕書培訓心得體會

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當我們受到啟發,對生活有了新的感悟時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那麼要如何寫呢?下面是小編精心整理的祕書培訓心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

祕書培訓心得體會

祕書培訓心得體會1

20xx年3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級祕培訓班,通過認真聆聽國家二級祕書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及祕書工作有了一個全新的認識,並通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。

一、提高了公文文書製作的能力

在平時工作中,對公文文書的製作不夠重視,製作出的文書也不夠規範,特別是在格式上很多地方不符合文書製作的規範要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作並非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,應用文一般都要求簡潔明瞭,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這並不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這裡面還是有一定的空間去馳騁,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。

 二、對祕書工作有了全新的認識,並對自己日後的工作起到指導作用

祕書工作在基層機關並沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與祕書工作相近的工作。祕書工作繁雜忙細,但事事關係到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的認識到祕書工作任務的艱鉅性,並認識到了自己的不足。在工作中,不僅是祕書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以祕書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。

三、對工作的規範、有序起到指導作用

平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻並沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什麼忙什麼。通過對祕書工作的學習瞭解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地瞭解,吃透工作的任務和要求,並有基本的思路和打算,這樣做起來才能遊刃有餘,不至於雜亂無章。

雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收穫是巨大的,看到了自己的缺點和不足,並增長了知識,為以後的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以後的工作中,我將用所學應用於工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文祕專業建設做出自己應有的貢獻。

祕書培訓心得體會2

作為一名檢察院的幹部,院裡給了我難得的機會,讓我參加了4月6日至4月27日在杭州舉辦的由市檢察院組織的浙江大學管理及祕書實務培訓班。這次培訓是一次正式而又比較系統的培訓,通過短短21天的學習與交流,我進一步加深了對機關管理及祕書工作的職責和任務的瞭解,開闊了視野,增長了知識,業務水平有了更進一步的提高。現把我的幾點心得,與大家共享。

一、更新了思維理念,完善了知識結構。

通過這次學習培訓,我更加深刻地認識到當今社會的發展、時代進步的日新月異,形勢變化的應接不暇。在校學習的20多天裡,聆聽了浙大十多位教授們的前沿講座,我真是有醍醐灌頂之感。培訓之中,朱柏銘教授的《公共經濟專題》、吳金群教授的《公共管理學》、熊衛平教授的《突發事件與危機處理》、孫厚軍主任的《祕書辦文實務》和黃步琪教授的《管理與溝通技巧》系列課程,不僅給我們打開了思維的視窗,而且也傳授給我們各種基本職業技能。我久違的學習激情,被再一次強烈的激發出來,我深深的感知到了知識的危機,本領的恐慌,我們只有不斷及時增強對知識的汲

取,才能更好的適應社會前進的步伐,也只有不斷的完善自我,才能更好地適應崗位需求,做好自己的本職工作。新的時代、新的形勢對我們的工作也提出了新的、更高的要求,我想首先要給自己定好位,多做些承上啟下的工作,進一步發揮橋樑紐帶作用。其次要從大局出發,結合自己案管工作的實際情況,在工作中不斷拓寬思路,研究探索新的工作方法,為院裡管好案,管好物。再次是立足崗位實際,在工作中不斷的總結提高,積累經驗。只有這樣不斷地通過學習來提高自己,才能更好地完成好上級交給的各項工作任務,才能更好的保持工作的高效率。

二、提高了綜合素質,提升了業務水平。

通過此次學習培訓,我對自己的職責和任務有了更明確的認識。作為檢察系統的一名幹部,我必須不斷提高自己的綜合素質和業務能力,才能在自己的崗位上,兢兢業業地幹好工作。在短短的20多天,我們進行了緊張有序的十多門課程的學習。朱柏銘教授的《公共經濟學》講到了公共經濟學的基本原理、運用現代經濟學的原理和方法,分析公共部門的經濟活動,指引了我們運用基本理論去剖析各種複雜形式下的經濟現象。黃步琪教授的《管理有溝通技巧》中講到了現實型人才、創新型人才怎麼和諧相處,同心同德共創輝煌。通過老師們的講解,為立足自我進一步做好案件管理工作,拓展了思路,為我研究探索新的工作方法提供了指引。

4月20日在市院的統一組織下,我們參觀了杭州市蕭山區檢察院的案管系統,認真研讀了他們的經驗之作《杭州市蕭山區人民檢察院案件管理中心工作辦法》。從兄弟單位的身上,我們掌握了不少新的工作動態,及時更新了新的思想,也為我更好的理論聯絡實際幹好工作,將學習的成果轉化為工作的實踐打下了堅實的基礎。我想通過這次培訓,我的業務水平和綜合素質一定會有新的更大的提升。

三、交流了工作經驗,增進了同事友誼。

培訓期間,認識了許多朋友也是我這次學習的重要收穫之一。我們學習成員來自於深圳全市七個不同單位,短短的20多天裡,我們由認識到熟悉,由熟悉到熟知。在學習中我們相互汲取,共同探討;在生活中,相互關心,相互幫助,這些都是珍貴財富。我想這筆財富,都為我們今後更有成效地更高效地開展工作埋下伏筆。培訓是緊張短暫的,學習是無止境的,友誼是無極限的,我想這次培訓的契機,將為我們更進一步提升自己的綜合素質,進一步加深同事友誼,拓開全新的工作局面,完成好自己的本職工作打下良好的基礎。

四、強化了使命意識,進一步端正了工作態度。

沒有壓力的工作如同快樂的遊戲,是真正意義上的忙碌和快樂並存。對上的敬,對下的慈,對人的誠,對事的真,懂得感恩就是精粹。不斷強化責任意識,使命意識,勤於和

善於學習,努力提高分析和思考問題的能力是工作的根本。一是要工作中十分講究策略,自覺追求速度、努力做到質量和效益的良好統一。特別是要擁有務實有為拼搏進取的工作精神,時刻充滿感情,樂觀地對待自己的崗位,充滿激情地工作,把滿腔熱情與科學策略有機結合起來,主動作為,積極作為,善於作為,體現作為。二是要創造性地開展工作,紮紮實實地取得成效,始終牢記黨的.宗旨,強化法紀觀念,時刻不忘提高業務水平,時刻以大局為重,營造團結和諧的良好工作氛圍,凡事要出於真心,要以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支援,時刻不忘營造一個團結和諧、合作共事的積極上進的工作環境。

祕書培訓心得體會3

7月16日下午,我參加了學校舉辦的全校文祕工作人員培訓班,培訓會上XXX校長結合自己的切身體會,談了對文祕工作重要性的認識和文祕工作中應該注意的事項;培訓會主要講解了文祕人員必須掌握的文祕及保密工作知識、常用公文寫作的基本要求及辦事程式、會議組織、有關文祕工作的規章制度等,通過學習與交流,我感到受益匪淺。

通過這次培訓學習使我認識到“機關工作無小事,一字一句總關情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關係到部門的工作效率和質量,也關係到單位的形象,通過培訓,我深刻認識到文祕工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文祕工作者不僅要有較強的政治敏銳性、紮實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恆心。然而,作為一個新手,在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統的公文寫作知識學習而常常導致在行文規範、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因為缺乏經驗而在文稿起草、應急決策、領導溝通等方面不知所措,也曾因為資訊點採集不到位,報道重點不突出而使單位宣傳工作受影響。內心時常充滿著困惑和茫然,而這次文祕人員的集中學習和培訓使我對公文處理原則、程式和行為準則,公文寫作技巧與方法,資訊的收集與寫作,文祕人員的禮儀以及新時期文祕工作的發展趨勢等有了更為系統而全面的瞭解和把握,也增添了我對做好今後工作的信心。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構,作為一個部門的視窗和紐帶,其特殊地位和特殊作用決定了辦公室工作錯綜複雜,這就要求我們辦公室人員要具備政治上誠實度要高,文字功底要厚,知識面要廣,協調能力要強,思想修養要深等素質並做到以下幾點:一要勤學習。要樹立終生學習的理念,把學習當作一種責任,做到“工作學習化,學習工作化”,不因事務繁忙而忽視,不因天長日久而懈怠。要通過學習,努力提高自身整體素質。二要勤思勤寫。要善於思考,使自己思維視野廣闊,思維運轉有序,思維方面全面,思維角度新穎,思維方式靈活;同時要多寫,要善於總結,努力提高自身文字功底能力。三要會協調。要善於統籌兼顧,要尊重協調對方,以平等謙遜的態度待人,推動各項工作。四是要善待人。要樹立一盤棋的思想,與大家在思想上求共識、在工作上求共進、在感情上求共融。五是要敬業。要在自己的崗位上盡全心、負全責、出全力,以一流的工作態度來詮釋什麼叫“愛崗敬業”。六是要高效。辦公室工作中突發事情多、應急事項多、需要加班加點的任務多。所以我們每個工作人員都要有較高的效率意識,做到遇事不推諉,辦事不拖拉,爭分奪秒,雷厲風行。七是要嚴於律己。作為辦公室工作人員,時時處處都要加強修養,做到自重、自省,辦公室淡泊名利、廉潔奉公。

短短半天的培訓課程,通過學習和交流,使我深刻認識到辦公室工作使命感和緊迫感,也促使我在平時工作中要不斷地加強公文寫作方面的學習,不斷地提高自己的業務知識。

祕書培訓心得體會4

本次培訓,本人深受啟迪,現將幾點心得彙報如下:

首先,理論功底是基礎。眾所周知,文祕工作者平日裡基本都是與文字打交道,無論是起草領導講話稿,撰寫工作報告還是編輯資訊,皆需通過文字的形式表達出來,沒有深厚的理論功底作為後盾,坐鎮辦公室好比徘徊於熱鍋上的螞蟻,從大的方面來說是有愧人民與組織,小的方面就是影響單位正常工作順利開展。文祕工作者加強理論學習很重要,特別需要與時俱進地吸收新知識養分,時刻注重提升自我,不斷完善自己,才能勝任祕書工作,成為一名合格的文祕工作者,當好領導助手。

其次,務實是保障。務實就是腳踏實地、踏踏實實、認認真真、任勞任怨、埋頭苦幹的去幹工作,不蜻蜓點水、不走馬觀花、不好高鶩遠。辦公室工作千頭萬緒,考驗的是一個人的耐性。只有始終堅持務實的工作作風,踏實履行工作職責,做到有頭有尾,才能不斷在崗位上創造奇蹟。一個功底不實的人,不僅難以發展,而且很容易失敗。

再次,創新是靈魂。事物總是變化而發展著的,事物具有客觀規律性是大眾公認的事實。但是一味探求規律,還不如大膽創新實在。辦公室工作並非沒有創新的空間,相反,只要我們用心去琢磨,多思考,定會發現同樣的一份工作其實可以通過另一種方式解決。工作本應該講究突出亮點,假如總是老調長談,因循守舊,不僅工作沒有特色,而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規律性以後的基礎上新增一些經過深思熟慮的想法,我們的文祕工作就可以突破上限,取得更加輝煌的成績。

還有,加強交流。交流的物件不僅僅侷限於與領導間的溝通,兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文祕工作者,要學會在溝通過程中發現自己不足之處,彌補由於參加工作時間短,經驗不足的缺陷,遇事多請教,用心聽取多方面意見與建議,爭取做到工作上不盲幹,生活上積極與大家靠攏,努力參與營造和諧交際氛圍。

最後一點,作為文祕工作者,責任心非常關鍵。一位沒有責任心的祕書,縱然他如何有才,能力也會發生質的變化,成為阻力。不僅無法成為領導得力助手,為領導排憂解難,而且一定程度上可能干擾領導決策,誤事害公。

以上便是本人蔘加此次培訓的幾點心得,在以後的工作中,我一定加強學習,夯實理論基礎,注重自我提升,積極為我縣文祕工作注入新活力,為開創我縣文祕工作新局面盡獻微薄之力。

祕書培訓心得體會5

我知道我被學院推薦來參加學校第二期的“雙百工程”培訓班時,我感到激動和自豪,至少從某些方面,自己在數計院08級學生黨支部中的工作得到了大家的認可。但是我的知識需要擴充,思維需要擴充套件,工作業務需要進一步熟悉。我渴望經過這次系統的學習來提升自己的能力。

4月6日,培訓班正式開學。開學式上,陳建國老師闡述了此次培訓的重要性,他指出在全國近8千萬的黨員中,一半來自學校發展,因此提高大學生黨員的素質非常的重要。而對於學員來說不僅要通過此次的培訓來提高自身能力而且還應該將所學知識傳教給其他黨員。大會上他給各位學員提出了三個意見:第一要明確學習目的,提高學習動力。第二要加強理論學習,堅持學與致用。第三要端正學習態度,態度決定一切事情的成敗。在我工作的過程中我發現自己的創新能力較差,思維較定式,這決定了活動形式不夠多樣化,影響整個活動的效果。當我拿到課程表時“關於增強黨支部工作活力的思考”引起了我的關注,這個方面一直是我想系統提高的,而此次的培訓給了我這樣的機會。我知道理論源於實踐,反過來指導實踐,這也許就是培訓班開展的根本原因吧。

培訓的第一場講座是林明旭部長演講的,演講的內容是“黨支部書記應具備的素質和能力”。他從一個整體的角度告訴我們作為一名黨支部應該具有的基本素質和能力。也為我們平時自我評價提供了標準。有些能力可能我們現在擁有了但需要強化的,有些能力我們需要從現在開始培養。林明旭同志提出了五個基本素質、九個能力要求和三個途徑。五個基本素質是政治素質、知識素質、品德素質、心理素質和身體素質。九個能力要求是判斷形勢能力、總攬全域性能力、科學決策能力、協調組織能力、執行能力、創新能力、思維能力、表達能力、和靈活的激勵能力。三個途徑是注重學習、注重實踐鍛鍊和自覺接受群眾的監督。

我不得不說這次的培訓讓我學到了很多東西,其中對我影響最深的是23日早晨的“主題觀摩會”。。在這個過程中我看到了其他學員的優秀素質。術業有專攻,每個人身上都有她是閃光點,都是交流學習的好物件,在“雙百工程”開學前舉辦方為我們提供了101位學員的聯絡方式,這101位學員都是各個學院的精英,都是在專業有一定成就的同學,我將好好的利用這些資源。在此非常感謝老師的用心良苦,為我們拓寬了很多人脈,提供了一個很好的交流學習的平臺。現在讓我發表下此次“觀摩主題會”的感觸吧。第九組的“納新大會”表現的很成功,我參加了很多場地納新大會,但是看到別的學院的納新大會,雖然大致是相同的,但在有些細節上的處理方法是不一樣的,這讓我有了新的認識。第二場的表演是由我們“黃埔二期第六組”的成員完成的,為了出色的完成“創先爭優組織生活會”我們小組開了三次會議,各位組員各抒己見,不乏很多精彩的點子湧現出來,同時經過這幾次的交流也加深了我們組員之間的關係,觀摩會那天,每個組員都超前發揮了,也得到了其他同學的認可,但最終還是沒拿到優秀小組的榮譽稱號,畢竟山外有山,人外有人,這促進我們在今後的工作中不斷的努力進步。第十組展示的是“暢談建黨九十週年的點點滴滴討論會”這個小組的舉行形式具有創新性,而且能和所學專業緊密的聯絡在一起,這也許就是他們最後獲得優秀小組的原因吧。其中起關鍵作用的是王燕姿同學的歌聲,她用不同的歌曲帶領我們走過建黨的不同時期,她的高素質為整個團隊贏得了喝彩,這也給我們一個啟示說不斷提高自己一個方面的能力可能對整個支部有決定性的影響。

之前已經談過在拿到課程表時“增強學生幹部工作活力的若剛思考”吸引了我的注意,而之後黨委組織員陳洪堯同志精彩的演講個給我留下深刻的印象,特別是他反覆強調作為黨委祕書的重大責任,他指出我們是大學生黨員中的優秀,在學生支部這個最基層的支部工作,解決著最實際的問題,身上擔任著重大的責任。班級的學風建設,同學的思想覺悟都與我們息息相關。這些方面出現不好的現象我們都是有責任了,他指出了“做好黨建是本職,不抓黨建是失職,抓不好說不稱職”的自我要求標準。同時他從“把握規律,明確任務,增強活力”三個方面為我們提供了今後工作提高活力的方法。

真的很感謝這一次“雙百工程”為我提供這個學習交流的平臺,它對的我影響根本無法用一篇培訓心得來闡述,或許可以說它的影響是無法用言語表達的,但對今後的工作肯定有著潛移默化的影響。

祕書培訓心得體會6

為期兩天的文祕培訓,對我全面提高自身素養,做好祕書工作指明瞭道路和方向,讓我受益匪淺,收穫頗多。

一、明白了工作的職責和要求

祕書長和主任的悉心教導,五位科長的經驗交流,他們豐富的知識內涵、精湛的講解使我深受啟發,對祕書工作有了更全新的認識,讓我知道了自己該做些什麼?該怎麼做?一是使我真正明白了祕書工作的職責,那就是要充分發揮好參與政務、處理事務、搞好服務“三個作用”,認真做好為領導、為機關、為基層“三個服務”。

二是使我更進一步認識到祕書工作需要具備的素質和應該注意的事項。作為領導身邊工作人員必須要樹立四種好的風氣,即“好的學風、好的文風、好的作風、好的政風”;達到四點要求,即“樹形象,懂規矩,講規範,守紀律”;要擁有一“情”,具備七“心”,即:激情、忠心、信心、熱心、精心、細心、耐心、虛心;要做到十一個“不”:不張揚、不驕傲、不浮躁、不貪婪、不鋪張、不凶狠、不狂妄、不蠻橫、不霸道、不違法、不怕批評。工作中要達到四“勤”:腦勤、眼勤、手勤、腿勤。

 二、意識到自身的差距和不足

明白了祕書工作的職責和要求,再對照自身,並不是文祕專業出身,需要自己學習掌握的東西實在太多太多,我深刻意識到自身目前的工作能力和水平同工作要求之間還存在很大的差距。一是知識面不寬,理論水平,寫作水平還需要極大的提高。二是對辦文辦事辦會的規範和標準方面知之甚少,自己必須儘快熟悉。三是時間觀念要進一步加強,必須努力提高自己辦事辦文的效率。四是資訊化工作和0A辦公系統以前接觸甚少,必須儘快熟悉和掌握。

三、感受到工作的壓力和動力

新的工作崗位,從事全新的工作,一切都要從零開始。意識到自己的差距和不足,我深感工作的壓力,內心忐忑不安,誠惶誠恐。而祕書長和主任的鼓勵和支援,幾位老同事的無私幫助、傾囊傳授,還有他們的和藹可親,平易近人,讓我倍感溫暖,感受到無盡的動力,對工作堅定了信心,更下定了決心,要將壓力變為動力,加倍努力,以實際行動回報各位領導和同事的關心和支援。

 四、明確了努力的方向和目標

祕書工作是光榮而辛苦的,當祕書容易,而要當好祕書不容易。祕書作為領導決策的參謀助手,其工作能力的高低直接影響領導的科學決策和決策的正確實施,影響到經濟社會發展的大局。我深感祕書工作的責任重大,要求甚高,要儘快進入角色,做好工作,必須明確努力的方向和目標:

一是認真做事,做到“熟悉工作環境,明白工作流程,掌握工作標準”。我要儘快熟悉科室的工作職能,熟悉各位領導和同事及他們的電話和辦公地點;掌握辦文、辦事、辦會的流程和規範標準

二是用心做事,達到“高標準、高質量、高水平”。我要增強工作的責任感和使命感,努力做到“差錯不在我這裡發生,時間不在我這裡耽擱,出手的東西代表自己的最高水平”。

五、下定決心,加倍努力,儘快進入角色

面對自己的差距和不足,我深刻地認識到,自己惟有加倍努力,才能儘快進入工作角色。

一是加強學習,提高素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,我要積極地學習,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷提高充實自己

二是團結同事,努力工作。在工作和生活中,我要團結同事,任勞任怨,努力做好自己的工作,時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,儘快熟悉工作、熟悉領導、熟悉同事,熟悉工作流程,儘快融入辦公室這個溫暖的大家庭。

三是嚴於律己,樹立形象。在日常學習、工作和生活中,我要時時刻刻注意自己的一言一行,遵守黨紀國法和各項規章制度,嚴守工作祕密,努力樹立政府機關工作人員的良好形象,以實際行動維護單位和政府的形象。

四是愛崗敬業,盡職盡責。短短几天,我深刻感受到政府辦公室是一個團結、務實、向上的集體,領導和同事為工作加班加點,不計得失,“為大家,舍小家”。我要繼承和發揚辦公室領導和同事們的良好傳統和務實的工作作風,不驕不躁,立足本職,忠於職守,盡職盡責,為搞好“三個服務”,發揮好“三個作用”做出自己最大的努力。

祕書培訓心得體會7

這兩天,在全國高校教師網路培訓中心的網站,我聽了楊建宇,朱建中,高萍三位老師的精彩講解,收穫頗豐。下面我想談談我的感受:

一、《祕書實訓》課程的重要性。

楊建宇老師講到,現在的社會對畢業生的要求越來越高,他們需要一上班就能用,就能立刻開展工作的祕書,而不是到了單位之後還是在不斷學習的學生。這使我認識到,不管是本科還是專科的學生,都有必要在學校預先做好相應的準備,在老師的指導下認真學習這門課,並在實際的崗位中得到切實的鍛鍊。

二、目前,我校的實訓教學水平相對滯後。

通常情況,祕書人才應包括以下幾個方面的知識:①廣博的基礎知識②精深的專業知識

③較強的表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、辦公自動化操作能力等。由此可見,這要求上這門課的老師首先要具備這些知識和能力,而我們教師隊伍的現狀不容樂觀。我認為,要想上好這門課,老師們除了擁有豐富的理論知識,還需要有一定的實際經驗,這樣才能用切身說法給學生講清楚需要基本內容和工作中注意的問題。但是大部分院校的老師自身面臨理論水平較高,但實踐、實訓能力相對薄弱的問題。因為,大部分漢語言文學專業出身的教師畢竟與具體的祕書職業崗位聯絡不緊密。強調理論與實踐並重、教育與訓練並重雖然說是未來的總體趨勢,但落實起來並不容易。

三、實訓教學條件有待提高。

在高萍老師精彩的講課過程中,我們看到了哈爾濱學院是在什麼樣的環境中讓學生進行實際操作的,可以說,辦公室、會議室,都非常專業。同學們在實際操練的過程中也都非常的認真和投入,這樣的教學效果無疑是非常好的。老師針對每位同學的不同表現指出他們的問題,積極促進他們能力的提高,能夠起到較好的教學效果。另外,高老師還談到他們給學生在南方城市安排了六個月的實習,能夠快速地使學生熟悉祕書工作的流程,而這個階段是一個特別好的緩衝階段,如果有了錯誤或者是不太明白的地方,當時就能解決,避免了在真正的工作中出現類似的問題。因此,校內校外的實訓基地的建設也是非常重要的一個內容。

對於校內實訓室的建設,我認為有這樣幾點需要注意:

①實訓室根據專業教學內容的需要,模擬祕書實際工作場景進行構建,根據辦公環境和裝置配置要求,以及國家標準中祕書職業培訓標準場地的要求進行設計。

②模擬組建公司的組織機構,佈局成公司各部門的環境狀況,創造部門間的辦公條件。同時附帶小型會議室,總經理辦公室,接待前臺等場所。

③裝置基本配置:電腦、投影儀、電子白板、網路印表機、影印機、傳真機、掃描器、數碼照相機、攝像機、碎紙機等、;網路環境、交換機、伺服器等。

因此,要想搞好祕書實訓,真真切切地提高學生的工作能力,我們需要從認識上、師資上、硬體上下功夫。

最後,再次感謝三位老師給我們帶來的精彩講授。