從管理學角度談溝通

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引導語:溝通是人與人之間.人與群體之間思想與情感的傳遞與反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢其實就是人們利用媒介傳遞資訊的過程。

從管理學角度談溝通

溝通是拉近人與人關係的紐帶,增進彼此的瞭解,融洽關係,建立友誼,解決問題,同時也可以說是管理的一項重要職能,溝通有助於組織目標的實現,提高工作效率,因此進行有效的溝通顯得尤為重要。

溝通包括五個環節:資訊傳送者(資訊源).編碼.渠道.解碼.反饋。簡而言之就是資訊交流的一方通過書面或口頭.動作等形式把自己要傳達的資訊表達出來,而另一方則通過思考.理解對方的意圖進而回應。比如說我們在看電視劇看得很投入的時候,很自然而然隨著男女主角的情感變化而作出相應的反饋(開心.失望.感動等),當我們看到男主角老是誤會女主角時我們會表現出同情或是悲傷,這就是思想與情感的溝通;當我們與同伴.朋友聊天時,當我們與人打招呼時,當我們與領導報告工作接受指示時,社交禮儀以及面試等都是在進行不同形式的交流與溝通。

溝通的方式有言語溝通和非言語溝通(體態語言),像平常大家主要用打電話.發信息.發郵件.聊QQ的方式進行溝通,這些主要是言語溝通,而那些聾啞人則主要通過體態語言溝通(手勢.神態)。進行有效的溝通就需要積極傾聽,關注對方的微表情(神情),從而收集資訊,經大腦處理資訊,進而作出反饋。我高中的時候有個老師老是在那講理論性的東西,講得津津有味,她自己還樂在其中,可是我們不

太感興趣,我們好多同學都人在教室心在外,突然老師問“你們知道這是為什麼嗎?”我們都面面相覷,一臉茫然,老師無奈的笑了,嘆一聲原來我在唱獨角戲呀!呵呵!這就是老師和學生之間沒有進行有效的溝通,這造成有效溝通的障礙主要是知識經驗的差距,老師表情單一,語言表達能力不夠好以及學生沒有及時寓與反饋的原因。 有效的溝通在管理中顯得至關重要,溝通可以讓人收集更多自己眼界以外的資訊,通過收集資訊作出相應的行動,改變自己的行為從而解除人們內心的疑慮與怨恨進而改善人際關係。美國著名未來學家奈斯位元曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在於每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”通過有效溝通充分利用管理者的職能更好的對組織成員加以指揮與控制。就拿我所瞭解到的班級管理來說,一個班級也是一個組織,我們這個組織成員之間都有進行交流,做貢獻的意願,都有著共同的奮鬥目標,高三時班主任尤其注重溝通,剛開學就先找幾個同學聊聊,每次班會課上讓同學上去表演或講學習心得,還有尤其是在每次月考過後,分析學生的成績,找學生談話,瞭解學生面臨的問題及考試失誤原因,再召開家長會幫助家長了解自己的孩子在學校的情況,更多的是讓家長陪陪自己的孩子說說話,消除隔閡,通過與家長的溝通有助於老師加強輔導.傳道授業解惑,共同為學生的成長以及順利通過大學聯考(組織目標)而努力。然而正是因為我們老師善於把握溝通的技巧提高了我們班的凝聚力,大學聯考時才能在學校的平行班裡考出了較優異的成績,不僅如此還讓很多家長更加關注自己孩子的身心健康以及他/她的處境等。然而

在現實生活中有許多都是因為缺乏有效的溝通,而讓家庭產生誤會甚至是隔閡.矛盾,讓家失去了它原有的價值(溫馨.和諧)。

我曾經看過這麼一個例子,因為缺乏有效溝通而弄巧成拙,出現難以言喻的'錯誤,真是哭笑不得。一位教授精心準備一次會議上的演講,這會議規模之大.規格之高都是他生平第一次遇到的,全家都為教授的這一次露臉而激動,為此老婆特意為教授選購了一身西裝。晚飯時,老婆問教授西裝還合身不,教授說“上身還好,就是褲子長了那麼兩公分,不過還能穿,影響不大。”晚上教授早早就睡下了,老媽卻睡不著,老琢磨著兒子這麼一次隆重的演講,西褲長了怎麼能行,反正人老了也不瞌睡,就翻身下床,把西褲的褲腿減掉了兩公分,縫好燙平,就安心的入睡了。早上五點半,老婆睡醒了,因為家有大事,所以起得比往常早些,想起老公西褲的事,心想時間還來得及,便拿來西褲減掉兩公分,縫好燙平,愜意的去做早餐了。一會,女兒也早早起床了,看媽媽早餐還沒做好,就想起爸爸西褲的事情,尋思自己也能為爸爸做點事情了,便拿來西褲,再剪掉兩公分,縫好燙平。經這麼一折騰這條褲子還能穿嗎?其實原因就在於大家溝通不到位,沒有明確分工由誰來解決褲子的問題反而弄巧成拙,吃力不討好,盡做無用功。

而影響有效溝通的障礙主要有彼此語言表達能力不夠好.資訊傳送者的信譽不高.知識經驗的差距.渠道不通暢.心理障礙難於跨越.溝通時機不當以及主觀臆斷.彼此不信任等。那麼只有解決這些問題才能讓人與人之間多一些寬容,多一些認同,多一些體諒。

要消除這些障礙就要掌握有效溝通的技巧,講究藝術。要熱衷於聆聽,不但要用耳聽,還要用眼去看,用心去悟;要有發散性思維,善於聯想,會說話,懂得變通;要善於運用反饋手段,注意非語言提示(肢體語言.微表情);要不斷提高自身的表達能力,巧用語言;克服心理障礙(猜疑.孤僻.妒忌),進行坦誠的交流,心與心的接觸;要懂得尊重.理解.同情,不可以妄下定論,避免主觀臆斷„..

有效的溝通無論對於家庭.工作.社交都有著不可忽視的作用,如果能掌握溝通的技巧,那麼他/她的生活.事業都會是比較順暢的。因此,以後的生活中多跟家人.朋友.上司等多多交流吧!有效的溝通,心與心的交融,更容易產生共鳴以及認同與接受,從而協調好彼此的關係。