三步避免公考面試“計劃組織類題目”陷阱

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【閱讀提示】計劃組織類題目是每年國家公務員面試的必考題型,很多考生認為這種題目非常簡單,無非就是事前、事中、事後三大步,事實上,很多考生在考場上回答這類問題時,僅僅在形式上滿足這三大步,套路化、模板化非常嚴重,考官易反感。有一名考官在面試後說,當第一名考生說“凡事預則立,不預則廢。事前……事中……事後……”的時候,我們感覺還不錯,但是接下來幾個考生都說出了這些,我們“有一種受欺騙的感覺”。可想而知,在這種情況下,考生是很難得到高分的。那麼,如何答好這類題目,在面試中勝出呢?考生需要做好以下幾個方面:

三步避免公考面試“計劃組織類題目”陷阱

第一,計劃安排清晰合理

計劃組織類題目的回答,一定要符合事物發展的規律。按照事前、事中、事後三步走是沒有錯的,非常符合邏輯順序,我們回答問題的時候,思路也一定是按照事前先了解後計劃,事中按計劃實施,事後總結匯報提高的邏輯順序,千萬不能前後順序顛倒或者混亂。

第二,回答時各環節要深化、細化,不能僅停留在表面。

面試時,考生如果只是回答事前制定計劃,事中實施,事後總結,給考官的感覺就是流於形式,套路化、模組化的痕跡明顯。考生需要做的是依然按照事前、事中和事後的順序,把每一個環節進行細化,比如在制定計劃之前,需要先與領導溝通,明確意義與目的,然後組織人員開會,分工協作,進行調查、瞭解情況,然後一起制定計劃,確定人員、時間、地點,預算經費,制定詳細的流程,並且根據可能出現的突發或意外情況制定應急預案等,做好計劃後和領導溝通、彙報,制定最終的計劃方案。考生非常詳細地說出這些,才不會留給考官套路化的印象。

第三,對工作中採取的方法、手段要個性化、具有可操作性。

個性化、可操作的方法手段才能給考官眼前一亮的感覺。比如,讓你組織一場競賽,你除了邀請媒體和領導嘉賓以外,還可以在競賽結束的時候,根據競賽的規模、預算等情況,設定適當的獎項,還可以製作競賽錄影、紀念冊,也可以把競賽的成績交與相關部門,作為競賽者工作考核的一個指標等。這樣的回答,考官會感覺到你的計劃組織能力、操作能力等比較強,從而對考生有一個較高的評價。在這裡,還必須提醒大家,我們提出的每一個建議、每一步操作,必須具有可操作性,適合題目中設定的場景和假定的身份,不能讓中央領導參加一個組織單位內部的活動,也不能設定遠遠超出預算的.獎項等。

【例題】請你組織一次本部門老年人的活動。

【參考答題思路】

對於組織安排我來組織這樣一次活動我深感榮幸,也感謝領導對我的信任。由於老年人是一個特殊的群體,在身體、心理上特點非常明顯,組織的活動要與這些特點相適應,組織一些環境舒適、運動量適中的活動,避免搞運動量過大等不適合老年人的活動。

首先與領導溝通好,明確活動的主要目的,然後調查本部門內老年人的情況以及意見,做好分工,制定計劃;根據分工,要協調好場地,聯絡車輛,通知參與活動的人員,整個活動時間、集合地點、餐飲問題、以及相關內容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件發生時的應急預案。

在活動的時候,按照計劃實施,同時要協調好各部分的工作,及時解決問題,並且著重保證老同志的安全保護工作,避免出現危險,一旦有問題,按照相應的應急預案執行。

等活動結束以後,給大家發照片等活動紀念品,然後將此次活動認真進行總結,查詢不足,吸取教訓,相信自己的計劃組織能力通過這次活動能有一個質的提升,以後可以更好地完成組織安排的工作。