[文章導讀]
Word或金山文字都有“開啟預覽”功能，讓你不用開啟文件，就可以察看其中的內容……
我們在用Word或金山文書處理文件時，有時為了查詢一個文件，需要反覆開啟、關閉多個文件，非常麻煩。
其實，這兩個字處理軟體，都有“開啟預覽”功能，讓你不用開啟文件，就可以察看其中的內容。
一、在Word中的操作
啟動Word2003（其它版本請依照操作，下同），執行“檔案→開啟”命令（或者直接按“常用”工具欄上的“開啟”按鈕），開啟“開啟”對話方塊（如圖1），按工具欄上的“檢視”旁的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選“預覽”選項，然後再選中需要預覽的Word文件，在視窗右側即刻顯示出相應的文件頭部內容（參見圖1）。
注意: ①如果是設定了密碼的文件，需要輸入密碼才能預覽。
②如果將上述對話方塊中的“檔案型別”修改為“所有檔案”，甚至可以預覽圖片等格式的文件（如圖2）。
二、在金山文字中的操作
啟動金山文字2003，開啟“開啟”對話方塊（如圖2），選中下面的.“預覽檔案”和“自動識別內碼”兩個選項後，再選中相應的文件，同樣在其右側區域中查以預覽到文件的內容（參見圖3）。
注意：經過筆者測試，金山文字2003的預覽功能的相容性存在一定的問題，對於有些WPS文件不能預覽。