董事長祕書面試題目

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問題1:當你在嘈雜環境中忽然接到面試電話,你會?

董事長祕書面試題目

無所謂,留在原地,繼續接聽

立刻找一個比較安靜的地方

附近沒有安靜的地方,請對方留下聯絡方式,然後迅速打過去

附近沒有安靜的地方,請對方留下聯絡方式,第二天再打

問題2:對方自我介紹之後,你並不記得自己曾經給該公司投過簡歷,這時你會:

“抱歉,能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚,謝謝!”迅速回想有關資訊

很熱情地說:“對,對,我投過,很希望能有機會到你們公司工作!”

語氣平淡,先虛與委蛇,套個面試機會再說

疑惑地問:“我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什麼職位?”

問題3:對方要求你用英語立刻進行一場電話面試,而你英語口語水平一般,在緊張的情況下,你會?

很緊張,支支吾吾,連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢

前2分鐘很慌張,但很快我會平靜下來,發揮正常水平

哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發揮

用“pardon?”詢問,並把對方的問題用自己的方式複述一遍,在這個過程中用紙筆寫下回答要點,然後根據要點回答

問題4:對方要求你於某日某時到該公司面試,但並未告訴你該公司詳細地址,你會?

在電話中向對方詢問公司的具體地址

若對方態度和善,不但會問具體地址,還會詢問行車路線

結束通話電話後才想起來,沒辦法,按照剛才的號碼再打回去詢問吧

結束通話電話後才想起來,沒關係,我上網查查去,如有好幾個地址,那就再打電話詢問

問題5:接到面試通知後,你會?

欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之後的情況,一直到面試時間

很沮喪:Shit!這麼爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時,準備擺臭臉色給面試官看!

心情有點激動,這個公司不怎麼有名,但是如果我連這個面試都過不了,我怎麼衝刺五百強!所以,看面經吧!

有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終於平復下來,才發現面試時間快到了

無喜無悲,照樣上網打遊戲、看片,不把這面試當作什麼大問題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會落我身上

問題6:面試前,你是否會特地整理一下個人形象和衛生?

不會,我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝

不會,我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能

會,洗洗頭髮洗洗澡,以乾淨、清爽、利落的形象出現在面試官面前

說不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會適當修飾以下,小公司就算了

會,我會洗洗頭髮洗洗澡,再灑點香水,畫個裝,這讓我更有信心

問題7:面試當天,你是否會選擇如下哪種形象出現?

時尚、性感的裝扮(女性)

大方素雅的職業裝(女性)

樸素、清純的裝扮(女士)

西服領帶,西裝革履(男士)

穿最合體的便裝(男士)

休閒服配牛仔裝(男士)

問題8:根據你查詢到的路線乘車之後,你發現那家公司並不在車站附近,這時你會:

立刻打電話給通知你面試的人詢問

先找幾位周圍的人問問,問不到就立刻打電話問通知面試的人!

找個知道路的計程車司機,打車去

沒事,我列印了一份小地圖,根據方位,一定能找到,實在不行,就再找人問

問題9:當你歷盡千辛萬苦終於趕到公司之後,你發現你比預定時間早到了半個小時,這時你會

直接進公司找前臺,平靜地聯絡面試人員

先在公司附近晃一晃,熟悉一下環境,整理好心情,順帶想想可能遇見的面試問題,提前5-10分鐘再進去

先觀察一下公司附近的環境,食堂遠不遠,購物方不方便,周圍的人形象氣質怎樣

安靜的坐在公司前臺處,什麼也不想,等到面試時間再詢問前臺聯絡面試官

問題10:很遺憾,當你到達面試地點時,你比預定時間遲到了15分鐘,這時,你會

迅速衝到前臺,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情

在進入公司之前,先鎮定一下情緒,冷靜地進入面試房間,很鄭重地道歉

輕輕推開面試房間的門,悄悄找個角落坐下來,不打擾正在進行的面試

平靜地推門進去,對面試官點頭示意,就找個他附近的位置坐下

問題11:在進入面試房間之前,你是否會先到衛生間整理一下自己的儀表?

不會,沒那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長相

不會,我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態最好

會,儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強自信

看有沒有時間,有的話就整理下,沒的話也無所謂

問題12:陸續進來了幾個競爭者,這時你會

很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況

抬頭看一眼,覺得能對自己形成威脅的機率不大,就繼續埋頭苦寫面試提綱

很熱情,大家閒聊一會,反正閒著也是閒著

徹底無視

問題13:面試官遲到了,這時,你會

覺得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質也太差了吧?

無所謂,沒有感覺,還處於高度緊張狀態

微笑,表示理解,面試官可能這會正忙

跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火,沒注意面試官進來,大家安靜後,才發現

問題14:你被通知進入面試房間面試,你會:

輕輕敲門,等聽到迴應的時候再進去

敲門示意之後,就直接推門進去

不敲門,徑自推門進去

門掩著就直接進去,門關著就敲門

問題15:進入面試房間後,你如何跟面試官們打招呼?

有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼

點頭示意之後,徑自在指定座位坐下

進門之後,鞠躬,很自信地看著考官大聲說:各位好!

低頭望著自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下

問題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動椅子才能坐下,這時你會:

儘量不挪椅子,在現有空隙下擠坐進去

往後拖一下,然後坐進去

儘量抬高椅子,不讓它發出聲音

以上都不能實現,只能使勁拖一下,如果發出聲響,再向面試官道歉

問題17:請在1分鐘內做下自我介紹,並讓我能在如此眾多的應聘者中,很快能記住你。

你好,我叫李明,某高校本科畢業,所學專業是新聞學,之前在EP公司工作,有2年的行政文祕工作經驗。謝謝!

面試官先生你好,我是李明,雖然我沒有經過專業的文祕訓練,但實踐給了我充分的鍛鍊空間,三年的相同工作經歷和對貴公司所在行業的熟悉與熱愛,我認為我可以勝任您工作的這份工作。

你好,我是李明,我不瞭解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文件、招待來賓、會議組織的話,我會讓您看到一個專業而高效的行政助理!

面試官你好,我叫李明,有三年文祕工作經歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我,我一定不會讓您失望!

問題18:為什麼想離開目前的公司(或原公司)?

目前所在行業前景不好,希望換一個行業發展。

遇到個人問題,我不得不離職,請原諒我不能詳細訴說

公司管理和制度使得我的發展空間越來越小

我很希望能夠轉到這個行業中來,同時,很希望能在貴公司工作

問題19:與其他應聘者相比,你的優勢和劣勢在哪?

我沒有太多優勢,唯一的優勢可能是我的細緻。

專業、敬業並熱愛這份職業是我最大的優勢。劣勢在於我不夠精通其他專業和職業

我相信其他應聘者也都很優秀,我相信我的英語表達能力和組織協調能力能讓我更好的完成這份職責。

問題20:為什麼選擇來我公司應聘?

貴公司是業內知名的公司,我一直都很心儀貴公司,希望能夠到貴公司工作

我希望能夠轉到這個行業,而貴公司在這個行業一直都做的很出色

您可以從我的簡歷中看到,在過去的幾年中,我在網際網路、諮詢、房地產和製造業等幾個行業中都做過行政助理,並且都獲得了僱主的肯定。這主要是基於我對職業的規劃。在向貴公司投遞簡歷前,我用了將近三個月的時間,對貴公司所在行業和幾個主要公司的情況做了一個比較詳細的瞭解。在考察中我發現,這個行業很適合我,而且貴公司在這個行業很有發展前途。

我非常願意加入到一個我喜歡的企業,我相信我會為企業提供自己的貢獻,企業也會給我提供更多的機會。

問題21:你怎麼看待你的上一份工作

因為剛畢業,所以沒有太多選擇而去了上一個公司,但是很快我發現我其實不適合那個行業,所以有了我今天的選擇

上一份工作給我提供了非常多的機會,同事相處也很融洽,由於我個人職業規劃和發展的原因,我離開上一份工作,其實還是很遺憾的。

我很感謝上一份工作給我提供的機會

上一份工作不太合適我,福利和工資沒有兌現承諾。這也是我離職的一個原因。

問題22:我們希望能夠詳細瞭解每個應聘者的家庭背景,請你也介紹一下吧

對不起,如果這不是獲得這份工作的必要條件,我想我不方便告訴您,這屬於個人隱私

我父母都是公務員,我是家裡的獨身子女,還沒有結婚。

我的家庭背景比較簡單,你想了解哪一方面的呢?

我家很有意思,我爸媽都在企業做事,還沒退休,我們每週都出去玩,家裡還養了一條叫kitty的貓

問題23:你在前任崗位上的主要工作職責是什麼?能否詳細介紹下你某個典型工作日的工作安排?

我主要為公司總經理提供工作助理和事務安排。每天收發郵件、檢視日程安排、接待訪客和老闆的約會,我的工作大概如此。

很難用一個典型的狀態來描述我的工作,因為文祕的工作經常是不確定和突發性的。但是我會把所有工作都做到最好。

我每天最主要的工作是為老闆做好日程安排和檔案準備。檔案收發我一般在上午9點完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel表格,並定時提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點開始。其他時候處理日常郵件和老闆需要的材料。

我帶了一張每天工作的行事曆,您可以看一下。我簡單介紹一下,我的工作分兩部分,一部分包括每天例行的工作,如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老闆的臨時安排。總體來說我會提前為老闆做好儘可能的準備。

問題24:你認為一個出色的祕書必須要具備哪些素質?你在之前的工作中,最出色的成績是什麼?你認為自己還有哪些不足?

認真細緻、時間管理能力和恪守公司機密是最重要的素質。我最出色的成績是在老闆休假期間協調公司各部門之間的關係,確保公司正常運作。不足之處,有時候會比較真。

我認為良好的氣質、善解人意和幹練的工作作風是祕書必備的技能。我之前最出色的成績是在公司所有祕書中被大家評選為最nice的祕書。不足之處在於我的工作還不過幹練,比較軟。

認真負責、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業操守是優秀的祕書必備的能力。祕書工作比較平淡無奇,往往顯示不出優秀的成績,我認為我最大的成就是三年來的經歷,沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好,需要努力。

祕書就是老闆的管家,所以她需要的綜合素質比較高。最重要的可能是形象氣質和處理問題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會議上的提議被採納,為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現比較少。

問題25:在老闆休假期間,公司的一項重要產品忽然出現重大技術故障,目前只能召回產品並給使用者購買該產品升級版的優惠券。你如何撰寫一封給所有使用者說明情況的郵件?

此為公司重大事件,我會第一時間通知老闆。根據老闆的示意來完成郵件寫作。

我會首先承認公司產品的故障並向用戶致歉。然後提出解決方案,召回產品並提供優惠劵,最後再次表明我們的歉意。事件緊急,我會在第一時間將信發給使用者。

雖然老闆在休假,但按照公司慣例,此為重要問題,所以我會起草信件,宣告由於我們產品給客戶帶來的不便致歉,並請大家配合我們召回產品,我們會免費郵寄優惠券和公司紀念品一份。將此信件發給老闆,並給他打電話,請他確認。確認之後我和相關部門負責人一起傳送郵件,處理後續事宜。

這樣的事情應屬於危機公關,公關部應當處理。我們把這個問題反饋到公關部,讓他們處理,並同事通報老闆相關進展。信件的起草也應該是他們拿手的工作。

問題26:“郵件門”事件曾經轟動一時,假如你是Rebbeca,你的老闆要求你在休息時間緊急處理一項跟工作不太相關的事情,你會怎樣做?

不認同她的做法。我會按照老闆的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發生。

我認為可以拒絕,但有更合適的方式。我會和老闆說明我現在有事,不能馬上處理,並詢問其是否改時再處理。

我比較在乎我個人的`休閒時間,無論是誰都非常不希望被打擾。所以我也比較同情Rebbeca。但是她的做法我不認同,如果每天如此我會受不了,但如果偶爾如此,還是應當溝通解決。

文祕的工作就是這樣。你的時間必須和管理層時間統一,我認為老闆的要求不是不可接受的。換成是我,我會做好這一次,並和老闆溝通,給出我的看法。希望這樣的事情不要經常發生。

問題27:一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來,他態度很差,指控公司產品質量有問題,要求跟你的上司聯絡。但他不願告訴自己是哪家客戶,也不肯告訴你產品質量究竟有什麼問題,這種狀況,你如何處理?

這明顯是越過祕書的騷擾電話,我會以老闆開會為由拒絕之。

我會和他說,我們很重視這件事情,但需要明確他頭購買了我們什麼批次的什麼產品。否則我很難和老闆溝通。

按規則辦事,只有在明確來電人身份和事由的情況下我才會轉給老闆,否則我會擋回。

如果這些都不願意給,我希望他給我一個聯絡方式和聯絡人,並和他說老闆現在確實不方便聽電話,我們稍後會回電瞭解情況。我們非常重視大客戶需求和意見,請他放心,一定會解決問題。

問題28:在會議召開前的5分鐘,你忽然想起還未通知某個部門負責人,該負責人與你關係很差,你非常不願意直接跟他聯絡,但他的助手電話和手機無人接聽,這時候,你該怎麼辦?

公事公辦,電話通知到本人

簡訊通知,並且表示歉意,開會最重要

簡訊通知,並且電話通知,表示歉意。確保會議正常召開

如果離的不遠,我會跑一趟口頭通知。如果離的遠,請附近通知代為通知,必須確保通知到人

問題29:在洗手間,你偶然聽到幾個同事在背後議論你的缺點,通過聲音,你也判斷出了她們是誰,其中有一個還是平時跟你關係看起來很好的一位,今後,你會如何跟這幾個同事相處?

作為有過多年職場經驗的我來說,我認為同事之間第一關係是工作關係。無論他們怎麼看待我,我認真完成工作即可。

看來我有些地方做的欠妥,需要努力改進,這也是一次聽真話的機會

我似乎還沒有遇到這樣的情況,如果遇到了,以後會謹慎行事,交友謹慎

這也是公司文化的一種體現,我認為出現這樣的情況在於公司的制度和關係有些問題,我會認真思考一下,有必要會反饋給老闆

問題30:你的前公司的大客戶都有哪些?他們為什麼會選擇你們公司的產品和服務?請把他們的名稱和高層負責人的聯絡方式寫在這張紙上。

我們的大客戶主要集中在500強在華企業,大約有50個客戶。據我瞭解,他們選擇我們產品的原因在於品牌因素。具體名單我沒有帶過來,如果可以,我下次能夠帶來。

對不起,這個問題涉及公司機密,處於職業操守,請原諒我不能告知

這個情況我還真不是很瞭解,我認為,市場部的同事更清楚,我回去後可以和他們瞭解一下。

你給我留下一個聯絡方式吧,我回去將資訊瞭解之後給您發過來。

問題31:當面試官將您引到你未來上司面前,那位上司的桌子很亂,電話響個不停,各種東西放的亂七八糟,這時候,還有鄰桌的同事過來告訴他,前臺有個快遞需要本人簽收,等等。

處於禮貌,我會靜靜得等待,不會過分主動,畢竟這是一個面試

我立即參加戰鬥,去簽收前臺快遞

我會告訴領導,您去簽收快遞吧,我幫您整理一下桌子

我會徵求對方意見,“如果您有事,這裡就交給我吧,我幫您收拾一下?”

問題32:面試結束,在走出面試房間之前,你會

鞠躬,向面試官道謝,然後轉身離開

點頭示意之後,就轉身離開

邊將椅子還原、水杯收好,邊詢問是否需要代叫下一位候選人,得到否定答覆後,點頭道謝,離開

將椅子還原,收好水杯,跟面試官握手致謝,然後離開

問題33:回到住所之後,你是否會給你的面試官發郵件

會,回去就立刻發,順帶自我表揚一下,加強一下他對我的印象

不會,打擾別人挺不好的,還會讓他覺得我很功利

會,表示感謝是種必要的禮節,順帶真誠地請他為我提點意見,即使這次沒通過,也是一種長進

不會,除非很多天都沒有收到offer,這樣我才會發郵件委婉地提醒一下他

問題34:面試過去五天了,但你仍沒有收到任何回覆,這時,你會

放棄,繼續尋找其他的機會

嘗試面試官的私人聯絡方式,詢問他結果

直接打電話到公司,要求詢問有關部門負責人

繼續等,不會主動聯絡,那樣會顯得自己很沒面子

問題35:你認為如下哪個時間段詢問結果會最合適?

面試完後的第二天

面試之後3-5天

面試的一週之後

我從來都不詢問