酒店前臺崗位職責(通用7篇)

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在社會發展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的酒店前臺崗位職責(通用7篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

酒店前臺崗位職責(通用7篇)

酒店前臺崗位職責1

1.協助前廳經理做好日常接待工作,負責前臺接待班組的日常管理工作,創造和諧的工作氣氛,減少工作環境中的摩擦。

2.直接督導迎送服務,確保服務程式貫徹執行,督導問詢應接服務的進行,儘量滿足客人正當要求。

3.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店情況,最大限度地銷售客房。

4.負責前臺班前會及時瞭解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀容儀表,工作紀律,禮貌用語及工作態度。

5.及時瞭解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,並做相應的安排,合理的排房。

6.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

7.檢查和確保本部門的裝置、器材正常運轉。

8.高峰期協助接待員辦理登記入住結賬離店手續。

9.確保賓客的郵件、傳真或遺留物品得到妥善保管和處理。

10.幫助員工解決工作中遇到的難題,處理工作中差錯和事故。

11.執行、完成上級領導交辦的其它工作任務。

酒店前臺崗位職責2

(1)全面負責前廳的接待和問訊等工作,督導員工為客人提供高效優質的服務。直接對前廳部經理負責。

(2)主持前廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協調工作。

(3)負責客人的投訴的處理。

(4)負責每天檢查員工外表及工作情況。

(5)負責掌握員工的培訓。

(6)負責掌握當日及次日的客房狀態,在下班之前與預訂部核對好。

(7)檢查有特殊要求客人的房間並保證這些特殊要求得到關照。

(8)及時申領物品,保證前臺有足夠辦公用品。

(9)協助大堂副理檢查大廳衛生,陳列酒店介紹等宣傳品,並在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

(10)負責每月有關報表的製作。

(11)努力完成前廳部經理或其它管理部門交給的任務。

酒店前臺崗位職責3

1.服從主管的領導,按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務。

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔5.負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存。

6.配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作。

7.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養。

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

9.執行公司制度,負責員工的記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡。

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記。

11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見。

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

酒店前臺崗位職責4

1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值。

2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務。

3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務。

4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店。

5、回答客人關於酒店的的問題。

6、為客人提出的特殊要求作出安排。

7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進展,為下一班更新。

8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務。

9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程式減少營業額的.損失。

10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用。

11、完成高額結算報告和證實登記資訊的準確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度。

12、遵守所有開立信用和庫存控制程式,提高現金流動的及時性。

13、證實預定入住的所有資訊,姓名,地址,等。

14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准程式碼。

15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部。

16、通過獲得批准簽字和授權程式碼準確完成交班。

17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額。

18、展示所有和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人。

19、正確處理客人的郵件,資訊,和包裹,保證客人收到這些物品。

20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級。

酒店前臺崗位職責5

1.協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;

2.參加主管例會,及時瞭解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;

4.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

5.檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

6.督導迎送服務,貫徹執行服務程式,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;

7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯絡;

8.制定並組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

9.負責對部屬員工的考核工作;

10.與大堂副經理和收銀處保持密切的關係。

酒店前臺崗位職責6

1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。

3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接。

4、每晚12點前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦資訊錄入是否精確。

5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡製作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,並落實。

6、瞭解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,並做好交接。

7、檢查大廳及公共衛生間衛生並對PA工作進行提醒與指導。

8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

9、檢視當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。

11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

12、員餐時間安排收銀員分批就餐,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。

13、檢視收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,並及時提醒。

15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦資訊錄入是否精確。

17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

18、隨時檢視監控有無可疑人物或事情出現,及時上報。

19、報警器響時,及時檢視時那個房間,通知客房主管到房間內檢視詳情,經檢視如未發生事故,則按消音鍵即可。

20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間。

21、每日退房徵求客人意見記錄在賓客意見本上。

22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情並有禮貌的說送別語言。

23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施裝置,爭取每位客人留住。

酒店前臺崗位職責7

一、負責預定銷售客房:

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、檢視電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

4、接受預定,與來電者確定資訊(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯絡方式,以方便聯絡。

6、向訂房人複述全部紀錄並做確認後,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房資訊,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

二、辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最後詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、根據客人需要,為其介紹房間型別及收費方式。

4、確認入住後,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃描並錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對於長住客,儘量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最後溫馨提示房客賓館裡的注意事項。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call、請勿打擾、查無此人……等事項。

8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

三、辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00後,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處瞭解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這裡是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。並通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、傢俬配置是否有缺少或損壞),並根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。並向客人明列其消費明細,扣除消費費用,並接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、傢俬損壞的行為)後,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

PS:

1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

4、房客退房時,接到樓層的退房通知後:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和傢俬的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、整理當班營業額

1、根據當天的退房率,核對剩於住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、傢俬配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金後,所剩餘的為當天當班的營業額。

3、將統計好的當班營業額,填好投款單,列印當班報表,繳納給財務。

五、電話轉接聽服務

1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什麼可以幫到您的……”

A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什麼要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經理不在,或是在開會。

C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:XX電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯絡方式,XX回來,再回電給您。

2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什麼可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話後,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這裡是……”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的物件。

六、拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、牆壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話佔線,以免影響業務資訊的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴裡不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅裝置拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束後,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話後再放下話筒。

七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,儘可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、儘量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也儘量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:

A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對於事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,並向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會採納的。

9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。並在交接班交接給下一班同事。

八、人事

1)參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求。

2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關係以及團隊合作精神。

3)隨時完成主管或領班臨時委派的工作。

熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。