在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的前臺崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責1
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發快遞、報刊、檔案等;
3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;
6、每月按照打卡記錄製作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;
9、完成領導交辦的臨時性工作。
前臺崗位職責2
1、錄入檔案,影印檔案及收發傳真
2、電話接聽、轉接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等檔案資料
4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公裝置管理
5、訂閱年度報刊雜誌、收發日常報刊雜誌及交換郵件
6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領導臨時安排工作
前臺崗位職責3
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、印表機等,做簡單的文書處理工作;
5、負責前臺區域的環境衛生,保證裝置正常使用;
6、協助公司員工的.影印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺崗位職責4
1.前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;
2.檔案、傳真、快遞、發票等收發;
3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理;
5.辦公用品採購和登記管理;
6.起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;
7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8.固定資產的管理;
9.負責桶裝水的採購工作;
10.節假日福利安排;
11.領導安排的其他事宜;
前臺崗位職責5
1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、製作、列印、核對收銀相關憑證;
4、彙總收據、發票,編制相關報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,並將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電並耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄併合理安排;
7、妥善保管收銀裝置。