在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的文員工作崗位職責,歡迎大家分享。
文員工作崗位職責1
1. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
2. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
3. 社會保險的投保、申領。
4. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
6. 接受其他臨時工作。
文員工作崗位職責2
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、彙總、上報等;
2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售後等工作;
3、起草、列印、登記和存檔公司檔案;
4、收發與回覆日常郵件;
5、做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、1—3年以上相關工作經歷;
3、形象氣質佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
文員工作崗位職責3
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類檔案列印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
文員工作崗位職責4
1.參加後勤部召開的'各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、檔案。
2.收、發各種檔案、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。
6.負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7.完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
文員工作崗位職責5
1、負責facebook企業號的廣告策劃,營銷活動推廣,粉絲經營。
2、根據公司總體市場戰略及網站特點,確定網站推廣任務。
3、與各部門溝通,細化確認需求,按時保質完成網站推廣任務。
4、策劃、執行線上推廣活動,收集推廣反饋資料,不斷改進推廣效果。
文員工作崗位職責6
1.目的:
明確跟單文員的作業,避免工作的失誤、提高工作效力。
2. 適用範圍:
本程式適用於市場部各科室的跟單文員
3. 職責:
部門經理:負責稽核科室文員的工作.
部門科長:負責監控各科室文員的工作.
文員:負責實施作業程式.
4. 程式:
4.1接收訂單:
4.1.1訂單以書面形式為準,儘量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,並經經理助理稽核後方可下單.
4.2處理訂單:
4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單,如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時,文員需要求該客戶所屬業務員填寫《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經經理助理審批後方可下單給計劃。
4.2.2稽核訂單包括產品的規格、價格、交期等。
4.2.3稽核訂單時如發現訂單不清楚,首先查閱客戶資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到,則應立即詢問此客戶所屬業務員或直接與客戶聯絡。
4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規格不一致,應及時詢問客戶是否需更改要求。
4.2.5訂單確認ok後須按客戶要求下單給物控,同時記錄於《訂單記錄表》上,並及時回傳客戶訂單,若交期不能滿足客戶需求應立即致電與客戶協商,並在訂單上註明實際交貨期,重新回傳訂單。
4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產品在電腦中輸入送貨單並統一打櫻
4.2.7將列印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務稽核。
5.合理派車
5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。
5.2 18:00點前填寫區域劃分表及派車單由科長稽核、交經理助理批准,如果科長出差在外,可致電給科長讓其稽核派車單,並由文員在稽核欄內代簽名。
5.3若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文員聯絡,若經同意則派車,派車單應由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須於第二天早上收回,並整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。
6.2收回送貨單時要稽核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完後立即將財務聯及產品出庫單交給財務。
7.出庫單的整理
前一天所出的所有貨的出庫單,司機會由第二天早上8:00前交於該科室文員,文員收到出庫單後需稽核出庫單的客戶程式碼、產品名稱、出貨數量及其簽收欄內司機有無簽名(無簽名需問清楚原因),若出庫單有問題而客戶程式碼屬於該文員所負責客戶,文員必須在送貨單背面說明問題並簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒有任何問題即將出庫單貼於相應送貨單財務聯後面。
8.訂單整理:
所有客戶必須設立相關檔案,含外省及中間商客戶,當訂單完結後應於當天存檔,做到日清日畢。
9.報價的處理:
報價給客戶要以該客戶的相關業務員所確定的價格為準,但必須滿足《正業產品市場指導價》要求。所有發出報價單必須經經理助理審批。
10.發件產品送貨單的管理:
首先必須登記好客戶名單,並在估計到達客戶處時間致電過去要求其回籤送貨單,如超出三天未回籤,應書面報告經理助理予以解決。
文員工作崗位職責7
1、根據生產管理單安排生產計劃,生產物料;
2、監督倉庫收發料情況,成品進出倉等;
3、跟進產線訂單進度和質量監測,發現問題及時協商溝通,上報;
4、QC報表,生產週報和月報統計製作,生產部門檔案的列印、儲存和管理;
5、按質量管理要求對產線產品進行檢測,填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
文員工作崗位職責8
1.系統採購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商餘料管控。
3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;
4.根據需求,收集,整理,彙報上級所需資料和資訊,以及完成部門經理安排的其他任務。
文員工作崗位職責9
一、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然後問候,並點頭微笑。
四、如果是事先預約的客人,要確認一下,並帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。
八、負責下班後前臺電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公裝置,發現故障後及時報修。
十、領導接待重要客人時,要根據服務規範要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責各類檔案資料的列印,影印。整理資料,檔案。
十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。
文員工作崗位職責10
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,並做好籤收登記工作。
3.公司檔案的影印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。 倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制彙總(貨物進、出倉彙總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟體。
文員工作崗位職責11
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
文員工作崗位職責12
1.負責供應商的訂單處理,下單後的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨後異常情況、貨款發票安排等;
2.負責生產物料、儀器裝置及公司辦公用品等的購買;
3.管理供應商檔案資料,定期收集、整理供應商資訊資源庫,及時更新供應商資料;
4.領導交待的其它工作。
文員工作崗位職責13
1、根據生產計劃,負責對採購訂單的下達,負責對採購訂單及進度跟進;
2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;
3、負責各類採購報表資料彙總及報表呈現;
4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作,並將報價及時反饋至各經營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所採購商品質量、數量核對,辦理報賬手續
7、依據採購合同,編制採購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,並報主管領導稽核後,送財務部安排資金排程。
8、協助採購主管對供應商進行定期評估、彙總、評級、淘汰,並及時更新合格供應商名錄
9、依據新開發與淘汰掉的供應商,及時更新採購週期表,以提高採購計劃的正確執行。
文員工作崗位職責14
職責:
1、配合銷售接收客戶諮詢和客戶訂單,及時登記處理;
2、負責銷售產品發貨,確保產品及時、安全發出,並跟蹤產品到貨情況;
3、協助財務與客戶進行往來對賬業務,瞭解應收貨款回款情況,交由銷售處理逾期未付貨款;
4、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理和保管工作;
5、完成公司、部門負責人交代的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;
2、理工科類專業,光學、電子、通訊、自動化等相關專業優先;
3、做事積極、細心踏實,責任心強;
4、有相關工作經驗優先。
文員工作崗位職責15
1、負責供應商的管理及採購訂單的執行;
2、配合生產計劃部確保原料採購到位,確保生產順利;
3、做好相關資料統計;
4、監督執行訂單下發,履行跟進落實工作,及時處理採購過程中出現的問題;
5、及時完成上級安排的工作事項;