事業部助理崗位職責內容

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檔案資料管理

事業部助理崗位職責內容

1.專案資料管理:

(1)專案合同技術協議和專案實施過程中資料收集、整理、存檔

(2)一級計劃會籤、張貼,二級計劃、三級計劃、現場安裝除錯計劃收集、存檔。

(3)周專案階段實施情況收集、彙總、檢查和存檔。

(4)專案對接會議紀要輸出與發放登記。

2.部門檔案管理:

(1)公司級通知、週會議紀要的宣傳、存檔。

(2)公司週會督辦表的填寫與提交。

(3)部門內部週會紀要、通知的`存檔、下發。

(4)部門週報、月報的收集、整理、存檔。

(5)做好檔案簽收登記、歸檔。

部門培訓工作

1.培訓計劃的報送。

2.培訓教材的收集。

3.培訓工作的準備。

4.培訓效果的評估及報送。

績效考核工作

1.本部門績效考核:收集績效考核相關資料,月初協助完成部門內績效考核。

2.相關部門專案考核:收集績效考核相關資料,依據專案一級計劃完成情況,協助完成對各部門專案考核。

部門事務

1.月辦公用品的採購。

2.部門週會組織、會議紀要輸出。

3.部門現場管理。

4.單據報銷。臨時性工作的完成。

周邊協作

與關聯部門工作溝通協調,對問題的上傳下達。