總務主任是行政校長的助手，是總務處的主要負責人。在行政校長的領導下，負責學校總務管理方面的工作。其主要工作職責是：
1.根據上級要求和學校計劃，以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際情況，制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃，並做好學期和學年總結工作。
2.主持總務工作會議，組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習，合理組織人力，恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中，要善於發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。
3.組織和領導有關人員，在保證教育、教學需要的前提下，在充分聽取教務處和其他各方面意見的基礎上編制年度預算，並保證認真執行。
4.審批各項支出，要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的.範圍和標準。如遇特殊或重大支出，事先必須向校長請示，徵求意見，決不能擅自處理，更不能“先斬後奏”，要理好財，管好家，保證教學供應。
5.全面掌握學校財產，對各項教學裝置及其他各項裝置的種類、規格、效能、數量要心中有數，並要及時做好裝置的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作，要不斷提高財產裝置的完好率和利用率，並要教育師生用好、管好學校的各項財產和裝置，愛護公共財物。
6.要著重抓好生活，特別要領導和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利，減輕教師事務負擔，解除教師後顧之憂。
7.要做好或協助有關部門做好學校安全工作。要備好防火用具裝置，並修建或添置必要的防盜設施和裝置。要定期檢查，並要建立必要的制度，杜絕一切隱患。
8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,並要及時解決問題。
9.勤檢節約，開源節流。不斷積累資金，努力改善辦學條件、教學條件和教學環境，並不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質
生活。
10.為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、工會等組織和部門的協助配合和支援。
11.堅持與校外有關單位的正常交往，爭取各有關單位對學校工作的協助和支援。
12.除定期向領導彙報工作外，凡遇有重大事件或問題,應及時向校領導請示或彙報。
13.在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中，既要以身作則，又要幫助工作上有閒難的同志搞好工作。