XXXX單位負責同志：
您好! 首先，真誠感謝您能夠在百忙中認真閱讀這封信!
XX中學生成人預備期志願服務活動是XX市人大法律規定的一項實踐活動，是指即將走向成年的16—18週歲的中學生以中學生志願者的形式，參與社會義務服務的活動。成人預備期志願服務活動貫穿整個高中階段，通過活動使正處在世界觀、價值觀形成初期的青少年得到接觸社會的機會，培養學生樹立互相關心、助人為樂、奉獻社會的精神，為社會主義精神文明做出自己的貢獻。
我校志願服務中隊成立於1993年，在學校領導和社會各界的支援下連續十餘年獲得XX區志願服務優秀中隊稱號。近年來，我校在社群、社會中開展了豐富多彩的.志願服務活動，其中在XX自然博物館、XX民俗博物館、XXXX老院、弱智兒童康復中心等單位都設有校級服務基地。但這些基地的開發對全校3000餘名學生的學習需求還是遠遠不夠，因此希望貴單位能夠為孩子們提供更多的服務機會。作為他們走向社會的第一任老師，也希望您能夠在工作中教導指點他們，使他們提早樹立作為公民服務社會的意識。
為保障工作順利開展，校團委對我校外出參加志願服務的學生及承接單位提出如下幾項基本原則，請您予以稽核，如前往洽談的學生不符合條件請您不要簽訂協議。
1、與服務單位簽訂協議書，規定雙方權利與義務;
2、參與活動以小隊形式，人數不少於5人，有1-2名同學負責與貴單位聯絡並記錄好本小隊人員出勤情況，對本小隊活動的地點、時間等事宜負責通知小隊成員;
3、每名參與志願服務的同學均持有學校頒發的志願者服務手冊，服務後由被服務單位負責人為其簽訂服務小時數，加蓋單位(部門)公章;
4、嚴格按照“XX中學校外基地協議書”對志願者規定的要求提供服務,如出現工作不認真不負責情況則由貴單位聯絡學校團委，經核實，學校將自動解除協議。
“以愛育愛”，感謝您能為孩子們提供奉獻愛、學習愛、傳遞愛的空間!
團委地址：XX市XX區XX大街XX號 郵編： XXXXXX
XX中學團委電話：XXXXXXXX(辦公室)
團委郵箱：
共青團XX市XX中學委員會
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