寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件瞭解求職者的語言修辭和文字表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘資訊的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特徵。第三部分表明你希望迅速得到迴音，並標明與你聯絡的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀並考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作型別相關。
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1 寫好開頭
首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱，如：(1) Inanswer to your advertisementin(媒體名稱，括號裡只要按照實際情況填寫，下同)for(職位名稱)，I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒體名稱)for(職位名稱)，I respect fully offer myself for the post.
2 自我介紹
通常在這段裡介紹你的工作經驗，特別需要注意的是，和所應聘工作無關的經歷就不要贅述了，如：(1)I have been serving forover(數字)year sin(以前供職單位)。(2)I have had(數字)years‘experience with(以前供職單位)asa(以前職務)。
3 說明原因
這裡包含兩個方面的原因，一是離開現職的原因，二是申請新職位的原因，如：(1) My reason for leaving my present employer is that I wish to get in to the(申請職位的性質，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.
4 證明能力
這部分非重重要，因為這體現你究竟能為公司做些什麼，直接關係到求職的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。還是那句話，和所應聘職位無關的能力(包括證書、資格等)，也應該堅決予以剔除，如：
(1) I have receive daspecial English education(你的專業)，and have a fair command of Japanese(你的副業)。In addition，I know alittle French.(2)During my education，I have grasped the principal so my major and skill sof on l have passedTEM-8(你所通過的水平測試或其它職業技能考核)，but more important I cancommunicate with others freely in English(你個人的能力，尤其是強項)。My ability towrite and speak English is out of question.
5 關於薪水
這是個比較敏感的問題，如果一定要在信中提及的話，也是可以應付的，如：(1)I am willing to serveontrial(試用for some month sata low salary.(2) I should requirea salary of 2，000RMB amonth to begin with.
6 當心結尾
成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，往往會在此提及關於希望得到面試的事情。因此，結尾一樣要引起重視，如：(1)I should be glad to have a personal interview and canfurnish reference sifdesired.(2) I should appreciate the privilege of aninter views. I may be reached by letter at the address given below(如這樣使用的話，就要在後面附上你的聯絡地址)，o rby telephone at 123456789。
7 注意附件
這個部分視具體情況而定，如果有詳細的簡歷，或者是用人單位需要的材料，附在求職信中時，需要註明，如：(1)Enclose dplease findaresume，a photo and an auto biography.(2) A copy of my transcriptisen closed.
另外還有一些內容雖然不屬於求職信的一部分，但是也不能忽視，如求職信的用紙，一般採用A4幅面的紙張，正文用印表機打印出來，信末必須親筆簽名。列印字型不宜過大，這樣會增加篇幅，也不宜太小，給別人增添麻煩。字型不要採用花體，用黑體、宋體、仿宋就可以了，顯得正式而尊重。如沒有特殊情況，儘量少用彩色。總之簡潔大方就可以了，不要弄得過於花哨。
最後，將求職信裝入信封，就可以寄遞了。
拓展閱讀：英文求職信的5個重點
保持目標
當你開始寫你的求職信的時候，直入主題。解釋你為什麼寫這封 求職 信並將你感興趣的職位頭銜寫在裡面。你可能還想要說一下你是在哪兒聽到這份工作的："I am writing to eXPress my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review."
和你技能相匹配
一封求職信是你向僱主證明你是最好人選的好機會，因此確定該職位的技能要求是重要的第一步。然後，將你以前和這些技能相關的工作經歷的具體介紹，並且最後以類似這樣的話總結："I am confident that these combined eXPeriences make me an ideal candidate for this position."
展示英語能力
如果要求你寫一封求職信，那可是顯示你流暢的寫作技巧和專業特性的絕好的機會。記住，無論如何，冗長的句子並不一定代表流暢。你的句子要短而精;不要試圖用你太過於複雜的句子來讓人影響深刻，否則的話會讓讀者有疲勞和困惑的感覺的。
銷售自己
當你寫求職信的時候，你應該總是記得你的任務是-推銷自己!陳述你能為僱主所做的，而不是相反，將能讓你脫穎而出。使用行為動詞例如facilitated，developed和managed來描述你工作的職責，並自信的表示例如"I strongly believe I possess the right combination of skills and eXPerience you are looking for"
校正
坐下來，馬上寫然後馬上發出你的求職信將保證發生一件事-錯誤!一旦你寫了求職信，確定你稍後會校正一下或是請你的朋友看一下。仔細看拼寫和語法錯誤並確定寫的不會太長。最好，put yourself in the employer's shoes，或假設你是僱主，並決定是否你想要僱傭一名寫了這求職信的應聘者。如果不想，回過去並重新改寫直到你寫出一封令人入勝的求職信!