記住這些職場心理學

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在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導致你的潛在合作伙伴的丟失。記住這些職場心理學,讓你受益一生。

記住這些職場心理學

第一:不要認為停留在心靈的舒適區域內是可以原諒的。

第二:不要把“好像”;“有人會……”;“大概”;“晚些時候”;“或者”;“說不定”之類放在嘴邊。尤其是和上級談論工作的時候。

第三:不要拖延工作

第四:不要認為理論上可以實施就大功告成了!

第五:不要讓別人等你

第六:不要認為細節不重要

第七:不要表現得消極,僅僅因為你所做的事情不是你的興趣所在。

第八:絕對不要把改善工作能力僅寄託在公司培訓上

第九:不要推卸責任

第十:不要對自己說“我是大學生”

不要讓別人等你

在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導致你的潛在合作伙伴的丟失。

你在做一個工作的同時要知道別人的進度,而永遠不要落後。

這不像是在考試,你比別人做的慢,別人可以先交卷,你到時間了做不完你自己承受扣分。在工作中的情況是這樣的:這是一場沒有人能做完的考試,所有的.人,都分配做一張試卷的不同部分,有的人分到的是閱讀理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是語法然後大家做完了相互抄,這樣,所有人都做完了。如果大家都把各自的部分做完了,而你卻還在沒有做完,那麼做得快的別人會開始做你的那部分題目,然後也是相互抄。慢慢地,大家會發現你的工作量完全可以由另外人來代替,整個團隊中可以不需要你,這個時候,沒有人從你這裡得到試卷的答案,也沒有人會給你他們的答案--------很不幸,你已經沒有利用價值了。

請一定記住這個例子

人在職場

職場人必學的6種時間效率管理方法

“時間就是金錢,效率就是生命”的觀念早已深入人心,而對於企業管理者來說,做好時間管理、提高管理效率不僅意味著提高內部經濟利益,而且能加強企業外部競爭實力。實踐證明,無論是企業還是事業單位,以下六種方法都有助於你們提高管理效率:

1.第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思,在這裡可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣於把上班後的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間裡,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回覆,用電腦打好併發出,或者用電話回覆。現在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因為在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決檔案”。我們的管理者不妨借鑑一下猶太人對待時間的這種做法。

2.二八分割法

“美國人的金錢裝在猶太人的口袋裡”。為什麼?他們的生存和發展之道,就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此後,他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八分割法,連續九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。

3、限制電話法

電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費管理者時間的一個主要原因,因為電話能中斷手裡的工作和思路,搞不好就會出現“煲電話粥”現象。用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那麼防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定採取什麼辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閒談;四是讓別人知道什麼時間可打電話找你。

4.授權借時法

授權借時,是指管理者根據職能原理,授予下屬一定的權力,委託其在一定許可權內,自主地處理工作,主動完成任務,從而把自己從事務堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。在授權時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權原則,切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領導者應做到用人不疑,疑人不用;三是例行規範原則,領導工作可分為例行性、規範性的原則工作和例外、非規範性工作,授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則,越級授權,必然會打亂正常工作秩序,不但不能節約時間,而且還要為此產生內耗,空耗時間。

5.時間隔離法

這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發:

愛因斯坦深知時間隔離法之精髓,他在1906年完成了《狹義相對論》以後,經過經10年的醞釀和準備,在1916年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門,當他走出時,手裡拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙,那就是改變人類整個宇宙觀念的“廣義相對論”。

效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內,保持90分鐘的隔離時間。他說:“我嚴令我的祕書,除美國我的內人之外,無認什麼大事,不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情。”但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。

6.會議節時法

為了節省會議時間,應採取的措施和有效辦法是:

會前做好準備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊塗會”;聯絡實際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”;權衡輕重緩急,抓住重點,不開“扯皮會”;發揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;講究實效,不開一“報告”、二“補充”、三“強調”、四“表態”、五“總結”式的“八股會”;不開七時開會、八時到、九時領導做報告的“遲到會”;不開與議題無關人員的“陪坐會”;不開名為開會,實為遊山玩水的“旅遊會”。

總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合併開的不單獨開,能站著開的不坐著開。