企業制度建設的重要性

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企業制度建設的重要性1

制度建設工作,是企業管理的一項基礎工作。以下是本站小編蒐羅的企業制度建設的重要性,希望對你有幫助。

企業制度建設的重要性

企業想要規範管理、高效運作,離不開完善和可持續優化的制度建設機制,越來越多的企業,特別是一些具備行業競爭優勢、長期發展目標明確、運營規模龐大、管理流程複雜的企業,已經開始注意到制度建設工作必須與企業發展戰略同步,與外部競爭對企業的要求同步。在新思維下,企業制度建設工作不但需要超越企業自身管理水平的限制,而且還要突破來自傳統文化認知的桎梏。

第一、企業實現其發展戰略目標是一個艱鉅和漫長的過程。這個過程伴隨著企業管理水平和運營狀況的不斷優化革新,是一個逐漸上升的迴圈,在迴圈優化過程中,制度建設工作最大限度避免偏離目標和規避風險。

第二、 企業做強做大後體現出來的,是業務量日趨繁忙,管理流程逐漸複雜,在這種情況下,企業成員共同遵守管理規則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提,制度建設正是通過對管理規則和操作流程的梳理和確定,從而為龐大的企業有機體的協同動作提供了保障。

第三、企業文化是吸引人才的重要元素,是企業可持續發展的強勁動力,制度建設工作的過程,也是提煉、凝聚和固化企業優秀文化的過程,它使企業在急速的發展和多變的競爭中,保持著高度協調的發展動力和應變能力。

企業制度建設的重要性2

企業制度建設的重要性

企業管理制度是企業員工在生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱,是企業賴以生存的的體制基礎,是員工的行為規範;是企業經營活動的體制保障。任何一個成功的企業背後一定有它們規範性與創新性的管理制度做為支援,規範性地管理著日常活動,保證工作流程和效率。國內某著名企業集團的老總對企業的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業就象置於斜坡上的球體,要向上發展需要動力,動力來源於差距,要防止向下滑坡,需要止動力,止動力就來源於企業的基礎管理制度”。

制度建設的重要性已被越來越多的企業所認識,企業的發展壯大與成功都離不開一套系統、科學、嚴密、規範的內部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組後,為適應公司快速發展的需要,加快公司制度建設步伐,本著科學系統、簡明實用的原則,對原有制度體系進行了系統修訂和完善。以集團公司管理制度為依據,以提升、規範公司管理為重點,結合公司管理實際,在20xx年制度建設進入全面推進階段,以《管理制度彙編》這一公司“根本大-法”的頒佈實施為標誌,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠期建設目標。

制度建設要堅持嚴肅性、嚴密性、系統性原則

制度是指導員工行為的導向燈,制度規定的嚴密性、系統性是制度得以有效實施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規定,首先要對企業實際情況進行縝密調查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設初期,就制定了詳細的制度建設工作方案,經過長期、系統的調研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進行科學合理的劃分,採取先重要後主要的處理方式,分清主次、按層級先後順序擬定製度,重視制度與制度之間的聯絡;經過起草、修訂、各專業部門初審、主管副總經理主持複審、總經理辦公會審定等五個環節的工作,完成了制度彙編。彙編後管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門職責和管理人員崗位職責;第二冊為《綜合及各專業管理制度》,主要包括人力資源管理、財務管理、生產管理、品質管理、裝置管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度,新的管理制度進一步明確了部門職責、崗位職責及公司各項工作的管理程式和執行要求,進一步保證了公司各項工作的規範性和條理性,為公司健康、有序發展打下了堅實的基矗

制度建設要切合實際,制度內容要具有可操作性

制訂的'制度需要通過推行來規範管理,如果制度本身不具有可操作性,那麼制度就僅僅成為擺設。制度的表述或表現形式與操作性有很大的關係,為了提高公司制度的適應性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設體系,在主管副總經理的帶領下,我們對起草、修訂的制度進行了逐一稽核,稽核從制度的編寫體例、章節設定、制度名稱的確定、管理和業務流程的規範、語言文字的使用和敘述等各方面進行了詳細的稽核。經稽核,共計整合了其中的22項管理制度,例如:將其中的工藝事故、裝置事故、質量事故、傷亡事故、火災事故、環保事故等同一類別不同專業的事故管理規定整合為《事故管理細則》;將生產量庫管理規定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規定整合為《盤庫管理規定》,將安全檢修管理規定、高處作業管理規定整合為《檢修、作業管理規定》等。根據公司管理執行需要,在稽核過程中發現管理上有盲點或制度不健全,重新建立和起草了26項管理制度,例如:《質量資訊管理規定》《入廠粉煤灰接收管理規定》《拆除工程安全管理規定》等。充實了公司的制度體系,增強了制度的實用性、適用性和可操作性。

在制度的制訂過程中,我們堅持制度要有粗有細,粗的條款符合原則性管理要求,細的條款則符合操作性管理要求。基本管理制度的條款儘量是原則性的;具體管理規定、辦法、細則等要細化到可具體操作。

要用完備的考核機制為制度保駕護航

健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內部控制體系,嚴格考核、獎勤罰懶,充分調動員工的積極性和創造性,促使員工自覺地圍繞公司的經營目標完成本職工作。因此,建立和完善企業的內部控制體系,是保證企業生存、發展的重要條件。

公司於20xx年初建立了《企業管理考核實施細則》,對公司各部門的日常工作進行全面考核,細則涵蓋了公司基礎管理、成本、生產、質量、裝置、安全管理等16大類270餘款考核內容,做為公司日常工作考核、獎優罰劣的依據。每月由各專業部門根據考核內容對被考核單位的工作完成情況進行監督考核,以《統計表》形式進行反潰在20xx年公司的制度稽核過程中,又將制度中涉及具體獎懲的內容全部納入考核細則中,並要求各專業部門根據新的管理制度內容,結合日常考核中發現的問題,將本部門負責考核專案中與管理制度有衝突的、有矛盾的,需要調整或補充的條款進行了修訂和完善。充實了考核專案及考核內容,保障了公司各項措施執行的政令暢通,為公司發展保駕護航。

要通過細緻、嚴格、有效的培訓為制度的推行提供有力保障

制度是公司管理的基礎和根本,制度的推行、宣貫、培訓是強化約束、規範管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創造管理業績的有效手段。細緻、嚴格、有效的培訓及宣貫能夠營造遵章守紀、自覺自律的管理氛圍,有力保證制度執行。

在公司《管理制度彙編》下發執行後,會同人力資源部系統的進行了制度的培訓、學習工作。於7月初制定了《制度培訓、學習工作方案》,方案中明確了各類人員學習培訓範圍、培訓方式、時間安排和考試考核等內容,方案中根據員工類別,將員工分為中級管理、一般管理、生產崗位(班段、機臺長,普通員工)、生產輔助崗位(班段、機臺長,普通員工)、後勤服務崗位(班段、機臺長,普通員工)等5個類別,根據員工崗位職責和工作需要及本崗位與其它崗位的關聯性,對每類員工重點學習和掌握的制度進行分類,劃定學習範圍,明確了學習重點。通過抓好新制度的宣傳和學習,使全體員工增強學習新制度、掌握新要求、改進工作質量的自覺意識,為制度的全面貫徹實施打下良好基矗

雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個成果,提升制度建設工作,下一步公司將向 “一箇中心,三個加強”邁進。即以公司《管理制度彙編》為中心,加強分公司制度建設,儘快形成完備的管理體系;加強檢查、考核,提升制度執行力;加強制度修訂、完善,使制度具有“與時俱進”的品格。為公司增強競爭能力,打造“天鵝”強勢品牌、促進公司持續健康發展提供動力。

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