醫院會議管理制度

才智咖 人氣:6.13K

在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的醫院會議管理制度,希望能夠幫助到大家。

醫院會議管理制度

1、目的

為明確各階段工作目標,統一經營思想,及時總結經驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類會議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行,特制定本制度。

2、原則

2.1主題突出,講求效率。

2.2組織周密,程式規範。

3、會議型別

3.1院長辦公會

會議主持:院長主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名領導召集和主持。

與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題由院長和各總監共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)彙總後報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協調督促,並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率:由院長提議召開,原則上每週一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。

會議記錄:由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院週會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。

主要內容:

(1)傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

(2)研究制定醫院建設與發展規劃,年度計劃、工作要點和工作總結

(3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。

(4)研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。

(5)聽取各分管領導的工作彙報;研究處理各部門存在的問題。

(6)研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,並作出決策。

(7)討論處理重大突發性事件及其他重大問題。

院長辦公會議在議事和決策時,要充分發揚民主,注重調查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經過充分的調研和反覆的論證,做到科學決策。

3.2臨時辦公會

會議主持:院長,或指定負責人。

與會人員:會議主持人確定的有關人員。

會議內容:針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時專案工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對於不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協助解決。

會議頻率:針對突發事項,及時安排召開。

會議記錄:同上

3.3院務會

會議主持:院長主持

與會人員:院領導、各職能部門負責人蔘加。

會議組織:各職能部門提交院務會議討論的事項,應事先做好諮詢和調研,提出初步處理意見及方案,並向分管院領導彙報,應於會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室彙總後提交會議主持人安排議程。

會議頻率:院務會議每兩週召開一次。

會議記錄:院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行,院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作,實行“首科(室)”負責制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長彙報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。

主要內容:

傳達上級檔案精神和院長辦公會議的重要決定,落實執行措施;聽取各職能部門的工作彙報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。

3.4院週會

會議主持:院長主持

與會人員:院領導、職能科室和業務部門負責人蔘加。

會議組織:院週會是佈置工作和交流資訊的重要行政會議。由院辦公室召集。院週會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點,並負責將院週會的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執行。保證上情下達,政令暢通。

會議頻率:院週會每週五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。

會議記錄:由院辦公室安排人員擔任。

主要內容:

傳達貫徹上級有關檔案精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業務工作情況;總結上週各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下週工作重點,對出現的問題作統一協調,明確處理意見和整改措施。

3.5全院大會

會議主持:院長

與會人員:全院員工。

會議內容:聽取院長彙報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。

會議頻率:每半年召開一次。

3.6部門(科室)工作會議

會議主持:部門(科室)負責人。

與會人員:部門(科室)全體人員。

會議內容:總結本部門(科室)當週工作,包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現的問題,安排下一週工作重點。

會議頻率:每週召開一次(如週六下午)。

3.7經營會議

會議主持:由財務總監主持。總監外出時,其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護士長,財務總監、財務部相關人員,醫保辦、網路管理科人員,會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題主要由財務部提出,或由財務部與其他部門商定。

會議頻率:由財務總監提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務總監臨時決定召開。

會議記錄:由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。主要內容:

(1)傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。(2)公佈各科室的工作量情況,收支結餘情況,在全院樹立增收結支的觀念。

(3)聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難,研究處理存在的問題。

(4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。

3.8市場行銷會議

會議主持:由經營總監主持,如總監外出時,其指定其他人員召集和主持。

參會人員:院長、市場部、客服部、網路部負責人以及營銷部門的相關人員,根據會議內容確定的其他人員。

會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經營總監臨時決定召開。

會議記錄:由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行,做好檢查、督促和反饋工作。

主要內容:

(1)傳達醫院有關營銷工作的指示和部署,研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

(2)公佈各部門的`營銷任務完成情況,各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點

(3)聽取各部門在工作中有什麼困難,進行討論研究處理辦法。

(4)各部門工作銜接及配合的具體要求。

3.10臨床醫技科室聯席會議

會議主持:醫務處主任主持。

與會人員:臨床醫技各科室各科室主任。

會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關科室應組織實施,醫務處負責協調督促,並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率:由醫務處提議召開,原則上每月召開一次。

會議記錄:由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。

主要內容:臨床和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫技聯合課題或新技術新專案合作等進行討論。

3.11輸血管理委員會會議

會議主持:醫務處主任主持。

與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關科室應組織實施,醫務處負責協調督促,並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率:由醫務處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫務處臨時決定召開。

會議記錄:由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。

主要內容:

(1)總結上季度全院用血情況。

(2)對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。

(3)總結臨床用血的監督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,並提出進一步的改進措施。

3.12護士長例會

會議主持:護士長例會會議由護理部主任召集並主持。

與會人員:由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議,由科室護士長組織實施,護理部負責協調督促,促進護理質量的持續改進。

會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護理部主任臨時決定召開。

會議記錄:會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行,並做好檢查和督促工作。

主要內容:

(1)對上月護理工作進行小結,

(2)提出下月護理部工作計劃。

(3)通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。

(4)對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。

(5)聽取各科護士長的工作彙報;研究處理各科室護理工作存在的問題。

(6)傳達院領導其他重要事項的決策,並組織實施。

4、會議組織程式

4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;

4.2為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;

4.3與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發言準備;

4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結束後24小時內完成;

4.5會議記錄或紀要經會議主持人稽核,由院長簽發,並在院辦(人事行政部)存檔備案。

5、會議記錄與決議

5.1會議記錄或紀要需下發時,由院辦(人事行政部)按發文流程運作,填寫發文登記表,並由接收人簽字;

5.2會議記錄或紀要未經院長批准,嚴禁外傳;

5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞院長審閱;

5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,並向院長彙報。

6、會議紀律

6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;

6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

6.3會議發言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

6.4與會人員發言要儘量精簡。