關於後勤管理制度

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在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的後勤管理制度,歡迎大家分享。

關於後勤管理制度

後勤管理制度1

一、 鑰匙管理

1、工地所有鑰匙由財務統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用後歸還。

3、工地其它員工,原則上只准領用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告 。

二、 門、窗、水、電管理

1、每位員工應節約對水、電的使用,用完後及時關閉。

2、下班時各辦公室最後離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

三、衛生管理

1、清掃衛生時間:上班時刻後十分鐘完成;

2、衛生區域:辦公桌、椅、裝置、地面等;

3、衛生員清掃區域:經理室、會議室、接待室、公共區域等。

4、保持辦公室清潔,菸灰缸、茶杯用完後及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

四、工作服管理

1、員工應保持工作服整齊、清潔;

2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

五、工作餐管理

工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統計上報工作。

六、安全保衛管理

1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要檔案妥善保管,下班前將抽屜及檔案櫃鎖好。

後勤管理制度2

後勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進一步加強對學院後勤工作的管理,落實服務於師生、教學的宗旨,特訂製度如下:

1、後勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度,堅守崗位,忠於職守,勤奮工作。

2、按時參加學院各項集體活動和政治學習,做好本職工作,積極完成學院臨時交給的工作任務。

3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細緻,踏實,及時、到位,為學院後勤工作出謀劃策,搞好優質服務。

4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔淨,定期高溫消毒,妥善保管。

5、完善財物、採購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。

後勤管理制度3

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以後由總務處通知全體夥伴,望各位夥伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程式報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核係數不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

第六條:公司對於曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程式如下:

職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。

一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公佈手機號碼,並保證每天(包括節假日)8:00-22:00處於開機狀態。

第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯絡不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書型別、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。

(二)購買圖書後必須到公司總務處登記,然後交申購部門使用,使用完畢後必須歸還總務處。

(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有汙損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明瞭,儘量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區域內不準大聲喧譁、聊天,禁止吸菸、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的.網站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條:公司規定每週六下午17:30分為公司每週例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及裝置(含電腦、影印機、印表機耗材等)均由總務處統一採購。

第二條:辦公用品領用程式

1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3、如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、印表機、影印機、掃描器、數碼相機、檔案櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

第九章資產管理

第一條:固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及專案部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2、為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程式審批,未經批准,不能辦理相關手續。

2、資產管理需統一,並在資產上貼上標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4、資產的使用部門和使用人須合理使用裝置,嚴格按規程操作,並注意裝置維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程式:

1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產的購置。

2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍,填寫《發文審批表》,經領導批准後,方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。

3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批准後方可辦理,並由行政部登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理彙報並予以備案,並及時辦理補刻手續。

第二條:公司公章

1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、範圍,經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;

2、凡因特殊原因需借公章外出公幹,須書面申請說明用途和特殊原因,並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋檔案的影印件一併交付備查;凡發現借用公章加蓋其他檔案或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

1、以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類檔案需加蓋公司印章。

2、以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類檔案需加蓋部門印章。

3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,並登記在《公章、證照登記表》上。

2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意後,方可使用。

第五條:印章使用審批規定

印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,並給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職後即可申請印製名片,逐項按名片標準格式填寫後發至人事部門,人事部門批准後發至總務處,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經公司任命的職位不得印製在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印製,須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。

後勤管理制度4

為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態度,提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

一、食堂管理的原則

1.職工食堂以為職工服務為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業,要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

2.為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務。

3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業額盈虧以及全礦的生產經營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。

4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關的地方,所以要對炊管人員的思想業務素質,職工和炊管人員的就餐,固定資產低質易耗品管理,糧油肉菜等的管理,採購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規範化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。

二、努力鑽研技術,提高整體素質。

1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鑽研技術,提高烹飪技術,改善服務態度,做到熱情服務禮貌待人。

2.食堂炊管人員的身體素質,必須符合《衛生法》要求,堅持做到無疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。

3.提高飯菜質量,杜絕用變質食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

4.炊事人員在工作期間不得吸菸,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發現一次罰款10元。

5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和麵條等,每餐不少於兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質鮮味美價廉物美。