盤點管理制度

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在當今社會生活中,人們運用到制度的.場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的盤點管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

盤點管理制度

1.目的:

為保證公司商品數量準確,做到賬、貨一致,特制定此制度。

2.範圍:

本制度所稱盤點範圍包含公司庫存商品。

3.方式:

3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態盤點,動態盤點品種不低於門店庫存數五分之一。

3.2動態盤點重點在於貴重商品及特殊管理藥品盤點。

4.人員以及職責:

4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監督盤點及稽核盈虧。

4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。

4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。

5.盤點計劃

5.1固定盤點前由倉儲部發出盤點通知,擬定盤點計劃並召集盤點會議佈置各項盤點事宜。

5.2不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。

6.盤點前準備工作

6.1盤點前各參與盤點人員應對自己須盤商品存放地點、商品規格,批號效期等資料查詢熟練掌握。

6.2盤點期間停止開票及收發貨物,系統預留相關資訊必須及時處理,保證商品賬目清晰,實物保持靜止狀態。

7.盤點工作

7.1盤點時由兩人一組,依據分發的盤點表清點實物並登記。

7.2盤點人員注意掌握盤點技巧,避免誤盤、漏盤與重複盤。

7.3實際盤點時應認真核對數量,清點數量後應將商品整齊擺放。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。

8.盤點資料

8.1盤點完畢,負責人將所有盤點表回收,對照庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺後交由錄入人員錄入電腦系統。

8.2錄入員發現差異應交由覆盤人員進行復盤。

8.3盤點差異應註明原因,區分責任人,無原因視同責任人完全過失。

8.4覆盤人員將覆盤結果交由錄入人員錄入電腦系統。

9.盤點報告

9.1盤點結束後,倉儲物流部及時與財務部核對差異,核算差異金額。

9.2盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發現問題、改進辦法。

9.3經總經理批准後盤點差異允許調整。

10.盤點紀律

10.1盤點資料以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱藏、塗改,一經發現,嚴肅處理。

10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴肅處理。

10.3盤點時間為月底最後一個週六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。

11.盤點處理

11.1對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機關處理,其餘則由綜合管理部會同財務部決定處理辦法。

11.2對帳務保管不善,遺漏單據、錯誤處理賬務者、帳面不清晰者,給予警告或調離原崗位處理。

11.3對於未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承擔原價賠償責任。

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