資產管理制度管控的風險點

才智咖 人氣:1.5W

現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的.非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的資產管理制度管控的風險點,歡迎大家分享。

資產管理制度管控的風險點

為了加強辦公室固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

一、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,辦公室由IT部;由人事行政部門對對計算機裝置,辦公傢俱及運輸工具進行管理。

1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人。

二、固定資產核算部門

1、財務部為公司固定資產的核算部門。

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳。

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

三、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“固定資產購置申請單”(格式後附1),由部門經理、財務部及總經理批准。

2、經批准後,由採購部門安排專人負責採購,在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、按照採購流程購置。

3、固定資產收到後,由固定資產管理部門負責驗收,對固定資產進行編號,並進行登記填寫固定資產卡,更新臺帳,落實使用責任。並簽字驗收單一份交財務部進行相應的帳務處理。

四、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,固定資產管理部門更新臺賬,管理部門更新固定資產卡片。

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

五、固定資產的出售

管理部門,填寫“閒置固定資產明細表”,管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”。

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門經理、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的帳務處理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”交報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

七、固定資產編號

編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

八、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。