幼兒園採購管理制度

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在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的幼兒園採購管理制度,歡迎大家分享。

幼兒園採購管理制度

為做好幼兒園後勤保障工作,使伙房食品採購各環節保持廉潔、公開、高效執行,抵制不良風氣的.侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到後勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工家長放心和滿意,特規定如下:

1、園內食品採購、協調由園後勤部負責,所送食品必須是經園考察後並簽有協議的合格供應商提供,與園未籤協議的的票據一律不得報銷,責任自負。

2、廚房食品、食材採購採用公開、公平原則確定合格供應商向社會採購的方式進行,食品採購的價格應以批發價或低於市場零售價(不得高於9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質、無汙染的食品。

3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數量,並作好記錄通知與園簽有協議的供應商,協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。

4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長複查的方式進行,不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。

5、園財務部是票據稽核的第一責任人,要對園內每日發生的各類票據進行比對分析,並有權提出質疑,拒絕任何問題發票入賬。

6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查(複查在保管員驗收後進行),杜絕變質的和價格高於或等於市場零售價的食品進入夥房,早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。

7、炊事員必須在保管員驗收後進行揀菜、洗菜,並注意把好質量關,不得將劣質菜混入優質菜中,對於採購的黴爛、變質、過期的食品,炊事員有責任提出異議並及時報告。

8、購入食品的發票由保管員接收並送財務室,且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、複查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發票。對於虛開、虛報,單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。

9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經濟損失外,還要追究其刑事責任。

10、主管領導、園後勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督,對食堂工作人員操作程式、操作過程及安全生產進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的後果,將追究責任。

11、對供應商的考核採用群眾監督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。

12、食品採購、驗收過程中如有問題,各環節有責任向園領導、園後勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業賄賂行為發生。