採購管理制度(精選6篇)

才智咖 人氣:1.41W

在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?以下是小編精心整理的採購管理制度(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

採購管理制度(精選6篇)

採購管理制度1

為加強對單位採購活動的內部控制和管理,防範採購過程中的差錯和舞弊,結合單位實際,特制定本制度。

一、崗位責任

1、辦公室採購人員負責按照採購預算實施採購活動,包括確定採購方式、詢價議價、擬定採購合同、完善採購檔案。

2、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,並完善相關記錄。

3、單位聘請法律顧問負責對採購合同協議的稽核。

4、單位聘請專案監管部門負責對貨物、工程驗收的稽核。

5、分管副主任負責稽核採購價格、驗收入庫和監督完善採購檔案。

6、主任負責對採購合同、付款的審批。

7、財務科負責稽核確定採購方式、發票真偽、支付貨款。

二、活動流程

1、各科室根據實際所需填寫“申購單”,經科室負責人審批同意後,定期報辦公室。

2、辦公室將各科室申購單彙總後,每月統一提出申購計劃,先報分管領導稽核,然後經主要領導審批同意後交由採購人員實施採購。大宗物品須經主任辦公會研究同意後實施採購。

3、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的大宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,必須通過政府採購途徑購買;單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、1萬元以下的維修工程,可以自行購買,並索要正式、合格發票。

對小額零星採購,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低採購成本。

4、對大宗物品,辦公室負責與供貨單位擬訂採購合同,然後由法律顧問稽核,報主任審批後存檔備案。

5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重大采購專案或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。

6、辦公室採購人員將應付款專案報財務科稽核,並經逐級審批同意後由財務科執行付款結算。

三、其他相關控制措施

1、單位應當確保辦理採購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,並根據具體情況對辦理採購業務的人員定期進行崗位輪換,防範採購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。

2、加強採購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管採購業務的相關檔案,包括:採購預算與計劃、各類批覆檔案、招標檔案、投標檔案、評標檔案、合同文字、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映採購業務的全過程。

3、對於大宗裝置、物資或重大服務採購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,併成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的採購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對採購業務各個環節的控制。

4、加強涉密採購專案安全保密管理。涉密採購專案,應當在政工科的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程式,並與相關供應商或採購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。

採購管理制度2

一、目的

為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化、規範化,特制定此制度。

二、工作程式

(一)採購原則

1.採購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,並綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購;

4.物料採購應儘量採用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)採購申請

1.採購之前,採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或採購定單”。

2.緊急採購時,由採購部門在“物品申請單”上註明“緊急採購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷採購,應立即通知總務後勤人員或採購部人員,以免造成不必要的損失。

(三)採購流程

1.採購經辦人在“物品申請單或採購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2.各採購經辦人在採購之前必須把“物品申請單或採購定單”交到財務部進行稽核,報總經理審批後,方能進行採購。

3.採購物料定單必須寫上公司統一規定PO單號報總經理審批後影印一份交與財務。

(四)採購經辦人職責

1.建立供應商資料與價格記錄。

2.做好採內參市場行情的經常性調查。

3.詢價、比價、議價及定購作業。

4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5.做好平時的採購記錄及對帳工作。

(五)採購方式

1.集中計劃採購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價採購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,並對供應商評審,且作出相關評審記錄。

(六)採購實施

1.“物品申請表”批准簽字且到財務部備案後,辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

2.採購人員按核准的“採購定單或物料申請表”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後,才能辦理入倉手續。

(七)採購付款方式

1.物品採購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理稽核,總經理核准簽字後方可報銷。

2.物料採購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(八)採購經辦人行為規範

1.採購人員應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價後填寫定“採購定單或物品採購申請單”。

2.採購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交機關處理。

三、附則

各部門需要採購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的,財務部將拒絕付款。

採購管理制度3

為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能,規範公司倉庫的商品管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

一、建帳

所有商品應按每一品種規格設定商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

二、入庫

商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,並根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。

三、出庫

根據開具的各賣場送貨單發放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

四、必須嚴格倉庫管理規程

進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存資料的正確無誤。每日工作結束,應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門

五、原則上按先進先出法發放商品。

六、盤存

每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門彙報,必須按審批程式經領導稽核批准後才可處理,否則一律不準自行調整。

七、倉管員工作職責

1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

7、認真做好倉庫發貨工作,堅持發貨原則:先進倉的貨先發。

8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知採購員退回供貨商並報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

9、認真做好各賣場的銷售監控工作,避免商品丟失。

10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。

採購管理制度4

一、目的

加強採購業務工作管理,做到有章可循,預防採購過程中的各種弊端,降低採購成本,提高採購業務的質量和經濟效益。

二、範圍

本制度適用於公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的採購。

三、職責

3.1市場部根據銷售訂單編制銷售計劃並下發相關部門。

3.2生產技術部根據市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責製版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協業務採購申請及計劃的編制。

3.3供應部根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制採購計劃,報經總經理批准後組織採購。

3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的採購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5裝置工程部依據公司固定資產投資計劃、裝置執行狀況以及生產經營需要編制裝置的採購、固定資產維修以及零星維修製造所用備品備件採購計劃。

3.6各物品、勞務需求部門根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、裝置部提交申請,並經初審後交各分管副總或總經理批准。

3.7分管副總負責許可權內的採購審批和超出許可權的採購初審,總經理負責生產經營採購、固定資產購置、維修等計劃的審批。

3.8財務部負責日常採購的價格審查,負責對價值10萬元以上的採購組織或上報集團公司進行招標。

3.9質量部負責原材料、輔料的'驗收,裝置部會同生產技術部負責備品備件、裝置、監視和測量工具及維修等勞務的驗收。

3.10各採購經辦人負責索要發票、辦理結算,並對發票的真實性和合法性負責。

四、採購作業操作規程

4.1物資採購的計劃、申請與審批

4.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的採購計劃,報分管經理稽核。

4.1.2經分管副總初審後的月度採購計劃報財務副總審批後執行。

4.1.3未列入月份採購計劃或超出計劃的臨時採購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、裝置部提交申請,並經初審後交各分管副總或總經理批准。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、裝置、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批後實施。

4.1.5採購計劃或申請應列明採購物品或勞務的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2採購比價

4.2.1採購部門在採購前須將採購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交採購計劃或申請的同時,採購部門應對新採購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯絡資料,有財務部隊提供的供應商(但不僅限於)進行詢價或實地調查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)裝置的採購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;10萬元以上的必須採取招標方式採購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價採購,公司根據市場行情每年至少舉行2次招標,確定採購價格和供應商,一經通過招標確定價格,只能在定標價格基礎上根據市場行情下調,不能上浮;如屬國家政策調整等客觀原因所致採購價格上漲,並且採購物資屬供不應求的賣方市場,價格可以上調,但必須經過總經理辦公會研究同意後才能執行。

4.2.4國家明碼標價壟斷經營的特殊商品採購以及政府有收費標準的行政事業性服務收費不實行比價程式,物價審計只對採購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。

4.2.5所有采購業務應景物價審查後方可報總經理籤批報銷。

4.3採購實施及物資驗收

4.3.1公司的採購業務統一由供應部門負責辦理,其他部門或人員不得自行採購。

4.3.2供應部門應根據生產技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數量編制採購計劃,報分管副總批准後執行。

4.3.3供應部門根據批准的採購計劃組織採購,除零星採購外,批量採購業務必須先與供貨方簽訂採購合同,並與財務部、質量部、生產技術部等相關部門進行會審,採購合同應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在採購合同有效期內,若因市場行情發生較大變化時,經過總經理批准可以與供貨商簽訂《調價協議》,並報請財務部門備案。

4.3.4採購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對採購計劃,經確認無誤後開具《請驗單》交質量部或裝置部進行質量檢驗,質量部、裝置部在驗收條件允許的範圍內組織物資檢驗,並出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數入庫並辦理入庫手續,檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結算

4.4.1採購發票按規定能夠取得增值稅發票的,且在我方能夠抵扣增值稅的採購專案必須索取增值稅發票,不能取得的,價格按扣除增值稅以後執行。

4.4.2無論是現款採購還是賒購,在結算付款時均需由供應部門填開《採購付款申請單》,連同有關憑證報經財務部門稽核,並經總經理批准後,出納人員方可付款。

4.4.3財務部在對採購物品結算付款時,應當認真稽核《請購單》、《採購合同》、《採購計劃單》、《採購付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續。

4.4.4出納員須在接到經總經理批准的付款憑證後辦理付款手續,付款時必須認真稽核是否

具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續。

五、責任

5.1不按規定程式未經審批採購的,由經辦部門和人員自行負責處理,已經與供方簽訂購銷合同,導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。

5.2經審批的採購計劃和申請,負責採購的部門和人員應在規定採購期限內採購到位,因沒有人到責任不能按時採購而影響正常經營的,沒發現查實一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經比價即進行採購的,採購價格明顯高於比價結果的,價格高出部分由採購人員自行承擔。提交供應商報價時,與供應商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認真進行比價而導致採購價格明顯過高;經查實後採購人員承擔相應損失,損失額在5000元以上的責令其下崗。

5.4物品使用部門(車間)必須依據生產計劃、生產管理實際需要,認真按照4.1.5條之規定填制購物申請單。填寫不規範,導致無法確認請購物資須知資訊的,採購部門有權拒絕採購。採購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報採購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關責任人處以罰款。

5.5供應部門在確保品質的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的採購方案,落實供貨單位。並對採購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成公司經濟損失的,應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項,有關採購人員負有無條件的清收責任。

5.6財務部必須認真履行稽核監督責任,對稽核把關工作不嚴、不及時向總經理彙報有關事情真相,並造成公司經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。

5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的採購物品,依照採購合同規定的質量要求進行質量檢驗。若發現品質不符時,必須及時報告採購部門(必要時直接報告總經理)處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續,並對入庫採購物品的數量負責。若發現數量不符時,應當及時向有關部門報告(必要時直接報告總經理),同時妥善保管該批採購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺、超計劃採購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。

六、本制度自發布之日起執行,自本制度執行之日起,原有相關規定同時廢止。

採購管理制度5

1、為保證醫院各項物資、材料供應及時,確保醫療工作順利開展,制定本制度。

2、適用範圍

凡醫院工作所需勞保用品、採暖五金、電器裝置、醫療器材、維修材料等物料採購,均適用此制度。

3、後勤用品採購管理

3.1後勤採購包括勞保用品、採暖五金、電器裝置等非醫療用品的採購,含固定資產和辦公用品的採購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

3.2依據各部門申報的採購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與後勤庫管核對庫存後集中進行採購。

3.3採購員必須充分掌握市場資訊,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫院物資採購提出合理化建議。

3.4採購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不採購,質量規格不明不採購,價格不合理不採購。

3.5採購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目採購造成積壓浪費。

3.6對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的效能、規格、型號等進行考察,將結果與使用單位協商,擇優訂貨。

3.7簽訂定購合同,必須註明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。

3.8凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格等認真核查,做到發票與實物相符,並依據採購員採購發票辦理入庫手續,否則不予入庫。

4、醫療器材採購管理

4.1普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由於任務變更等原因可增減基數。

4.2裝備性儀器裝置:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃並填寫可行性報批表(包括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等),交藥械科彙總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫院總經理審批後實施。

4.3各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門採購供應。

4.4裝備性儀器裝置一般為合同訂貨,統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:

4.4.1關健性指標,如質量、效能技術要求;

4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;

4.4.3交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件;

4.4.4保修期限及培訓計劃;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特殊需要的器械、儀器裝置需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明後,並經醫院總經理同意,方可自行購買,購買後攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續。

4.6所有醫療器械和儀器裝置都由藥械科倉庫發放,各科室指派專人憑領物單領取。

4.7醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科室主任或醫務部門批准,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發給負責“三生”管理的人員保管,並保持適當基數,輪流使用。

採購管理制度6

一、目的

為加強公司物資(生產物資或生產裝置)的採購管理,規範採購操作規程,建立合格供應商網路,適時採購物美價廉的物資,以滿足公司正常的運營,特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於公司各類生產物資(裝置)或大宗的採購。

三、採購及物流審批許可權

1、採購申請單

採購申請單由需求部門提出,審批許可權如下:

(1)估算金額在xxxx元以內,由部門經理審批。

(2)估算金額在xx元至xxxx元之間,先由部門經理稽核,再由分管副總審批。

(3)估算金額在xx元至xx元之間,先由部門經理和分管副總稽核後,再由總經理審批。

(4)估算金額在xx元以上(大宗採購),由董事長加批。

2、採購訂單(或採購合同)

採購員根據已審批的採購申請單和市場詢價結果製作採購訂單,審批許可權如下;

(1)採購金額在xx元以內,由採購經理直接審批。

(2)採購金額在xx元至xx元之間,先由部門經理稽核,再由分管副總審批。

(3)採購金額在xx元至xx元之間,先由部門經理和分管副總稽核後,再由總經理審批。

(4)採購金額在xx元以上(大宗採購),由董事長加批。

(5)採購金額在xx元以上,財務經理附核。

3、驗收入庫審批許可權

1、入庫金額在xx元以內的單據由部門經理審批。

2、入庫金額在xx元至xx元之間的單據由部門經理稽核,分管副總審批。

3、入庫金額在xx元以上的單據由部門經理和分管副總稽核,總經理審批。

4、領用發貨審批許可權

1、出庫金額在xx元以內的單據,由儲運部經理及領用部門經理共同審批。

2、出庫金額在xx元至xx元的單據,需分管副總加批。

3、出庫金額在xx元以上的單據,需總經理加批。

四、物資採購流程

1、物資需求部門提供採購申請單,並完成必要稽核和審批手續。

2、採購部憑已稽核的採購申請單,製作採購訂單或採購合同(含報價),在完成採購訂單的審批手續後,給供應商下達採購計劃,同時送採購訂單到財務部備案。

3、供應商送貨到指定倉庫,採購部給品質部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗,並進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給供應商開具入庫單,入庫單一份給採購部、一份給財務部,一份給供應商,並在供應商送貨單收貨確認。

4、物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。

五、支付流程及審批許可權

1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到採購部對賬,產生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單),採購經理簽字確認,對賬清單報送到財務部。

2、財務部對採購部的對賬清單進一步進行確認,由財務經理稽核。

3、供應商憑送貨單、入庫單、採購訂單、對賬清單、供貨發票到公司辦理審批手續:

(1)發票金額在xx元以內,由採購經理稽核、財務經理審批。

(2)發票金額在xx元至xx元的,由採購經理稽核,財務經理和分管副總共同審批。

(3)發票金額在xx元至xx元的,需總經理加批。

(4)發票金額在xx元以上的,需董事長加批。

六、供應商的管理

1、對於大宗或經常使用的物資,應建立相對穩定的供應商,並建立“供應商目錄”作為採購時詢價議價和供料的參考,應嚴格按ISO質量體系要求來運作。

2、對於經常採購的物資,應找兩家以上的供應商作為儲備或互動採購,貨比三家,採購價效比較高的物資。

3、根據供應商信譽狀況、貨源穩定性(品質、數量)、資金狀況等方面綜合考慮,把供應商分類A、B、C、D等幾類,並由此確定是否為長期發展或淘汰的供應商。

4、積極主動向供應商宣傳公司原料品質標準,並在品質和技術服務上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準。

5、對於交貨品質不符合質量標準,交貨數量不足,延誤交期,售後服務不良等情況的供應商,應採用末位淘汰法進行淘汰,並另行開發新的供應商。

6、採購人員應積極調查物資資訊,收集物資市場行情,積極開發新的供應商。新的供應商必須具備:營業執照(副本)、稅務登記證(副本)、組織機構程式碼證(副本)、產品檢驗報告、專利證書等一系列質資檔案。

七、採購紀律規定

1、各物資需求部門應根據生產經營需要,本著“節約、降本”的原則提交採購請購單。

2、採購人員必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司採購成本的最低化、採購質量的最優化、採購效率的最快化。

3、採購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資採購過程中私下收受回扣或酬金。

4、採購人員應及時掌握市場動態資訊,自覺學習業務知識,提高業務工作的能力,以保證及時、保質、保量的做好物資供應工作。

八、如公司採購員自行採購,則採購流程及審批許可權類同上述。

九、本制度從20xx年3月18日試行。