鑰匙管理制度範本(通用5篇)

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在我們平凡的日常裡,越來越多人會去使用制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的鑰匙管理制度範本(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

鑰匙管理制度範本(通用5篇)

鑰匙管理制度1

為了使公司管理更為規範、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:

一、納入公司統一管理範圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

二、因防範需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放於統一的鑰匙櫃中,以備急用。每隻鑰匙櫃上均配有兩把鎖,必須由值班經理和安全員各執一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙櫃放於安全值班室裡。

三、各部門因工作之需領用鑰匙時,必須先通知值班經理,並隨值班經理到總檯收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還,並辦理好登記手續。鑰匙使用完畢後,應立即交還總檯收銀並銷號,取用登記應註明領和還的確切時間備查。

四、公司特設兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作,定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,並及時與公司鑰匙專管員聯絡,配合做好備用鑰匙的調整。

五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙櫃中及時調整。

六、嚴禁任何部門和個人私自配製鑰匙。

七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、櫃門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領用手續由部門自行制定,但必須有利於工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。

八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發現丟失或被盜,應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿製、被盜而釀成的不良後果將由責任人和相關部門承當責任。

九、因工作需要調離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良後果的或損失的將追究行政或法律責任。

十、各部門上班正常領取鑰匙都在總檯收銀處,由專人領取部門所有崗位鑰匙,下班後及時歸還,並做好領用簽收、籤還手續。

鑰匙管理制度2

第一條、為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。

第二條、總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、複製,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條、總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

第四條、如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢後應立即歸還。

第五條、部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意複製或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

第六條、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,並視情節輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。

(三)非經管理單位同意不得複製。

(四)不能任意借予外人使用。

第七條、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,並依類保管,以備急需。

鑰匙管理制度3

1、三角鑰匙必須由經過培訓並取得特種裝置操作證的人員使用。其它人員不得使用。

2、使用的'三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌:注意禁止非專業人員使用三角鑰匙,門開啟時先確定轎廂位置。

3、使用者或業主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數量較多的單位,電梯管理員應取得特種裝置操作證。

4、電梯管理員應負責收集並管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現變動則應做好三角鑰匙的交接工作。

5、嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關人員使用;否則,造成事故,後果自負。

6、三角鑰匙的正確使用方法:

(1)開啟廳門時,應先確認轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;

(2)開啟廳門口的照明,清除各種雜物,並注意周圍不得有其它無關人員;

(3)把三角鑰匙插入開鎖孔,確認開鎖的方向;

(4)操作人員應站好,保持重心,然後按開鎖方向,緩慢開鎖;

(5)門鎖開啟後,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內情況,特別是注意此時廳門不能一下開得太大;

(6)操作人員在開鎖完成後,應確認廳門已可靠鎖閉。

鑰匙管理制度4

為保證辦公場所物品的安全及整潔,特制定本管理規定,希望各位員工能自覺遵守:

一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙)由辦公室統籌管理、發放、複製;鑰匙的領用需登記簽名;

二、以上鑰匙不得任意複製或借予他人使用,否則負全部責任;

三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關手續方可借用,用完後須立即歸還,鑰匙使用期間如出現異常情況,所受損失將由使用人負責;

四、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,並視情節輕重論處或依法查辦:

1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人;

2、鑰匙遺失時,應立即向管理單位報失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負責;

3、非經管理部門同意,不得任意複製;

4、不得任意借予他人使用。

五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統一保管,個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。

鑰匙管理制度5

1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。

2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,裝置損壞,事故發生等有據可查。

3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意,方可使用。

4、不能私自借給與電梯無關的人員使用。

5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用,定時開梯,定時關梯。