在我們平凡的日常裡，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室電子裝置管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室電子裝置管理制度1
一、辦公室電子裝置的日常養護
1.1注重電子裝置的使用環境。辦公電子裝置在合適的環境中使用能夠大大降低裝置出現故障的機率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和溼度，根據電子裝置的環境要求情況，在安裝裝置的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去溼或者是加溼的裝置，讓溼度和溫度都能符合裝置執行的要求；其次，電子裝置執行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子裝置本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子裝置同時還要遠離陽光直射和熱源，例如影印機等，避免出現危險；然後，就是要保證環境清潔，避免塵埃。灰塵進入到裝置中會導致裝置原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到裝置的連線情況，降低機器的使用壽命。所以，裝置應該安裝在儘量少灰塵汙染的環境中；同時，還要保證電子裝置的有效安放，佈線合理，防止電子裝置的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子裝置的正常工作；最後，要採取防靜電措施，減少靜電對裝置的危害，這就要求電子裝置的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子裝置使用的電壓穩定。對於電子裝置的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到裝置的`正常執行，同時，也能減少電壓對機器的損害。目前，我國很多電子裝置採用的都是積體電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓裝置，是電子辦公裝置使用中必備的。
1.3建立電子裝置維修檔案。辦公室電子裝置需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次裝置發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以後機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養。電子裝置的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮溼是裝置的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生鏽甚至燒燬。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子裝置的使用年限。
1.5定期進行檢測除錯。定期檢測裝置各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子裝置停工的時候除錯檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子裝置維護保養的管理制度
2.1辦公電子裝置以及相關易耗材料的採買，由人事行政部門負責；
2.2辦公電子裝置屬於公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，並且對辦公裝置多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子裝置損壞；
2.3辦公電子裝置應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對於公共區間的辦公電子裝置，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對裝置進行維護和修理；
2.4如果是因為電子裝置使用人員的使用和保管不當，造成了電子裝置的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的裝置使用中，一定要遵守辦公室電子裝置的操作規則；
2.6如果電子裝置出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以瞭解裝置維修狀態；
2.7辦公電子裝置如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；
2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子裝置關機、斷電的狀態，並且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，並對其進行處罰，造成嚴重後果的，可以進行經濟處罰。總之，要想辦公電子裝置更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。
辦公室電子裝置管理制度2
一、公用系統管理辦法
(一)公用系統範疇
公用系統指全校師生共同使用的電子資訊系統，包括以下系統：
1、通訊網路系統：包括通訊網路系統中的通訊線路、網路通訊裝置以及公用終端裝置等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網路中心機房裝置、校園各區域匯聚點裝置、各辦公場所接入裝置等。
2、網路資訊系統：公用伺服器系統、儲存系統、應用系統軟體及資料等。目前包括學校網站、電子郵件、教學平臺、教務管理、圖書管理、流媒體、資料庫、行政辦公、使用者認證、資料儲存、資料備份、網路管理及域控制器、DHCP、DNS、網路防毒等伺服器系統。
3、安防監控系統：包括監控中心裝置及其軟體和儲存系統、攝像頭和視訊伺服器等監控前端裝置、監控系統通訊線路等。
4、一卡通系統：包括一卡通網路伺服器、一卡通管理工作站、一卡通終端裝置、一卡通系統通訊線路及其中繼裝置等。
5、閉路電視系統：包括校園電視臺裝置、閉路電視線路及其中繼裝置、閉路電視終端裝置等。
6、有線廣播系統：包括校園有線電臺、廣播系統線路及其中繼裝置、廣播終端裝置等。
7、無線廣播系統：包括校園無線電臺。
8、電子資訊釋出系統：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通訊線路、TV顯示屏及其通訊線路等。
9、運動場音響系統：包括運動場音響系統播音裝置、線路等。
10、報告廳及會議室音響裝置：包括報告廳及會議室音響系統播音裝置、投影裝置及線路等。
(二)公用系統管理辦法：
1、網路資訊系統中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網站等應用系統分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠端管理方式負責使用管理;
2、安防監控系統監控中心裝置由保衛處在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;
3、一卡通網路伺服器、一卡通管理工作站裝置由財務室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;
4、一卡通終端裝置(POS機)由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續，負責使用管理以及保修期外的維護維修;
5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺裝置由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;
6、運動場音響系統由體育教研室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;
7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;
8、其它系統及裝置由網路資訊中心在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;
9、公用系統及裝置、線路的維護、維修工作由網路資訊中心負責完成。
10、對於處於各部門及系部辦公室內的網路終端裝置和線路，由網路中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;
11、以後新增公用系統的管理辦法根據上述原則參照執行。
二、處室、部門使用裝置管理辦法
(一)處室、部門所使用的裝置範疇
處室、部門所使用的裝置包括：包括計算機、印表機、掃描器等外部電子裝置。
(二)處室、部門所使用裝置的管理辦法：
1、處室、部門所使用的辦公裝置由處室、部門在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理，簡單軟體維護，保持裝置清潔;
2、處室、部門所使用辦公裝置的硬體維修、複雜軟體維護等工作由網路資訊中心負責。
三、系部所屬電教及辦公電子裝置管理辦法
(一)系部所屬電教及辦公電子裝置範疇
系部所屬電教及辦公電子裝置包括多媒體和語音教室內的所有裝置及線路，辦公用計算機及印表機、掃描器等外部裝置，系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學裝置等。
(二)系部所屬電教及辦公電子裝置管理辦法：
1、系部所屬電教及辦公電子裝置管理由系部在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理和日常維護維修等工作。
2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用情況登記，門鎖、櫃鎖管理，教師使用培訓，授課軟體安裝，教室衛生保潔等。
3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟體系統日常維護、維修或報修等。
4、系部的使用耗材(列印紙、墨、滑鼠、電池、鍵盤等)，由系部購買。
四、個人使用的電教、計算機及其外部裝置管理辦法
(一)個人使用的計算機、電教及其外部裝置範疇
個人使用的計算機、電教及其外部裝置包括：配發到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公裝置。
(二)個人使用的電教、計算機及其外部裝置管理辦法：
1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行購置的裝置，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。
2、屬於學校資產，但由個人使用的裝置，須由使用者在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理、維護維修等工作。
3、由學校統一購置，處於保修期內且沒有人為損壞現象的個人使用的裝置，其維修由購置部門聯絡供貨商處理。
4、個人使用的裝置，其使用耗材(列印紙、墨、電池、滑鼠、鍵盤等)，由個人自行購買。