沒有規矩，不成方圓，想把後援做大做強必須建立一系列規範而又合理的制度。
一、各部門管理制度。
公會各部門目前分為三個：接待部、外宣部、人事部、傳媒部、音效部、影效部、活動部等，根據曦文後援公會不同發展階段的不同要求開展不同方面的工作，輔助新粉絲進駐後援工會。
1、外宣部工作說明及人事安排。
工作說明：外宣部，即外交、宣傳部，將兩者合二為一，發展公會外部交流，與各類明星藝人論壇、貼吧以及yy公會建立良好合作關係;根據後援公會發展要求，採取各類手段，發部曦文資料，傳播曦文資訊，宣傳曦文新作。
人事安排：設立外宣部部長1名，統領整個外宣部的工作;設立負責外交方面的副部長1名、專員4-5名;設立負責宣傳工作的副部長1名、專員10名。
2、人事部工作說明及人事安排。
工作說明：人事部即行政人事部，其工作主要分為：人員考核與監督、、新人接待、人員考核是指公會內部各管理員的工作績效考察、監督、出勤情況的綜合考量，並及時向人事部部長反映;新人接待指的是在曦文後援論壇、qq群、和yy回答新人疑問、傳達曦文資訊等。
人事安排：人事部設部長1名，統領整個人事部工作;設負責考核監督的副部長1名、專員2名;設負責新人接待的副部長1名、專員5名。
3、傳媒部、音效部、影效部說明以及人事安排
以上三個部門包括技術製作小組，利用視訊、圖片、音樂等多媒體形式全方位、立體化的製作出宣傳曦文的作品。
人事安排：各個部門部長1名，負責設計各種宣傳動畫或者視訊，專員10人，傳媒部3人，負責下載曦文各種影視作品或者訪談加工。音效部3人，製作影效需要的各種特效音樂，包括收集。影效部4人。整理傳媒部和音效部的資料製作成品。
4、活動部說明以及人事安排
活動組織是指定期或不定期的舉辦各類娛樂、文體活動和比賽，旨在活躍公會氣氛，增強公會凝聚力和向心力
人事安排：設負責活動組織的副部長1名、專員2名
二、管理人員人事考核管理制度
曦文後援公會管理人員，包括專員應遵守以下人事考核管理制度，營造良好公會文化，起到先鋒模範作用。
1、人事晉升流程
公會實行“能者上、庸者下”原則，即任何正式團員(西米)都可以申請擔任公會管理職位。想擔任公會管理職位，可以遵照論壇招聘管理人員流程申請：
2、人事撤免原則
對於已在職的各管理員，由人事部負責考核的副部長將各管理員名單備案，備案資訊包括：網名、qq號碼、電話，以便於隨時聯絡。
人事考核的專員，應隨時巡視各管理員的工作態度和出勤情況，出現以下情況者，視情節嚴重程度予以不同處罰：
a、違反公會規定，經勸告之後仍不知悔改、屢教屢犯者，根據實際情況予以行政處罰;
b、無故謾罵、侮辱會員、亂用職權、不作為並且經過查證屬實者，兩次以上即撤消管理職位;
c、製造、傳播、公佈、執行分裂公會、破壞公會團結的言論、行為者，經發現一律開除永不復用;
3、人事管理制度
a、各管理員和部門負責人，應在做好自身工作的同時，積極發現和舉薦優秀人才加入管理隊伍;
b、為了給各管理員更加寬泛的開展工作的空間，公會不制定具體的約束性條例，但是各位管理員應做到嚴以律己、寬以待人，為廣大團員(西米)起到一個良好的表率作用;
c、管理員、部門專員需要請假時，應第一時間向自己的直接上級請假;若直接上級不在，可在論壇行政人事版塊釋出請假貼，表明請假理由、請假時間段，工作交接情況，由人事部考核專員負責批覆並備案。如果沒有事先請假便無故消失7天以上者，第一次發現予以警告，第二次撤消職位。
d、各管理員應儘量的保持線上量和活躍度，積極的發現問題、思考問題、解決問題。遇到困難應第一時間向上彙報請求幫助。若發現不報、瞞報、漏報、誤報的情況，第一次予以警告，第二次予以嚴重警告，第三次直接撤職除名;
e、人事部負責考核監督的副部長和專員，應經常線上巡視各管理員的工作狀態和出勤率，發現不合理現象應在先了解真實情況的前提下予以糾正和勸導，若對方執意不聽可直接向工會管理總部彙報;
三、公會yy管理制度
曦文後援公會統一使用yy做為官方語音交流工具，曦文後援公會唯一yy頻道號碼：90631207，其他頻道均為虛假。
(一)、曦文後援公會yy頻道總管理制度如下：
1、黃馬按照要求和職業申請，給予紅馬考核一個月
2、二級、三級頻道紅馬甲分別根據房間性質不同而設定;
3、各全頻道紅馬甲，不得利用職務之便釋出私人全頻道文字和聲音廣播。凡發現濫用紅馬甲權力者，第一次予以警告，第二次撤銷紅馬甲;不得隨意建立二級、三級頻道，如果確實因為發展的需要建立下級子頻道，請先向工會管理總部提出，經批准後再建立。不推薦以個人情侶名義建立情侶頻道，對於公會其他會員有失公平原則;
4、yy比起其他單純的文字交流工具更能拉近西米之間的感情，所以做為一名心智正常的、願意與大家交流的會員，都應該到yy上註冊併發言。只有不斷的交流才會使人進步;
5、曦文後援公會yy不隨意給vip，只有西米之家成員才能給予，其他一律發放嘉賓或臨時嘉賓。
6、任何人嚴格禁止通過yy散佈淫穢聲音、檔案等，經發現視情節嚴重程度給予處罰。
(二)、公會yy頻道管理員相關管理要求：
1.一切以西米團員為中心.因為他們才是公會的核心人物.請管理務必與會員和諧相處,團員若投訴管理我們將嚴格處置,嚴重者將以降級處置.
2. 考核管理的必須有黃馬做擔保人,如果推薦上的黃馬做有損公會名譽,等等有損公會的事件.就找推薦人負責.嚴重者與推薦人一起降級處罰,並寫檢討.如果3天不上線不請假的黃馬和紅馬工會管理總部有權利和義務收回馬甲
3.黃馬必須是從紅馬開始實習,如果沒披過紅馬那必須接受至少1星期的紅馬考核
4. 管理不允許隨意改名,如要改名請上報到工會管理總部處.管理要做到愛西米之家，一切以曦文為核心的利益出發.愛會員.會員有提議的管理必須謙虛接受.並且改進.
5.各管理各盡其職既可.不允許干涉其他部門或遊戲管理工作,如有事情請與各部門管理聯絡方可進行處理.處理不來在找工會管理總部