投資公司工作制度範本

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總 則

投資公司工作制度範本

1、為樹立工業功能區投資發展公司的良好形象,加強員工隊伍的思想、作風建設,規範工作紀律,提高辦事效率,確保公司各項工作的順利、圓滿完成,根據丁橋鎮機關工作制度及公司章程規定,制定本制度。

2、本制度適用於公司全體人員。

3、公司遵循競爭、激勵、責任制及民主管理原則,以實現人力資源的有效開發及合理利用,確保工業功能區各項工作的優質、高效、有序進行。

第一章 請示彙報制度

1、對於公司領導交辦的工作任務,必須在規定時間內向領導彙報其完成情況,若不能按時完成的,應當說明原因,提出工作建議,確定完成時間,做到事事有結果。

2、重要情況,重大突發事件應及時準確地向領導上級彙報,重大工作決策和部署應事前請示。

3、公司人員平時出席上級有關會議及活動,應主動及時向領導彙報其內容和情況,並提出具體設想建議,遇重要會議和事件應當出書面彙報材料,遞交公司領導。

第二章 行政管理制度

1、本規定所指行政管理制度包括:考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印籤管理、辦公用品管理等。

2、考勤制度:公司實行雙休日輪休制度,每週六天工作制,工作時間根據鎮行政辦通知為準,公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。

3、請假制度:請假者應填寫《請假單》經總經理批准後交辦公室備案。檔案制度:歸檔範圍包括工業區規劃、年度計劃、工程建設、統計資料、科學技術、勞動工資、人事檔案、決議、協議合同、專案方案、通告通知、上級檔案等具有參考價值的檔案資料,檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

4、公文管理:凡上級機關下達的檔案,均由辦公室統一登證、編號,填《檔案批閱單》後,送公司領導閱處,對需處理的檔案,辦公室根據檔案內容和領導批示,遞交相關人員處理,並負責催辦和反饋,相關承辦人員要及時承辦,承辦人要寫明處理結果並署名。

5、印籤管理:公司印籤由辦公室指定專門人員保管,印籤的使用一律由領導簽字許可後方可蓋章,公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字同意方可支出。

6、辦公用品管理:辦公室指定專人根據實際需要負責辦公用品的購買,同時要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。

第三章 首問與來電來訪登記督辦制度

1、首問制,即公司辦事首問責任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人,被詢問的第一位公司人員為首問責任人,首問責任人應向來訪者表明自己的姓名和身份,必須負責地為其引路,指明辦事職能部門和解答有關問題,不得以任何理由或藉口迴避、推委。

2、設立來電來訪登記簿。

經辦人員對外來電話、企業來電來訪反映的有關事務,要進行登記,詳細記錄反映事務的基本情況、具體要求,能答覆處理的及時作出答覆與處理。如遇職能部門經辦人員外出,首問責任人要作好記錄,並及時轉呈、交辦,如遇急事,要儘可能與經辦人取得聯絡,並向分管領導彙報,協同處理。

第四章 財產管理制度

1、公司辦公用品和公共生活用品,由辦公室清點、登記造冊,並明確專人負責管理。

2、電腦、印表機、影印機、空調、音響、攝像、照相裝置及其他辦公設施,未經公司領導批准,一律不得出借或出租使用。

3、凡有業務關係,必須使用本單位辦公裝置的,須請示公司領導,經同意後方可使用。

第五章 財務管理制度

1、嚴格實行帳款分離原則,一切現金管理由出納員負責,嚴禁非出納人員管理現金。

2、嚴格遵守財經紀律,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵

3、嚴格執行庫存現金限額制度,各種收入不能“坐支”。收入現金要及時、全額存入銀行,以確保集體資金的安全。

4、嚴格控制資金出借,不得擅自將集體資金出借給企事業單位或個人,確需出借的,由集體討論決定,並報鎮有關領導稽核。凡需出借資金的,必須同時落實擔保責任人並簽訂借款協議。

5、加強結算資金的管理,對各種拖欠款要採取切實可行的措施進行催收並及時納入帳內管理。

6、辦公室有關人員因工作需要預領資金時,須經理批准。公務完畢後,預領款在七天內必須結清,不得藉故拖欠佔用。

7、健全支出審批制度,規範內部審批手續,凡資金劃出及發票報銷,按照審批許可權,實行“一支筆”審批制度。

8、凡屬支出的憑證,必須寫明用途有經辦人簽名,部門負責人稽核、分管領導審批,做到三項手續齊全。

9、嚴格規範支出票據。各項支出原則上取得合法、規範的票據憑證,對確應客觀情況不能取得合法、規範的票據憑證,須出具自制的內容齊全的原始憑證並由經辦人說明事由方可入帳。

10、涉及工程款支付應根據合同約定由工程管理人員認定簽字,在五萬元以下由部門負責人審批,五萬元以上由部門負責人稽核,分管領導審批方可支付。

11、每季度的財務報表送黨政主要領導。

第六章 計算機管理制度

1、嚴格遵守本公司計算機及網路使用規則,未經領導許可,嚴禁外單位以及其他無關人員使用本公司計算機及網路;操作方法準確、規範,嚴禁違規操作,因違反公司計算機及網路使用規則造成計算機和其它相關裝置硬體損壞、資料丟失、檔案被竊取或保密檔案洩密等,責任由相關使用人承擔。

2、加強計算機及網路的維護,專人管理、定期維護,發現故障及時修復。

第七章 工程管理制度

1、專案立項制度

凡所有工業區建設專案必須符合錢江工業區總體規劃,根據發展需要,由辦公室制訂工程建設計劃,確定具體專案,並報請鎮主要領導批准後實施,重大工程和計劃的變動報請黨政聯席會議決定。

2、工程招標制度

全面貫徹國家工程建設招投標的有關法規及上級有關檔案規定,進一步規範招投標行為,凡建設工程專案超過五萬元一律進入招投標程式,完全按照市場機制執行,切實做到公開、公平、公正。