服裝倉庫員工管理制度

才智咖 人氣:2.47W

在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的服裝倉庫員工管理制度,歡迎閱讀與收藏。

服裝倉庫員工管理制度

服裝倉庫員工管理制度1

1、倉庫管理的工作職責是儲存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、儲存、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

2、倉庫管理的收料工作在於檢查採購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便於清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來後再紅字沖銷。

3、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單後才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。

4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明瞭庫存的實際情況,作為採購或進貨的參考。物料經盤點後,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。

5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。

服裝倉庫員工管理制度2

第一章、總則

第一條、為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條、倉庫管理工作的任務。

(1)做好服裝出庫和入庫工作。

(2)做好服裝的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

(5)做到日事日清。

第二章、倉庫服裝入庫

第一條、對於服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。

第二條、入庫後及時整理上架,並做好標識。

第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

第三章、倉庫服裝出庫

第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不願意登記,可拒絕給予服務。

第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯絡電話。

第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和司機或貨運公司的交接。

第五條、發貨前需和貨品部溝通好,方可發貨。

第六條、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

第四章、倉庫服裝退貨

第一條、自營退貨:各店鋪發生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人稽核並編制退貨單,及時將退貨資訊輸入資訊系統進行核算,將貨物交回總倉。

加盟商退貨:加盟商發生退貨時,經貨品部同意後,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨後,應對貨物進行驗收,並將實物與退貨資訊進行核對,對資訊系統記錄的退貨情況進行稽核確認。

第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。返回來的貨品必須乾淨有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,後果店鋪自行解決。

第三條、殘次返到公司後,交給貨品部統一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,註明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

第四條、對於非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,並處於店鋪處50元/件的罰款。

第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉並上報相關領導。

第七條、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳

第五章、倉庫貨品保管

第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

第六章、倉庫的衛生管理

(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(2)在貨品上架、打包後要及時清掃。

(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。

第七章、安全事項

第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防汙染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

服裝倉庫員工管理制度3

1. 服裝入庫存,應先入待檢區,未經檢驗合格不準入庫,更不準發貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續,根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監控下完成。入庫後管理員需在入庫單上簽字並留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據。

2. 進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因並更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠牆,平時注意防潮、防黴、防蛀等等。

3. 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時填寫儲存卡。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫儲存卡後需簽字。

4. 發貨堅持:一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發貨,對貪圖方便,違反發貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。

5. 配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對並掃碼,無誤方可裝包,並放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。

6. 發料掃碼時嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因並及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完後對快遞單進行掃碼,並做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。

7. 原則上當天收發的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因並報告領導,下班前做好衛生清潔、關好門窗電源。

8. 倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,並跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,並上報給營銷主管。

服裝倉庫員工管理制度4

1.目的

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉。

2.適用範圍

xx服裝公司財務部倉庫管理。

3.職責

3.1財務部負責制度的制定、執行。

4.內容

4.1倉庫日常管理

4.1.1倉管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。

4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統,做到日清日結,確保管家婆系統中物料進出及結存資料的.正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。

4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。

4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器,並經常檢驗滅火哭的壓力錶,確保有效備用。

4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門、窗是否關好,方能下班。

4.2入庫管理

4.2.1物資進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

4.2.2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號.等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

4.3出庫管理

4.3.1各類材料的發出,門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊,由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時,填寫領用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領用。

4.4報表及其他管理

4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存檔點,填報《庫存檔點表》,交財務部,確保手工帳、電腦帳、實物相一致。

4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明

原因,並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

5.引用檔案

6.記錄

《庫存檔點表》

《倉庫帳本》

7.其它

7.1本規定由財務部制訂並歸口管理;

7.2本規定自簽發之日起實施。