財務部門內控管理制度範本

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現如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的財務部門內控管理制度範本,歡迎閱讀與收藏。

財務部門內控管理制度範本

財務部門內控管理制度1

一、資金的管理

1、資金使用部門月末要上報次月資金使用計劃,總經理依據資金結存情況審批各部門資金使用額度,財務部按計劃使用先後順序予以支付。

2、如遇特殊情況需用資金,直接由總經理簽字批准(不在可委託副總代簽),方可辦理用款手續。

3、使用資金時(包括大額用款),各部門應提前1—3天預報資金使用額度,便於財務及時備款。

4、使用現金的範圍:農副產品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費、加油費、需用現金繳納的稅費及起點額200元以下的零星支出,其餘全部使用轉帳支票。

5、借用轉帳(空白)支票時,要將金額寫明,便於財務掌握資金結存情況。

6、借款人必須做到前清後借,但極特殊情況除外。

7、資金的審批程式是:計劃內借款:借款人—部門負責人—財務部計劃外借款:借款人—部門負責人—總經理—財務部

二、原輔材料採購及存貨的管理

1、原料到廠時,保管員應據實檢斤,並依據質檢部門出據的檢驗單,計算出合格品的數量,填寫材料入庫單,同時登記保管帳。

2、原料收購部門根據當日入庫數量、收購價格、收購地點等填開實物收據,同時索要售貨人的身份證影印件及當地村委會提供的自產證明(身份證上的地址要與村委會提供的自產證明地址目符)。

3、原料收購部門次日上午要報送原料收購及付款情況日報表,並及時提供財務開具農副產品收購發票所需資料。

財務依據完善的手續予以付款,同時開具農副產品收購發票。

4、購買輔助材料、備品備件等物品,必須憑據稅務部門要求的合規發票予以報銷(如:雙條碼、購貨單位全稱、大小寫金額一致、發票章和條碼章等),不得以白條報銷。

但對特殊情況可特殊處理。

5、需要先付款的業務,須到財務辦理借款手續,經領導批准後(計劃內部門領導簽字、計劃外的需總經理簽字)財務予以付款。

如果需銀行匯款的,辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內容填寫清楚,否則不予辦理。

6、購進需要入庫的材料物品,必須經保管員驗收入庫,並開具材料入庫單,隨同發票一併到財務報銷。

如果所購物品不需入厙須由接收人或使用部門負責人簽字方可報銷。

7、採購人可借一定數額的備用金,作為零星或急需購物週轉用,但年終需將備用金全部退回財務。

8、月末購料,發票不能當月取得,保管員要按接收的實際數量和採購員提供的實際採購價格(扣稅價)進行估價入帳,待發票到廠時辦理正式入庫,並將估價衝回。

9、庫存物品領用時,必須憑據領料單(倉庫、財務、統計各一聯),領料單要標明領料用途,分管的各級負責人都要簽字,保管員方可付貨。

銷售的貨物要有發貨單或銷售發票。

10、月末終了,保管員、統計員要對當期發生的料單等票據進行彙總、核對,並按規定時間(每月1日)分別向財務報表,財務據此進行成本核算。

11、年終倉庫要進行物資盤點,做出物資盤點明細表,與財務部門進行核對,做到帳帳相符、帳物相符。

對於盤盈、盤虧的物資要作說明。

因此而造成損失的,報請總經理審批,財務予以帳務處理。

三、固定資產、低值易耗品的管理

1、對於購進的且已交付使用的固定資產(價值2000元、使用期限一年以上),需填寫固定資產入帳單,經辦人要按照入帳單上列明的內容,逐項填寫清楚,然後隨發票一起報帳。

同時裝置動力部要登記固定資產臺帳。

2、對於購進尚需安裝或加工的固定資產,財務應在在建工程科目歸集,待全部完工時,由裝置動力部辦理入帳手續。

3、購進的低值易耗品(價值2000元以下、使用期限二年以上),應先辦理入庫,然後再領用。

領用時,保管員或裝置動力管理員應登記低值易耗品臺帳。

4、當入帳固定資產和低值另耗品發生毀損時,主管部門要寫明事由報厂部,財務部依據批件進行帳務處理。

5、年末終了,主管部門要與財務部進行對帳,並進行實物盤點。

四、往來帳的管理

1、工作人員為公司辦事借款或出差借款,應按規定時間報帳。

2、已辦理預付款業務的,經辦人要及時將發票清回,避免造成呆、死帳。

3、需要辦理銀行匯款的業務,辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內容填寫清楚,否則不予辦理。

4、因經辦人失職對公司所造成損失的,由當事人負責。

五、報帳制度

1、如果出差借款,應於回來三日內報銷差旅費。

報銷時要將發票按類別、時間先後順序,整齊的貼上於專用紙上,填好張數、金額、報銷人。

然後清楚的填寫好差旅費報銷單,經部門領導簽字後,到財務部稽核報銷。

如有超標準支出的,需經總經理簽字方可報銷。

2、在市內採購的,應於當日辦理報銷手續,如特殊情況當日不能取得發票的,須在三日內辦理報銷手續。

3、採購部門採購時,如果金額同等的情況下,儘量索要增值稅專用發票。

4、針對增值稅發票超過90天未報銷而造成進項稅額不能抵扣的稅額部分,由持票人個人承擔。

5、報銷時,發票上的單位名稱、時間、貨物名稱、數量、金額等內容必須填寫齊全,不準自己填寫,否則財務不予報帳。

6、使用支票的,支票存根要填寫齊全,內容要與發票一致。

7、電力管理部門每月應及時將電費增值稅發票開回交予財務,以便成本核算。

8、採購人不允許將空白支票轉交他人,如果由此產生的一切後果,責任由當事人自負。

如果支票丟失了,由當事人及主管部門予以報案或掛失,財務憑據總經理簽署的意見處理帳務。

9、職工工資表必須於次月五日前報送財務部,財務彙總入帳。

10、生產統計月報表、能源消耗統計表、庫存材料(成品/半成品)盤點表等與財務月終結算有關的報表,必須於次月一日前報財務部,財務據此進行成本核算。

11、報銷時間:每週一、三、五下午1點—4點(手機費每月15日)。

12、為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩餘款及時返還財務,不得自行留存。

13、以上條款請管理部門及工作人員遵照執行,如遇特殊情況不能按規定時間報帳的,請以書面形式報請總經理審批,否則按時間長短給予50元—100元罰款。

財務部門內控管理制度2

一、會計崗位責任制度

1、認真貫徹執行《工會法》、《會計法》及其它有關法規、制度,制定本單位各項財務規章制度,並貫徹執行。

2、起草財務收支預算,編制財務收支決算,合理安排,節約開支。

3、設定會計科目和會計賬簿,填制會計憑證,做好記賬、對賬、編制會計報表工作。

並整理、保管好憑證、賬簿、報表和其它會計資料。

4、做好往來款項的明細,做好財產物資的管理、核算。

5、保管好財務印鑑。

二、出納崗位責任制度

1、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度,及時辦理現金、銀行存款業務。

2、及時登記現金、銀行日記賬,做到日清月結。

不得坐支現金,不得以白條抵庫,不得挪用、私借、私存現金。

3、現金、支票、空白收據應存入保險櫃中,不得隨意存放。

4、嚴把“收支關”。

對各項支付手續要認真複核。

三、貨幣資金、銀行支票管理制度

1、現金收入必須開給收據,並當日入帳,當日送存銀行,庫存現金不得超過300元,嚴禁貪汙、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”。

2、現金結算的範圍:

(1)職工工資、津貼;

(2)個人勞務報酬及獎金;

(3)正常性、零星辦公開支;

(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

(5)不足轉帳起點的其它支出。

3、不得將現金收入以個人儲蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現金。

4、出納收入的現金應專櫃存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現金或“白條”抵庫,會計人員對現金的庫存情況有權隨時檢查。

5、設定和登記現金日記帳,進行庫存現金的序時登記,做到日清月結,帳款相符。

6、銀行支票的購買、領用、保管由專人負責專門登記。

7、銀行支票和印籤必須分人保管,嚴禁集中一人身上。

8、必須做好現金和銀行支票的保管工作,如發生現金被竊,必須及時報告領導和有關部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印籤的'空白支票丟失,要立即向銀行掛失,並登報宣告作廢。

四、工會費用支出報銷審批制度

1、實行“一支筆”審批制度。

預算內一般性開支由主管領導審批;大項支出、須追加預算的支出,經主席辦公會議研究決定後,由主管領導審批。

2、報銷憑證要求:

(1)原始憑證必須內容完整。

必須蓋有開票單位的“發票專用章”或財務專用章,大小寫額必須一致,不得塗改、挖補、刮擦。

原始憑證有錯誤的,如金額錯誤應當由出具單位蓋印章。

(2)購買物品或接受勞務須取得正式發票,收款收據、白條原則上不予報銷。

(3)報銷附件要齊全。

應附清單的必需附清單。

3、報銷審批手續和程式:

(1)有經辦人簽字,大型開支由兩人或兩人以上的經辦人在原始單據上簽字。

(2)送會計稽核;

(3)報主管領導審批;

(4)出納複核後辦理付款手續。

對於原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不準確的,會計人員有權拒絕報銷。

五、本制度即日起執行。

財務部門內控管理制度3

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程式執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種稅金。

10、參與專案部與施工隊結算,參與採供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

13、完成公司工作程式規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程式同第1條。

3、購置固定資產借款:施工用具、加工裝置單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。