醫院財務會計內部控制制度範本

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在我們平凡的日常裡,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼擬定製度真的很難嗎?以下是小編整理的醫院財務會計內部控制制度範本,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

醫院財務會計內部控制制度範本

(一)總則

為貫徹執行國家財經法律法規和規章制度,維護國有資產的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高本醫院財務管理水平和會計資訊質量,特制定內部會計控制制度。院長對醫院財務會計內部控制制度的建立和有效實施負責。財務科具體組織醫院財務會計內部控制制度的落實。

(二)預算控制

1、建立健全預算編制、審批、執行、調整、分析、考核等管理制度。醫院一切收入、支出必須全部納入預算管理。

2、建立嚴格的預算編制制度。根據醫院總體發展規劃和年度事業發展計劃,科學合理地編制年度預算。建立由醫院領導負責,財務部牽頭,相關科室參與,分工合作的預算管理工作機制。

3、預算按規定程式逐級上報,由上級主管部門審批。

4、醫院按照批准的年度預算組織收入、安排支出,嚴格控制無預算支出。

5、年度預算一經批覆,一般不予調整。因政策變化、突發事件等客觀原因影響預算執行的,按規定程式報批。

(三)收入控制

1、建立健全收入、價格、醫療預收款、票據、退費管理制度及崗位責任制。明確相關崗位的職責、許可權,確保提供服務與收取費用、價格管理與價格執行、收入票據保管與使用、辦理退費與退費審批、收入稽核與收入經辦等不相容職務相互分離,合理設定崗位,加強制約和監督。

2、制定收入管理業務流程。明確收入、價格、票據、退費管理等環節的控制要求,重點控制門診收入、住院結算收入。加強流程控制,防範收入流失,確保收入的全過程得到有效控制。

3、各項收入的取得應符合國家有關法律法規和政策規定。取得的各項收入必須開具統一規定的票據。嚴格按照醫療機構財務會計制度規定確認、核算收入。

4、各項收入由財務部統一核算,統一管理。其他任何部門、科室和個人不得收取款項。嚴禁設立賬外賬和“小金庫”。

5、各類收入票據由財務部統一管理。明確票據的購買、印製、保管、領用、核銷、遺失處理、清查、歸檔等環節的`職責許可權和程式,並設立票據登記簿進行詳細記錄,防止空白票據遺失、盜用。

6、加強結算起止時間控制。統一規定門診收入、住院收入的每日、每月結算起止時間,及時準確核算收入。

7、建立退費管理制度。各項退費必須提供交費憑據及相關證明,核對原始憑證和原始記錄,嚴格審批許可權,完備審批手續,做好相關憑證的儲存和歸檔工作。

(四)支出控制

1、建立健全支出管理制度和崗位責任制。明確相關部門和崗位的職責、許可權,確保支出的申請與審批、審批與執行、執行與稽核、稽核與付款結算等不相容職務相互分離,合理設定崗位,加強制約和監督。

2、各項支出要符合國家有關財經法規制度。嚴格按照醫院財務會計制度的規定確認、核算支出。

3、健全支出的申請、審批、稽核、支付等管理制度,明確支出審批許可權、責任和相關控制措施。

4、審批人必須在授權範圍內審批,嚴禁無審批支出。

5、建立重大支出集體決策制度和責任追究制度。

6、加強支出的稽核控制。完善支出憑證控制手續和核算控制制度,及時編制支出憑證,保證核算的及時性、真實性和完整性。

7、加強成本核算與管理。規範支出預算管理,嚴格控制成本費用支出,降低執行成本,提高效益。

(五)貨幣資金控制

1、建立健全貨幣資金管理制度和崗位責任制。明確崗位的職責、許可權,確保不相容職務相互分離,合理設定崗位,加強制約和監督。

2、醫院不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。出納不得兼任稽核、票據管理、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。

3、建立嚴格的貨幣資金業務授權批准制度。明確被授權人的審批許可權、審批程式、責任和相關控制措施,審批人員按照規定在授權範圍內進行審批,不得超越許可權。

4、按照規定的程式辦理貨幣資金收入業務。貨幣資金收入必須開具收款票據,保證貨幣資金及時、完整入賬。

5、貨幣資金支付必須嚴格按規定程式辦理。

6、按規定辦理現金的收支業務。不屬於現金開支範圍的業務應當通過銀行辦理轉賬結算。實行現金庫存限額管理,超過限額的部分,必須當日送存銀行並及時入賬,不得坐支。

7、加強銀行賬戶的管理。嚴格按照規定開立賬戶、辦理存款、取款和結算;定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況;加強對銀行結算憑證的填制、傳遞及保管等環節的管理與控制。嚴禁出借銀行賬戶。

8、加強銀行存款對賬控制。會計每月必須核對銀行賬戶,並編制銀行存款餘額調節表,對調節不符、長期未達的賬項應及時向有關負責人報告。

9、加強銀行預留印籤的管理。醫院財務專用章必須由專人保管;個人印章要由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

10、加強與貨幣資金相關的票據的管理,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、登出等環節的職責許可權和程式,並專設登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。

11、加強對現金業務的管理與控制。出納人員每日要核對現金日記帳、核對庫存現金、編制貨幣資金日報表,做到日清日結。

12、建立貨幣資金盤點核查制度。隨機抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款餘額調節表,核對是否相符。不定期抽查庫存現金、門診和住院備用金,保證貨幣資金賬賬、賬款相符。

(六)藥品及庫存物資控制

建立健全藥品及庫存物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、許可權,確保請購與審批、詢價與確定供應商、合同訂立與稽核、採購與驗收、採購驗收與會計記錄、付款審批與付款執行等不相容職務相互分離,合理設定崗位,加強制約和監督。醫院不得由同一科室或一人辦理藥品及庫存物資業務的全過程。

(七)固定資產控制

建立健全固定資產管理制度和崗位責任制。明確相關部門和崗位的職責、許可權,確保購建計劃編制與審批、驗收取得與款項支付、處置的申請與審批、審批與執行、執行與相關會計記錄等不相容職務相互分離,合理設定崗位,加強制約和監督。醫院不得由同一科室或一人辦理固定資產業務的全過程。

(八)財務電子資訊化控制

1、加強財務電子資訊系統的應用控制。加強對操作員的控制,實行操作授權,嚴禁未經授權操作資料庫。監控資料處理過程中各項操作的次序控制,資料防錯、糾錯有效性控制,修改許可權和修改痕跡控制,確保資料輸入、處理、輸出的真實性、完整性、準確性和安全性。

2、加強資料、程式及網路安全控制。設定和使用等級口令密碼控制,建全加密操作日誌管理,操作員口令和操作日誌加密儲存,加強資料儲存、備份與處理等環節的有效控制,做到任何情況下資料不丟失、不損壞、不洩漏、不被非法侵入;加強接觸控制,定期監測病毒,保證程式不被修改、損壞,不被病毒感染;採用資料保密、訪問控制、認證及網路接入口保密等方法,確保資訊在內部網路和外部網路傳輸的安全。

(九)監督檢查

建立財務會計內部控制監督檢查制度。由內部審計機構或者指定專職人員具體負責財務會計內部財務控制制度執行情況的監督檢查,確保財務會計內部控制制度的有效執行。