作為外企HR,說說我是怎麼篩選簡歷的

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先說一下我自己,我從畢業後一直在外企作HR,至今6年,現在一家美資的500強公司,不客氣地說是比較牛的公司,說這個不是在炫耀什麼,大家輕拍,只是為了發帖的需要。發這個帖主要目的是和大家交流一下求職和招聘的經驗,有HR的同仁也歡迎一起討論,發表你們的看法。

作為外企HR,說說我是怎麼篩選簡歷的

先說我們的招聘渠道,一般是國內幾個大的求職網站。

從這些網站收到的簡歷一般都會直接link到我們公司的招聘專門的郵箱,所有收到的簡歷都會閱讀的。即便有些沒有直接LINK的,我們也會有專門的人去把這些簡歷下載下來,然後由專門的人比如我去一一挑選的。所以,有些人同樣的一份簡歷連續發好多次其實是完全沒有必要的,我很坦率地說,希望大家不要介意,這樣其實不會為你加分的,因為我們確實每天看很多簡歷,重複的絕不會去看第二遍,只會直接delete掉。

另外提醒大家一點,尤其是有些應屆畢業生,我知道你們現在找工作不容易,尤其想找一些好的公司更不容易。但是像我們公司就不會要應屆畢業生,我說的是本科,即便你再優秀也不行。因為歐美公司一般是要求你來了就能工作的,當然有些公司像微軟什麼的除外,因為他們屬於偏研發的比較多,我們是生產型的公司,確實是要求有工作經驗的,而且一般都是至少4~5年。所以,請大家注意,如果有些工作要求特別強調工作經驗,而且至少4、5年的話,應接畢業生就不要投了,因為這樣的簡歷即便被我們挑上了,到Hiring Mgr那裡也過不去,而且他們會Challenge我們為什麼把這種完全不符合要求的簡歷挑出來,你想我們會這麼做嗎?

還有些人,我經常遇到的,就是同一個人同時投很多個職位。這樣其實也不是很好。其實作為我們HR,我們都是希望招聘的速度越快越好,因為我們是有 CycleTime的,就是說一個職位從Open到Close的時間越短越好,說明我們工作有效率,呵呵。所以,其實我們看一個人的簡歷都是看他的主要方面,也就是說他應聘哪個職位最有可能,然後我們安排相關的面試,絕不會因為你同時投了好幾份簡歷,就增加面試機會,因為我們總是看你最擅長的那個方面來推薦的。還有的人的做法更不可取,我最近就遇到過,因為我們是外企,所以有些候選人就用英文名字,這個其實沒所謂的,都可以,而且實際上我們在公司也都是叫英文名的,但是他這個人用不同的英文名投了不同的位置,而且簡歷的內容也不同,我們在初選簡歷的時候就完全發現不了。

所以,第一次叫他過來面試了,然後他沒有成功回去了,然後過了幾天另一個位置面試他又來了,這次我們發現是同一個人,但我們不能因為這個就Reject 這個人,然後HiringMgr在面試的時候發現實際情況和簡歷上寫的完全不同,毫無疑問,他又Fail了,而且我估計他永遠沒有機會了,即便他再換多少個名字也不行了。

所以這裡就引申一點,大家寫簡歷的時候還是儘量實事求是,當然適當的誇大也不是不可以,但是千萬別誇大的太多,尤其是畢業2、3年的一些人,你當然是有一些工作經驗的,但是其實我們都知道你的那些工作經驗到底到哪個程度,所有誇大太多實在是不可取,即便是這樣的簡歷通過了初選,但是經過面談,你其實是完全掩蓋不了的,所以我們在面試一些人後經常得到的結論是:他不是幹過,他是看過。呵呵,所以大家適當誇大的,可以把1說成2,但是千萬別把1說成5。

其實我們篩選簡歷速度很快的,一般我的習慣是先看應聘者的年齡,這樣就大概估計到他有幾年的工作經驗了,然後看他的學歷,是大專還是大本,這裡說一下其實學校不是我們最關注的問題,這可能也跟我們一般都招有工作經驗的人有關,因為其實有些人經過在職場上打拼幾年後,他的出身其實是不太重要的問題,只要符合我們的基本要求就OK了,我們更看重他的實際工作經驗和畢業後走過幾傢什麼樣的公司。然後就看他的工作經歷了,一般都是先看跳過幾家,都是做什麼職位的,每家都待了幾年,至於每個職位具體的工作職責,HR會看,但不是最關注的,因為我們其實最關注的問題是他以往幾家的公司是不是和我們是同行業的公司,產品和我們相差多少,因為即便是像Finanace 這樣的崗位,因為產品不同,她所熟悉的工作經驗也是不能完全Copy過來的,舉個簡單例子,食品行業的Fianance 和電子行業的Finance熟悉的成本核算完全不同,所以行業還是非常重要的。

剛才說到學歷,這個符合我們的基本要求還是蠻重要的。

像一般的500強的公司,一個工程師的職位至少要求本科學歷吧,其實我們前些天也專門討論過這個問題,一個Candidate如果他工作經驗非常豐富,但是就是大專學歷,那我們考慮不考慮,說實話大家意見不統一,但大家普遍的看法是,大專學歷的話,先不說專業強不強,恐怕英文能過關的就比較少,所以,看到了吧?說來說去英文真是一個硬傷啊。所以,還沒有開始學英文的同志們,想進外企的話,死磕英語吧。

既然大家都關心英語測試的問題,那就先說這個吧。

其實這個應該在後面面試的時候說會更好一些,這裡先大概說一下吧。

其實簡歷初選的時候,我們很難在字面上看出來一個人的真實地英文水平的,我們其實也不是硬性要求一定要中英文簡歷都有,寫招聘要求的時候是會要求的,但絕不會僅僅因為你沒有英文簡歷就在第一關把你Reject掉的。其實說實話,因為我們每天面對大量的簡歷,所以還是中文簡歷看的多些,當然也有些人可能是為了顯示自己的英文水平吧,只投英文簡歷,這個無所謂的,你只有英文的我們就只看英文的,呵呵。但我確實也發現過一些人在沒見面的時候就感覺英文不錯,這個不是在看簡歷的時候發現的,而是在看Cover Letter的時候發現的,而且經過我後面仔細再看Resume,他們一般都是有國外留學經歷的,呵呵,這個就沒辦法了,人家有那個英語環境嘛,所以,總結一點就是,如果你確實英文很好,並且為了引起HR的注意,Cover Letter(就是你發簡歷時在郵件前面寫的一些客氣話)適當的發揮一下吧,但別太長,否則沒有幾個HR有耐心看完的。

剛才有同學問我每天做這個煩不煩,其實看簡歷只是我工作的一部份,或者說是很少一部份,我做HR6年,不算長,但也不算短了,可以說基本上HR主要的幾個 Function都作過,所以還可以了,工作嘛,都是那樣的。至於有人問有沒有不招人的時候,我可以告訴大家,幾乎所有500強的公司,我說的是在中國有一定規模的,不是隻設辦事處的那種阿,招人只有多少的問題,沒有招不招的問題,所以沒有空閒的`。

接著說英文的問題。

如果你不能保證你的CoverLetter 寫了一定有好的效果,那建議還是幾句帶過好了,因為這個實在不是重點。在看簡歷的時候,如果通過了英文6級,那一定要重點說明的,這個是可以加分的專案,至於其它的一些英語考試,比如你考過雅思或者託福,那麼如果你的成績非常好的話,比如託福600分以上,或者至少580以上的話,可以說明,如果你只是考了個

0出頭,那就不建議說了。有的時候言多語失,寫簡歷也是一樣的。

好的,如果你英文方面也給HR留下了很好的印象,而且所學專業和所經歷的幾家公司也都還不錯,那麼你很有可能已經進入HR的視線了,她會把你的簡歷 DOWNLOAD下來,和其他幾個也還不錯的人選一起發給HiringMgr,由他再選一次,如果他也感覺還好的話,就會有人通知你面試了。

還說英語,其實英語的測試是貫徹整個面試過程的始終的。不管你要經歷幾次面試,每次都會有英語的測試的。所以準備好了吧,我們現在開始了,呵呵。

先說筆試。這個正規一些的公司一定會有的,而且會有英語的測試,一般是比較常規的套路,先讓你做一個有關公司企業文化或者公司介紹的漢譯英,這個你如果對這個公司完全不瞭解的話還是比較難的,因為我們有些中文的詞,或者有的公司的產品比較偏,呵呵,怎麼說呢,實在是用英文不好翻譯,所以不用緊張,我們不要求你面面俱到,每個句子都翻譯的精準,其實只要大致意思對了就OK,但是千萬別犯低階錯誤,比如is和was不分,該用過去式的用現在式,我們可以原諒你詞彙量不大,或者有些拼寫有微小的錯誤,但是這些基本的語法可是基本功問題,我們中國學生的強項啊,這些錯誤如果犯的話會直接影響面試者對你的印象分。

另外,還有一些常規問題,比如一些你個性方面的問題我們會要求你用英文答一下,這些都是比較常用的詞,你如果不知道的話,去網上搜一下吧,有很多的。但是千萬不要因為你不知道這個詞,就隨便寫一個別的詞,而且還是和你實際情況背道而馳的,因為很有可能後面HR會和你就你的個性問題展開討論,因為HR一般比較瞭解你未來老闆的好惡,呵呵,如果驢脣不對馬嘴就不好了。

而且建議這方面的用詞注意一下,最好用專業一些的詞彙,有些詞如果你從國小開始就一直用,那麼現在你是不是能換一種說法呢?我相信一定會有更好的表達方式的。

還是說英語吧,剛才說了,從筆試開始英語的測試已經開始了,如果你覺得筆試的題答得還可以的話,那麼好了,印象分你已經拿到了。

然後是面試,我們公司,一般是筆試和第一輪的面試是同一天進行的,就是說你筆試題答完了馬上就會有face to face的面試,而其實面試者看你答得筆試題其實就是這麼一小會,我們不會讓應聘者先做筆試然後回去,再通知面試的,這樣對我們大家都是時間上的浪費。

然後一般的面試如果面試官都是中國人的話,我估計不會全程英文的,畢竟面試的時候主要需要了解的是應聘者過去的工作經歷和背景,把這些搞清楚了是面試最主要達到的目的,所以,一般你講述以往的工作用中文就OK了,那什麼時候講英文,然後用英文講什麼呢,這個也是因人而異的,一般我們都會和應聘者說明,我們因為是外資公司,對英語會有一定的要求,所以下面開始英語測試,主要是看你的一些英文表達能力。

然後,英文方面的測試我一般都是由淺到深的有一個過程,如果我看應聘者以往的工作經歷裡面歐美公司比較少,而一般都是亞洲國家的企業而且英語只通過了4級的話,就會先要求他用英文作一個自我介紹,或者要求他自己隨便說一些東西,然後如果他說的還過得去的話,我會挑一些他剛才說過的東西和他討論一下,從這裡開始基本就可以看到他的實際水平了,因為前面的自我介紹什麼的一般人都會準備一點,這個有一些英文基礎的人都會說的可以,而後面和他討論一些東西的時候,就可以聽出他的詞彙量,聽力,表達能力,流利程度。這些其實不需要很長時間的考察,基本幾個回合下來就差不多了。

剛才說了英語測試會因人而異,如果是從歐美公司,尤其是500強的歐美公司過來的的話,那一般自我介紹的問題我們就不用問了,如果是HiringMgr面試的話,他一般會直接要求應聘者用英文描述一下他在以前公司的工作經歷,或者用英文說一下他在過去的工作經歷中遇到過什麼困難然後怎麼解決的之類的。如果是HR問的話,估計個性方面問得會比較多一些,比如你有哪些優缺點,自己認為面試目前的職位自己的優勢在哪裡,或者請他描述一下他們原來公司的績效考核是怎麼做的,等等等等,不一一說了。當然,在應聘者描述的過程中我們一定是有互動的,這期間也可以很好的看出他的英文水平。然後作出是否推薦到下一輪面試的決定。

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