如何與難纏的同事相處(1)

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  一個公司就是一個社會的縮影,不同性格的人在一個公司裡都有可能遇上,有些還是工作當中無可避免的麻煩人物。面對不同性格的人,如何找出共事策略,共創工作績效?

如何與難纏的同事相處(1)

  1號人物:推卸責任的人

  可能的情境:“嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?”“我現在沒辦法給你。昨天你跟我說了以後,我就開始動筆了,可是老闆臨時要一份報告,我只有先做給他,然後我的計算機就壞,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法,趕的話我把蒐集到的東西給你,你自己做……”

  共事策略:

第一,請他們協助工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以此為證據。

  第二,不為他們所提出的藉口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難性,但還是需要在一定範圍內完成的期望。

  第三,如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原定的目標。

  第四,如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,防止養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。

  第五,請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標優先的目的。

  2號人物:過於敏感的人

  可能的情境: “對不起,你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字,可不可以改一下?”“有錯字?你的意思是說我中文程度很差?,這對我是很大的侮辱,我只不過是一時的疏忽,沒有看到計算機打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說我不會寫中文也太過分了點……”

  共事策略:

第一,儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。

  第二,即使像“有點”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時儘量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。

  第三,尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。

  第四,針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急於辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。

  第五,提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。

3號人物:怨天尤人的人

  可能的情境:“剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!”“誰說的,我可不這麼覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我後腿就好了,講什麼客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你,沒事跑過來幹嘛,害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是出醜,我真是倒黴……”

  共事策略:

他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的響應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。

  第一,在做任何會影響他們的決定前,先徵詢他們的意見,如果他們能有所參與,就不會抱怨。

  第二,如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以後就不會抱怨。

  第三,光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什麼,怎麼樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣引導到問題解決上。

  4號人物:悲觀者

  可能的情境:“john提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助。”“行不通的,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了,所以我認為一定不可行……”

  共事策略:

第一,他們的負面看法是自己憑空猜想的.,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確指出產生問題的原因。

  第二,他們害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。

  第三,不要因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。

  第四,告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就不會在一旁嘮叨。

5號人物:支配狂

  可能的情境:“嘿,小王你這樣做不行,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……老陳,你的計劃書為什麼只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部分,我實在不敢跟你合作……還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……講這麼多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……”

  共事策略:

第一,瞭解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。

  第二,隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。

  第三,如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。

  第四,詢問他們事情最糟的狀況是什麼,可以幫助他們瞭解結果通常不會像他們想象的那麼糟。

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