通常，被廣泛用來建立企業「使命說明書」的方法有下列十大步驟：
第一步：決定誰來負責制訂使命
原則上公司的使命是應該由企業的創辦人或所有者負責制定，以此為基礎來募集資金，投入經營。
第二步：決定時間地點
建立使命說明書的最佳方法，是在企業外面舉行一個研討會來討論問題，以避免工作時間內的干擾。 使命陳述通常需要經過多次反覆的溝通、討論才有可能形成一致的意見，所以是相當費時。
第三步：進行腦力激勵
給規劃小組每位成員一份使命說明書寫作大綱及便條紙，再由主持人講解使命說明書之意義與範圍、架構，在此階段中，只允許成員單向詢問主持人，不允許他們互相討論各項想法。若為貪圖節省一點時間，將會嚴重戕害戰略規劃的其它過程，造成將來更多時間的損失。
第四步：分組歸納
由規劃小組分成陣列，分組討論腦力激盪後的個人意見，並依使命說明書的組成架構分類歸納成「使命說明書草案」，分組推派代表報告、說明，然後接受其它組人員的質詢與澄清想法，此時彼此在一起工作很久並認為應該互相非常瞭解的經營幹部，可能發現他們之間對企業使命或願景存在著根本上的差異;明瞭後將其張貼於現場供其它各組成員參考。
第五步：達成共識
通常經過說明、答辯將有助於瞭解對方想法，俟充分溝通後將進行票選，每人可無記名圈選三組，找出票數最高的三組，推算為該群體最大的共識。
第六步：決定修詞內涵
將最後勝出的三組「使命說明書」交由規劃小組做組合與修飾，並應能明白勾勒出企業的前景及期望。當企業發展並傳達出一個明確的使命時，將會加強達成目標的意識;一個設計良好的使命說明書是形成、執行與評估戰略的基礎，若沒有一個明顯的使命，短期的行動可能反而會傷害到企業長期的利益，請特別注意，你也別把不可能全力以赴的東西都往使命陳述裡塞，進而戕害自己的信用。
第七步：陳述的語調與外觀：HR精英部落格
使命陳述要選擇最適當且精闢扼要的詞語，採格式化、正規化的表達，並避免平鋪直述和重複他人的詞句或思想。陳述可以以「使命」為題，也可以用簡短、醒目詞語為題目(如“惠普之道”)
第八步：決定篇幅長短
使命的'篇幅當然是可長、可短，但是一定要能完整清晰地將有關的資訊準確的傳遞給目標讀者，為了製作與溝通上的方便性通常不超過一頁。內容應包含一項六十到八十字左右的主述，點出企業對未來的期望;及100~300字的說明書，以解釋主述文字中的所有專有名詞或易為混淆的詞義。
第九步：決定反饋方式
使命陳述通常一年重新檢視一次，這也是進行戰略分析前的必要條件，一個有效的使命將會經得起時間的考驗。
第十步：決定使用的時機與方式
使命陳述可以與企業形象標誌共同使用，並採用企業的基調顏色。實務上使命無處不在，自上到下從領導者到員工都應該熟知企業的使命，企業使命陳述應該出現下列各處：
1. 公司年報
2. 市場促銷或者公共關係方面的宣傳材料
3. 公司的文具和標誌性物體上(例如筆記本內頁或背面)
4. 員工手冊
5. 戰略計劃
6. 網頁
尤其在領導(Leadership)的行為和經營或管理的決策上，正是活的「使命」運用與表現的範例，當然我們也需要一些時間，透過培訓(Training)使企業上下一起來消化和吸收企業使命說明書。