從杜拉拉談如何當好新員工

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HRD冷眼熱評電視劇《杜拉拉昇職記》專欄之三

從杜拉拉談如何當好新員工

杜拉拉進了DB,她是名新員工,總的來說比較順利。

首先,她有一名好老闆,ROSE對工作很負責任,對員工要求比較嚴格。杜拉拉早上沒打上車,遲到了,ROSE及時指出她的問題。經常聽到有的企業老闆抱怨,說我們的管理怎麼就這麼亂,誰都不負責任,揹著我都當老好人,只有我一個人去當惡人。其實,這樣的企業缺少ROSE這樣的管理樹上的節點,但追根溯源,還是企業管理體制及企業文化、老闆風格鑄就的,沒有ROSE的企業問題出在老闆身上。

其次,DB是個好平臺,員工有發展和權利空間,即使是最底層象杜拉拉這樣的小員工。ROSE告訴她,你只要有創意就好,這是你的崗位責任。在有些地方,底層員工就象一個不用動腦子的棋子,自己沒有任何可發揮想象和創意的機會,如果出了錯誤,老闆手指輕輕一彈都推給下屬,那才叫鬱悶。

再者,杜拉拉開始建立自己的人脈圈,結交了幾位關鍵朋友,比如和前臺成為朋友,別小看這個角色,她的崗位條件使她眼觀六路,耳聽八方,什麼事情都知道,而且她是老員工,經常向杜拉拉提醒點兒什麼,這些工作之外的資訊有時候是非常關鍵的。還有HR李文華,在DB這樣一個責權利分明的企業,他的幫助也是很寶貴的。

新進一個企業,要儘快瞭解工作潛規則,這些可能是極小的細節,但對於快速溶入環境十分必要。比如,行政部的同事提醒杜拉拉有檔案傳送要發郵件,不要打印出來免得浪費列印紙。這種事例很多,新員工入職時要以狡兔般的敏銳去捕捉到。比如,如果下班時間到,沒有其他人離開工位下班,你作為新人就不要第一個回家;看看老員工是如何做事、如何對待上級的,他/她這樣做是被公司欣賞還是屬於受打壓的?自己才能決定是效仿老員工還是以更正的作法示人。

此外,新員工不要吝嗇自己的付出,只要時間精力允許,在完成自己份內的工作前提下,應儘量多的主動幫助同事。行政部的老員工麥琪時常把自己份內的工作交給杜拉拉,杜雖然不願意卻也得去做。其實,作為新人,早接觸範圍更廣的事,對儘快上手、確立自己的位置非常有利。當然,凡事有個度,也不能太熱情了,一則別人會產生懷疑,二是如果在辦公室裡大家都習慣你這麼做了,哪天你沒精力多做,別人還不願意呢。最常用的,主動接電話,別看這不算事,其實可作用大了。

如何渡過新人的開始階段,對每個人都是一個考驗,即使一個工作多年的人換一份工作也會面臨同樣的困擾。杜拉拉常用的一些瞑想的辦法,有些象阿Q,其實對抒緩心裡壓力非常有效果。杜拉拉去售樓處受到銷售小姐冷落,回來後她就想象著自己有一天有錢了,甩給售樓小姐一張大額支票,自己受到熱捧的情景;杜拉拉受到ROSE的強大工作壓力,在嚴格的要求下,她心緒不好,在咖啡間想象著ROSE來求她幫忙。這些心理暗示,有積極作用,一是可以暫時緩解緊張與焦慮,二是它是個人上升奮鬥的.動力,誰說未來打工新皇族的出現不是基於內心這份不甘的湧動呢。

電視劇中對常總的描述不太真實,這樣傲慢不可一世又只見美色的員工在企業中比較少見。企業中,尤其是大企業中,層次等級是有的,有些企業裡也比較明顯,但總的來說平等與民主思想是融入所有企業文化中的。高階管理人員,即使是總經理、CEO,也是員工,是企業的一員,今天是,明天業績不好就不是了,所以企業中人人以業績為導向,因為不是終身制,所以上下間級相處得都比較融洽。象常總這樣為人處事,極可能受到彈劾,他也是一名打工為生的職業人,何必為個性和一時的氣盛而落個晚節不保呢。至少這不是聰明人的做法。

新人入職應該心中明瞭一些禁忌,因為你是新人,別人不瞭解你,這時你不能以素面朝天完全不顧忌的形象出現,時刻應該適當約束自己。這時,很重要的是,應該多觀察少發言,多做事少議論,多為公少慮己,多主動少惰性,多微笑少沮喪,多陽光少陰鬱,多加班少遲到,多鼓勵少洩氣,多交流少孤僻等等。