菸草企業資訊化管理的問題及解決方法論文

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1菸草行業資訊管理現狀及分析

菸草企業資訊化管理的問題及解決方法論文

菸草行業資訊化建設按照"統一標準、統一平臺、統一資料、統一網路",逐步實現系統整合、資源整合、資訊共享的總體要求,全面啟動數字菸草建設,有效地推動了行業的規範管理。

(1) 在網路建設上, 大部分菸草企業已經擁有了區域網系統,連線上了各單位內部的所有計算機,可以進行遠端生產監控和資料資訊的統一管理,完全實現了從單機向網路化資訊系統的轉變。

(2) 完成了以辦公自動化 OA 為主要內容的行業電子政務體系建設,建成有"公文傳輸、公文流轉、檔案管理、站"基本功能的辦公自動化系統。 從而實現了實現網上查詢文件,實行網上審批,有力地促進了辦公效率和服務質量的提高,促進了轉變職能和政務公開。

(3)完成了"行業捲菸生產經營決策管理系統"的重點工程 ,初步實現了全行業捲菸生產經營資料的實時自動生成, 有效保障了行業生產經營決策和巨集觀調控的科學性、及時性。

(4)實現了行業 ERP 系統的初步應用。 菸草行業 ERP 軟體應用情況良好。 大部分的菸草企業建立了 ERP 系統,包括用友、金蝶等針對菸草行業開發的 ERP 系統, 實現了智慧化處理並實施有效監控管理。

(5)建設了電子商務系統,實行網上交易。 隨著行業內部的訂貨系統的開發及面向批發零售戶的新商盟的問世, 以資訊技術為手段的捲菸銷售網路建設水平不斷提高, 有力地推進了傳統商業向以"電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流"為主要特徵的現代流通的轉變。

2菸草行業資訊化發展存在的問題

2.1 資訊化意識不夠強,仍未能擺脫傳統的思維方式和觀念

主要表現在依靠手工和人腦的傳統管理思想還沒有轉變過來, 認為利用傳統的操作能夠完成和處理現階段的菸草資訊化業務工作,缺乏現代化的菸草資訊化觀念,對資訊化知識的接受缺乏緊迫感和責任感。

2.2 資訊化技術程度低

有很多企業資訊化所採用的技術程度比較低, 甚至連一些小的區域網都沒有建成, 使單臺計算機錄入和統計的資料不能共享,不能滿足實際應用的需要,造成資訊資源的浪費。

2.3 硬軟體問題

基層單位計算機只限於打字報表,簡單的自動化辦公功能,部分單位對於整合資訊的'查閱、監控、管理、人事教育等領域在資訊化方面還處於空白,功能沒有得到全部的開發利用。

2.4 配套資訊化管理的制度還不夠完善

有一些企業實際工作中菸草資訊化基礎資料的錄、審、傳、用、管等環節的保障機制不健全,資料的真實、準確、全面、及時難以得到保證。

2.5 人員素質問題

經過近幾年的培訓,菸草人員資訊化素質有了一定的提高,但達不到資訊化發展的要求,尤其是精通業務和計算機應用的複合型人才嚴重缺乏,很大程度上制約了菸草資訊化建設的推進。

3提高菸草行業資訊化管理水平的解決措施

3.1 發揮國家局指揮棒作用

對於菸草業的資訊化建設,國家局要從全行業的角度,根據行業發展的特點,制定合適的發展方向和發展計劃,給全行業指明前進的方向。 並採取相應的措施,加快行業標準化建設工作,儘快健全行業標準體系,推動整個行業朝著良性發展的軌道前進。

3.2 鼓勵行業資訊化管理創新,促進企業管理升級

行業還應當加強自我創新能力, 要建立資訊化管理創新的激勵機制,鼓勵進行資訊化管理的創新。 通過對資訊化管理進行創新,摸索和實踐適合行業發展的管理資訊化系統,不斷提升資訊化管理水平,提高管理效率。

3.3 用資訊化觀點認識菸草工作的全過程

資訊化建設是"一把手"工程,解決好企業管理層的認識問題,是資訊化建設面臨的重要問題之一。 菸草工作人員尤其是各級領導幹部要樹立菸草資訊化管理理念,實現全過程的聯絡、制約與監控,都必須依託於資訊化的重要手段。

3.4 加強基礎資料管理分析,提高資料的完整性、準確性

一是在嚴格執行各項資料管理辦法、 操作規範的基礎上進一步強化資料監控職能,建立資料監控機制。 二是拓展資訊中心職能,建立資料處理中心,設立專門的資料處理分析崗,負責各類菸草資訊的分析處理, 使大量閒置的資料成為菸草資訊化的資源。 三是借鑑銀行等部門事後監督的經驗,定期公佈資訊化前臺人員資料錄入工作量和差錯量, 建立和完善配套的過錯追究機制,用制度保證資料來源的真實、準確、完整。

3.5 提高菸草行業電子商務應用水平

實現電子商務的應用將是菸草企業的未來資訊化趨勢。 但目前也存在一些發展的阻礙因素,如網上交易安全性問題、網上支付效率和費用,以及消費者群體的上網便利性、廉價性和物流配送系統的不完善等。

參考文獻:

[1]冀鵬。企業資訊化建設現狀與資訊系統規劃分析[J].內蒙古科技與經濟,2009(18)。

[2]劉玉彩。工廠資訊管理系統的設計與實現 [D].成都 :電子科技大學 ,2011.