供應鏈視角採購成本控制研究

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供應鏈視角採購成本控制研究
摘 要:採購成本管理在供應鏈競爭中具有戰略意義,採用適時制採購成本管理機制潛力巨大,但其潛力的發揮離不開制定並實施完善的採購制度、充分利用現代資訊技術、建立並保持與供應商的合作關係等配套措施。?
  關鍵詞:供應鏈;採購成本;適時制;供應商?
  
  1 運用適時制採購機制?
  
  適時制採購(JIT procurement)是一種先進的採購模式,它的核心思想是在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量和質量提供適當的物品。它不但能夠最好地滿足使用者的需求,而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費。基於供應鏈管理的適時制採購是以訂單驅動,然後使供需雙方都圍繞訂單運作。當用戶需求發生變化時,製造訂單驅動採購訂單發生快速變化。如果沒有適時制的採購模式,供應鏈上的企業很難及時滿足客戶多變的需求。這一採購模式對企業成本控制的意義在於:它不僅大幅度降低了企業的庫存費用,而且可以提高採購物資的質量。根據測算,實施適時制採購能使企業的庫存降低40%~85%,同時最大限度地提高了供貨的適時性,加快了生產週轉。?
  
  2 適時制採購機制配套措施?
  
  (1)建立、完善採購制度,做好採購成本控制的基礎工作。?
   採購活動涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的採購制度和程式,不僅採購活動無章可依,還會給採購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴格、完善的採購制度,不僅能規範企業的採購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防採購人員的不良行為。 採購制度應規定物料採購的申請、授權人的批准許可權、物料採購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在採購制度中規定採購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然後選擇供應商,並把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的採購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。?
  (2)建立供應鏈資訊傳遞框架,加強與供應商的溝通。?
  供應鏈的協調執行建立在各個節點企業高質量的資訊傳遞與共享的基礎之上,有效的供應鏈管理離不開資訊科技系統提供可靠的支援。改變原有的企業資訊系統結構,建立面向供應鏈管理的新型企業資訊系統,這是實施供應鏈管理的基礎設施。?
  同時,完善的資訊管理系統是企業有效控制供應鏈管理環境下采購成本的前提,它有助於企業獲得最新的市場資訊,與上下游客戶建立良好的`合作關係,運用資訊科技改善採購流程,節約採購成本。?
  (3)實施物料分類採購和供應商分級管理體系。?
  目前,對採購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重,分為重要物料和一般物料。對大宗、價值較高的重要物料實行集中採購,通過招標、集體決策,獲得規模效益,降低採購和物流成本,同時易於穩定與供應商的關係。對小批量、價值低、市場資源有保證的一般物料實行分散採購,作為集中採購的有效補充,能夠減少庫存佔用和資金佔用。?   對重要物料的供應商進行重點管理和控制,包括建立供應商檔案,每年進行供應商業績評價;通過招標、競標,尋找到有實力的供應商,進一步開發物料供應市場。同時,要對重要物料供應商建立並管理供應商關係。將供應商分成不同的種類如戰略型、優先型及商業型等進行管理。對價值比例高、產品質量要求高,同時又只能依靠個別供應商的戰略物資採購,與供應商建立戰略型關係。通過簽訂長遠合作合同,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格方面的優惠政策。在戰略性合作伙伴的合作過程中,企業應與合作伙伴在產品開發、生產、質量控制、經營管理各方面進行有效的合作,尤其對供應商夥伴進行技術、管理等方面的有益扶持,非常有助於夥伴關係的持續發展,進而保證雙方的長期利益。對價值比例較高、但容易從不同的供應商處購得的物資,根據以往的產品質量、送貨及時程度、技術規模、信譽等的業績考核情況,選擇出優秀供應商,建立優先型關係。?