淺談財務管理的目標

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摘 要:企業管理的重要組成部分。建立現代企業制度對提出了更高的要求,本文建議財務管理的目標應從全面提高財務人員的素質,當好企業參謀,充分發揮的監督作用,加強對資金、、利潤分配等方面的管理。

淺談財務管理的目標

關鍵詞:財務人員素質;管理;增加效益

財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域、環節之中。財務管理直接關係到企業的生存與發展,從某種意義上說,它是企業可持續發展的一個關鍵。

在計劃時代,我國的企業管理與財務管理不是以追求企業效益為目標,收益分配是按勞分配口號下的平均主義。黨的十四屆三中全會明確提出了國有企業的改革方向,要求建立現代企業制度和實行科學的企業管理和財務管理。

在知識經濟時代,企業的每一項財務活動均是由人發起、操作和管理的,其成效如何也主要取決於人的知識和智慧以及個人的努力程度。企業財務管理必須樹立“以人為本”的思想,建立責、權、利相結合的財務執行機制,強化對人的激勵和約束,充分調動人的積極性、主動性和創造性。這是企業順利而有效地開展財務活動、實現財務管理目標的根本保證。

目前,國有企業正在加快企業改制工作,單一的國有企業正朝著投資主體多元化的股份制混合型經濟形式發展,經營者與企業職工持股使國有企業和廣大員工真正成為一個命運共同體。國有企業轉換經營機制之後,將成為真正的競爭主體與法人治理實體。國有企業建立現代企業制度與國有企業改制對財務管理提出了更迫切、更高的要求。下面是筆者提出的財務管理目標的幾點建議。

(一)加強會計隊伍建設、全面提高財會人員的素質

加強會計隊伍建設、全面提高財會人員素質,應從以下三方面入手:第一、完善會計人員從業資格制度,嚴格確定具備哪些條件才有資格從事財會工作,具備哪些條件才能擔任總會計師;第二、健全專業資格確認制度,在堅持目前專業資格(考評)制度的基礎上,應該相應提高資格考試的入門條件,重視學歷因素的作用;第三、加強會計人員的繼續制度,提倡會計人員的終身教育觀念,切實幫助他們提高素質,積累經驗,在市場經濟中不斷更新業務知識。會計人員還要加強理論與實際的結合,熟悉生產經營知識以及、、、、、預測、決策等方面的經營管理知識,造就一支會計算、會分析、會論證、會評價的財務管理隊伍。

(二)當好參謀,把好企業關

決策是企業管理中一項最為重要的工作,而投資決策是企業所有決策中最為關鍵、最為重要的決策。投資決策失誤是企業最大的失誤,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業陷入困境,甚至破產。因此,財務管理的一項極為重要的職能就是為企業當好參謀,把好投資決策關。

投資是指投放財力於一定的物件,以期望在未來獲取收益的經濟行為。投資有很多種類:從投資回收的時間劃分,有長期投資和短期投資;從投資的方向來看,有對內投資和對外投資;從投資對企業前途的影響,戰略性投資與戰術性投資;以及初創投資與後續投資;確定性投資與風險投資;相關性投資與非相關性投資等等。我們在考慮投資時必須把好以下“四關”。

第一,把好經濟行為關。必須明確投資是一項經濟行為,必須從經濟規律中去尋找依據,從而作出正確的投資決策。筆者過若干個國有企業不少失誤的投資決策,其中一個很大的失誤原因是沒有從經濟規律本身去決策,而是從“”、“人際關係”等因素輕率地作出了投資決策。

第二,把好調查研究關,嚴格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個過程。在作出投資決策之前,必須深入進行調查研究,進行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業以現金、實物、無形資產等方式,或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財務等諸多方面進行了解並取得可靠的證明。要嚴格把關,符合有關法律手續,切不可留有隱患。

第三,把好投資管理程式關,做到投資決策科學化與化。不同種類的投資都有自身的特點,從而有不同的管理程式,需經不同的部門審批,例如:有的投資總經理個人可以做出決策,有的投資需經董事會批准,而有的投資則需報上級部門審批。

第四,把好成本控制、風險與收益關。投資的目的是要有效益,因此必須實行投資成本控制;要有風險意識,盡力規避風險;投資要有效益,還得及時回收,以確保投資成功。

(三)充分發揮財務會計監督作用,確保國有資產保值增值

會計監督是指對會計核算和管理工作進行連續、系統、全面的監控和經常性的檢查,便於及時發現並糾正會計工作中可能出現的偏差和錯誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會計資料和管理工作健康、有序、高效地執行。會計監督是會計的基本職能之一,是我國主義經濟監督體系的重要組成部分。

目前完善企業法人治理結構是國有企業改制的一個重大課題。企業要真正成為市場經濟中的競爭主體和責、權、利明確的法人實體,必須要有一套與之相適應的激勵機制。建設一個團結、開拓、廉潔的領導班子是搞好國有企業的關鍵。從防止腐朽著想,企業必須加強監督作用,充分發揮會計監督作用具有特別重要的意義。財務工作者要有高度的責任感,對於不按財務制度辦事的人,要敢於抵制,直至向上級反映情況。國有企業的財務人員從根本上說來,是對國有資產負責,而不是對某個具體的總經理負責。而從法治上說,又必須保護財務人員的職責與個人權益,也只有這樣,才能充分發揮會計監督作用。

目前國有企業實行財務主管下管一級的制度是行之有效的。直屬企業的財務負責人由上一級主管部門、企業直接委派,其組織關係、工資福利在上一單位,這樣他就能無後顧之憂地行使財務監督作用。諸如這一類的財務監督機制,還有待我們去深入研究,逐步完善起來。

(四)嚴格執行並強化實施內部管理制度

加強內部會計管理制度建設是完善會計管理制度體系的重要舉措,它能夠有效地維護會計管理制度體系的完整性和協調性,確保會計管理制度的有效性,是改善企業經營管理、提高經濟效益的`重要策略。好的管理是建立在嚴謹而科學的制度基礎之上的,作為綜合反映和監督各項經濟業務的財務部門,首先,在認真把握《會計法》及《企業會計制度》的基礎上,要制定一套嚴謹的內部財務管理制度,包括企業財務、基礎工作、資金籌集、各類資產管理、成本和費用管理、收入與利潤分配管理、外幣管理等等。其次,規範企業的會計核算行為,增加會計資料的真實性和可比性。第三,要以嚴謹的態度和嚴格的措施執行制度。實踐證明,看一個制度是否有效,關鍵在於制度條文的嚴密性、完整性和可操作性,以及在執行制度時的堅決性和徹底性。

(五)管好資金,確保企業資金流通與安全

目前,財務管理的核心是資金管理。不少企業在資金管理中存在三個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠佔;三是“三角債”問題。如何解決好這三個問題,是企業財務管理中的當務之急。首先要開源節流,增收節支;其次要通過短期籌款和投資來調劑資金的餘缺;第三必須對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。

(六)以防為主,強化信用管理及結算管理

對信用管理,要建立信用,根據現狀清理應收賬款,建立信用風險管理制度與程式。客戶信用包括信譽、遵紀守法情況、償債能力、經營狀況等各方面;對結算管理,要根據客戶的規模、信譽程度來確定適用的結算方式,在企業間建立良好的結算秩序。在付款環節上,嚴格財務審批程式,對不正常的付款,實行總經理、業務部門、財務部門聯合籤審,多方把關,這樣考慮問題比較全面,可以避免風險,減少損失。具體做法是:首先,每一筆款項的支出都要由業務經辦人員提出,然後根據籤批許可權,由業務科長、分管經理和總經理籤批,最後由財務人員稽核後才能辦理。這一方面對每一筆款項都要落實到經辦人,另一方面可以層層把關,降低風險。在付款中還要掌握以下原則:對於一般貨款,供貨方必須把貨物送到企業入庫後,憑發票才能辦理貨款結算;對於預付貨款,供貨方必須提供借據並雙方簽訂購銷合同才能辦理。

(七)嚴格控制成本費用,增加效益

控制成本,要以每筆訂單為一個責任中心,以合同為依據,以成本為重心,以發票為物件,跟蹤業務流程的全過程,進行事前稽核、事中控制、事後分析。對每單成本進行全面控制,以降低成本,提高經濟效益。

(八)加強資訊化理財觀念

在現代市場經濟中,一切經濟活動都必須以快、準、全的資訊為導向,資訊成為市場經濟活動的重要媒體。而且隨著知識經濟時代的到來,以數字化技術為主要內容的新資訊科技革命,使資訊的、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易決策可在瞬間完成,出現了所謂的“媒體空間”和“網上實體”,這就決定了在經濟知識時代裡,企業財務人員必須牢固地樹立資訊理財觀念,從全面、準確、迅速、有效的蒐集、分析和利用資訊入手,進行財務決策和資金運籌。

(九)對利潤分配的管理

利潤分配是企業根據國家有關規定和投資者的決議對企業淨利潤所進行的分配。利潤分配在企業中起到槓桿作用,它對正確處理企業與各方面的經濟關係。調動各方面的積極性,促進企業發展有著極其重要的意義。

多年來,我國企業利潤分配由於受計劃經濟的影響,在“按勞分配”的口號下,實質上存在嚴重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少國有企業長期處於困境的一個重要原因。一個廠長、總經理工資收入與一個普通員工相差無幾,無論從哪一方面說,都是不合理的。個別廠長、總經理鋌而走險,知法犯法,貪腐納賄,形成所謂的“五十九歲現象”。

企業的利潤分配如何才能更合理,更能發揮經濟槓桿作用,進而調動各層次、各人員的積極性,這是新形勢下的一個新課題。企業經營者實行年薪制等,可以說是利潤分配在新形式上的必然結果。按勞分配與生產要素參與分配將成為企業的主要利潤分配形式,職工持股,經營者持股將使企業和員工成為一個利益共同體,風險、利潤則視其參股比例不同而不同。