學校行政管理是學校管理工作的重要組成部分，是學校的一項基礎性工作。學校行政管理人員負責日常行政管理工作的組織、協調、 實施，是學校發展不可或缺的一支重要力量。學校管理方式的科學化是教育發展的客觀要求，是提升學校管理工作效能，提高教育教學質量的要求。所以，行政管理人員的素質是學校行政管理的基本要求，主要體現在以下幾個方面:
一、優化學校行政管理領導班子，提高管理意識
優化學校行政管理班子是為了不斷完善管理機制，規範管理程式，加強學校巨集觀決策調控的職能，保證行政決策的科學化、民主化，充分發揮每個行政管理人員的作用，激發全校教師員工齊心協力重抓教育教學的激情和活力。
學校的行政管理必須建立層次清晰、科學規範、資訊處理高效、溝通渠道暢通的內部管理體系。要進一步科學界定學校行政管理職能，簡政放權，管理重心下移，進一步發掘教育的未來發展、 自我完善行政管理的潛力，要適當調整科研和管理組織結構與佈局，實現優勢互補和資源共享，增強行政管理能力，構建科學行政 管理平臺與教學科研管理和諧發展的良好關係，要針對發展中出現的新情況、新問題，加強調研，完善學校行政的管理體系，不斷健全規章制度，嚴格辦事程式，規範辦學行為。
二、建立學校行政管理的制度機制，提高責任意識
建立學校行政工作全面、全員、全程管理制度機制，保證每項工作都建立管理流程，並說明管理的步驟和要求，管理職責明確，流程清晰，規範具體，指導性與可操作性強。從校長直至每個行政管理人員的崗位職責都建立了檔案，使不同崗位員工都清楚有哪些職責和基本工作要求。在此基礎上，細化了工作規範。規範對制度本身的`管理。對各種檔案的制定、審批、修改、印刷、發放、保 管、回收、銷燬等各環節進行嚴格控制，保障制度本身的有效性、完整性、嚴肅性。
制度機制要求學校的行政管理人員在工作中不能有半點閃失，從一點一滴做起，不差一分一釐，從平時工作的點滴中滲透一種敬業愛崗的精神，對工作中出現的偏差和失誤，要勇於承擔責任，並做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經驗教訓，經常做認真反思和反省，力求把工作做的更好，為學校的發展多做貢獻，保證全方位工作的順利進行。
三、組織學校行政管理人員文化學習，提高學校教育的現代化創新精神
學校行政管理的文化學習，首先要求行政管理層具有與時俱進精神。表面上看，學校的行政管理具有保守的一面，但保守只是獲得發展的手段。穩定是管理過程的一種特殊狀態，變革才是管理的本質要求。如果管理層只將傳統的管理模式套之於教育教學，必定束縛現代素質教育，導致教育與位會脫節的畸型地發展。為了培養行政管理層的先進性精神，學校必須在行政管理培訓模式上下功夫，加大創新管理理論的學習和研究，提高管理層的理論水平， 管理實踐與理論學習相結合中，培育創新精神。
其次要求行政管理層具有創新管理機制。對教師要完善競爭機制和差異管理機制，在競爭機制上，在原有基礎上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機制上按班級、科目、教師級別、學生層次確定管理目標，制定不同的終端評價制度，將學生的起始點和終結點相結合，再參考過程點的變異，達到比較科學的考評目的。使學校教師隊伍不斷優化，使人事管理機制更趨民主化、規範化，從而形成教育資源的合力。對學生要 建立以創造思維訓練為載體的全方位、主體化的創新教育新模式，樹立創新教育價值觀和創新教育多元觀，從而真正推進和貫徹素質教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設，提高教育的服務意識
建立起“教育是服務”的管理機制。教育被視為一種服務， 傳統的受教育者學生及其家長、社會成為“消費者”，學校的教職工成為內部“消費者”。學校對內部消費者需求的關注及其和諧成為滿足外部消費者需求的保證。在這樣的視點下，學校關注滿足消費者的利益與需求成為必須，學校對消費者是一種服務關係成為必然。保證和不斷改進對學生及其相關消費者的服務成為學校的核心功能得到了確立。學生是學校的第一類消費者。學校教育的“產 品”，是學校生存、信譽的決定性因素，因而學生德、智、體、 美、勞全面發展，不斷提高的多元需求成為學校工作的聚焦點，受到了全面的關注。這一管理體制的確立規範了學校、教師的教育服務行為。在教育教學、後勤等各項管理中，對如何確保以學生為中心，提出了基本要求，建立了學生家長滿意度測評機制，把學生、家長滿意度作為衡量學校管理業績和各級各類人員業績的關鍵指標。學生的主體地位，得到了全面的強調。
一個學校行政管理人員的素質高低直接決定著行政管理工作的水平和效率，並直接影響各方面工作的順利進行，對學校的教學質量和辦學水平起著至關重要的作用。因此，為了適應新形勢發展的需要，建立一支高素質、高效率的行政管理隊伍，提高學校的辦學和管理水平是十分重要的。