開發專案中的全生命週期成本管理論文

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專案管理的關鍵是對專案成本的管理,本文將全生命週期思想引入專案成本管理中,並根據專案全生命週期的階段劃分和各階段成本的構成,提出各階段管理建議,並分析其優缺點,為以後合理確定和控制專案成本,提高專案投資決策水平和投資效益提供一定的參考。

開發專案中的全生命週期成本管理論文

一、引言

專案成本的全生命週期管理就是將全生命週期成本的思想引入到成本管理中,在保證工程質量和工程進度的前提下,實現專案全生命週期總成本最小化和利益最大化。在專案全生命週期管理中,專案成本分析對專案的投資決策起著舉足輕重的作用,成本管理應該貫穿於專案生命週期的各個階段,通過對成本的分析和控制,以實現整個生命週期總成本的最小化。

二、專案全生命週期成本定義

專案全生命週期包括建設前期、建設期和運營維護期。建設前期主要是專案的決策和設計;建設期主要完成專案的整體建設;運營維護期是對建設專案的運營管理和維護維修。專案全生命週期成本就是這幾個階段的各項費用之和。其中,建設前期的費用主要包括專案決策費用、專案設計費用和其他費用,例如資料收集整理費用,可行性分析評估費用和設計費等;建設期費用主要指專案的建造成本,包括專案從開工時起到最後竣工驗收的整個過程中發生的所有費用,例如人工、材料、安裝、租賃、監理等費用。運營維護期費用主要包括執行成本、維修成本和處置成本等。

三、全生命週期各階段成本管理建議

(一)專案建設前期

專案建設前期主要完成專案決策和專案設計等工作。專案投資決策時要從專案全生命週期出發,不僅要考慮專案直接的建造成本還要考慮未來的運營維護成本和社會成本等,因為這兩部分成本往往較大卻時常被忽略;大量收集與專案相關的有效且可靠的資料,編制專案建議書並進行專案可行性分析論證,謹慎得出可行性分析報告;在專案可行的情況下編制專案投資成本預算表,指導設計和施工階段工作的實施。專案設計要從投資成本預算出發,綜合考慮材料、施工、環境、維護和運營等成本,在保證專案質量和進度的前提下,對專案各階段進行科學的安排和設計,通過對各階段成本的科學規劃,儘量降低全生命週期的總成本。

(二)專案建設期

專案建設期主要完成絕大部分專案的建設工作。在專案建設期,對專案成本的控制是關鍵,而這主要取決於對材料和人工的控制。在材料的選購上,要綜合考慮專案的計劃壽命和維護成本,選擇經濟適用的材料,切勿為了降低成本而選擇質量較差的材料或為了保證質量而盲目選擇最好的材料,反而增加運營維護成本或造成材料的浪費。在材料的使用上要提高材料使用效率,施工前對材料進行檢驗和測試,減少材料的重複購置和浪費。人工控制方面,加強施工人員的管理和培訓,減少無效的施工活動,引進經濟可行的施工裝置,科學搭配人工和機械,提高施工效率。在施工過程中要定期對造價成本進行監控和比較,及時發現與目標值的差異,編制資金使用計劃,嚴格進度款的支付審批程式,保證專案質量和進度的前提下將建設階段的成本控制在合理的範圍內,實現三者的協調統一。

(三)專案運營維護期

專案運營維護期主要完成前期已完成專案的運營和維護工作以及部分子專案的建設。運營和維護工作的好壞直接影響到專案的經濟價值和使用壽命,進而影響到專案全生命週期的成本。首先要有一套科學合理的運營和維護計劃,要從專案全生命週期出發,建立長遠和整體規劃,並定期對專案進行檢查維護,提前發現隱患,減少隱患帶來的維護成本;然後要合理運用各種現代化的運營和維護技術,建立科學的研究和論證制度,減少重複修繕帶來的資源浪費,對已完工的專案進行全方位和多功能的管理;最後要加強運營和維護人員的管理和培訓,提高綜合素質,以提供高效周到的服務,提高專案的經濟價值,減少運營維護成本。

四、專案全生命週期成本管理優缺點

該方法的優點是:

(1)從專案生命週期出發,強調對專案全生命週期內的成本進行管理,考慮的'時間範圍更長,更加合理。

(2)將生命週期內各階段的成本統一納入考慮範圍,指導人們更加全面的從整個生命週期出發,綜合考慮各項成本,更加科學合理地進行專案投資決策、設計、施工和運營維護,在保證質量和進度的前提下,實現專案全生命週期總造價的最小化。

(3)專案全生命週期的各個階段成本是可以被確定和控制的,這不僅是一種可跟蹤審計的成本管理系統,還是可以主動控制的成本管理系統,人們可以對各階段的成本進行管理和控制。

缺點是:

(1)考慮的時間範圍較長,涉及資金時間價值,使得計算比較複雜。

(2)所需收集的資料較多,需要明確各階段的時間和費用。

(3)沒有考慮實施過程中的例外情況等。

五、結束語

一個完整的專案包含很多個階段,即存在一個生命週期。要提高專案成本管理的準確性就必須從專案的全生命週期出發,將專案全生命週期思想融入成本管理中,在全生命週期內綜合考慮專案各階段的造價成本。本文先從專案全生命週期出發,對造價成本進行定義,並針對不同階段提出建議,最後分析了該方法的優缺點,為以後確定和控制專案工程造價成本,提高專案投資決策水平和投資效益提供參考。