供電企業電力營銷審計問題探討論文

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供電企業電力營銷審計問題探討論文

一、加強供電企業內控制度審計,對營銷審計制度的執行情況進行評價

供電企業電力營銷審計問題探討論文

為使供電企業經營管理工作和電力營銷工作開展的更加順利和有效,最基本的就是電力營銷內部控制制度。電力營銷審計工作首先要做到的就是,讓工作人員能夠熟練和掌握營銷管理規章制度,同時需要工作人員堅持對審計程式進行考察,對內控制度的健全性和有效效能夠做到更加科學合理,對於審計過程中的薄弱環節,本文提出如下切實可行的建議:一是對電力營銷管理制度進行仔細的審查,主要是審查管理制度是否健全和完善,從而使得電力營銷管理制度的評價有所保障,需要覆蓋於營銷工作的全部過程中,更好地實現不重複和無遺漏的目標。二是仔細審查內控制度的執行情況,使客觀評價不相容職務分離、業務授權和資產管理制度等方面得到更有效的保障。對於各種型別的客戶實施抽樣調查的辦法,其調查方法是“穿行測試”,要求工作人員嚴格審查用電申請、勘察設計等方面的內容,力求做到將審查工作落實到實處。

二、不斷熟悉電力營銷業務,有效掌握營銷審計中的關鍵控制點

電力營銷工作能夠順利地開展,其基礎保障就是電力營銷內部控制制度。內部審計部門必須對電力營銷業務和營銷管理規章制度足夠的熟悉,並且掌握,這樣才能保證營銷審計更加科學和準確。對其中的薄弱環節要嚴肅處理,工作人員要將營銷審計內控制度不斷地健全和完善。不同地市的供電公司,所負責的核心業務不同。不管是錄入使用者原始資訊時,還是核對售電費的實際發行情況,都是電力營銷審計工作中的關鍵環節。因此,對各個流程中的審計風險控制環境進行深入的分解,從而更好地控制其關鍵點。

三、不同的流程需要注意的事項

(1)報裝流程需注意的事項。要保證收取的費用符合國家的相關規範標準,對費用的流向要進行嚴格審查,避免出現費用存入了三產賬戶。對使用者基本資料的填寫,應核對是否與資訊系統錄入的資訊一致。(2)抄表流程需注意的事項。審查抄表示數是否符合連續的要求;抄表例日是否與營業規程相符;發行電量的準確性是否合理等。(3)核算發行流程注意事項。電費發行的時候,電費核算的準確性是否高,追費補退的手續是否齊備;理由是否充分等等。核算資訊的時候,收取的電費資訊是否符合相應的統計報表資訊。(4)收費流程需注意的事項。工作人員要仔細核對本年度和往年度的欠費及收費情況,核實其是否符合營業統計報表資料。(5)營業會計流程注意事項。核實應收的款項、應付的`款項以及電費發行表等,同時收費日誌也要符合同期的資料。

四、對電費回收審計手段科學應用,使得營銷風險控制得到有效強化

目前,電費是供電企業最主要的收入,電費的收取對供電企業的經濟效益和穩定發展有著直接的影響。其所牽涉的問題比較廣泛,不但涉及到數量龐大的企事業單位,還涉及到個人使用者等。長期困擾供電企業的業務難題是電費回收。電費的回收、清欠,都是通過電力營銷審計的途經來實現。需要不斷將電費回收預警機制完善,同時客戶繳費信用等系統也要不斷完善和健全,主要從以下三個方面開展審計工作:一是要仔細審計電費的應收和實收情況。基本電費的收取是供電企業經濟工作的核心內容,在收取電費時,工作人員要做到實收情況符合實際的記錄,資訊與財務資料保持一致。是供電企業財務資訊更加完整和真實的重要保障,同時也是提供可靠的資訊給供電企業的基礎。對電費的應收實收情況的審計,工作人員全面稽核收取電費的相關資料,比如:仔細稽核抄表的記錄情況、電費單據記錄情況、電費臺賬收取情況、未收電費及實收電費統計表的稽核等等。工作人員要仔細核實未繳費使用者是否存在拖欠電費的情況。同時,要審查應繳電費滯納金的執行情況。二是對電費收取方式的合理性和實效性進行科學的評估。要摸底調查不同使用者的電費收取方式及工作滿意度,全面深入分析電費收取方式中存在的利弊因素,對收取方式不合理的地方做出及時調整,儘量避免電費回收風險。此外,可以採用“支付寶”、“微信”等第三方支付平臺方式,開設電費專戶,對於電費收取,委託銀行代收或是營業廳坐收。對於一部分居民戶和商業網點來說,其存在比較高的欠費風險,可以對其採取到戶催收電費的方式來收取電費。三是綜合評價客戶信譽評價系統的功能和作用,使電費回收風險得到有效的強化和改善。在電力營銷審計中,要不斷加強和改進對使用者電費的回收風險,同時還要對企業所使用的評價系統進行綜合評價,主要就是客戶信譽評價系統。要融入客戶關係理念,提高客戶信譽評價系統的實效性,無論是報裝、還是電費交納等,都要進行綜合性的評價。

五、不斷加強抄表環節的審計工作,電力營銷的基礎得到夯實

對於電費徵繳、營銷風險等後續工作,抄表環節執行情況的好壞對其有著直接的影響。為了使抄表環節審計工作得到加強,需要不斷的規範審查抄表環節的工作,使得傳遞工作進行得更加及時、有效,同時內控制度執行更加嚴謹。高度重視抄表質量管理的工作效能評估,有效控制和解決估抄、漏抄及錯抄等問題。同時就抄表環節抄表員所暴露出來的素質問題,要找到相應的解決措施,不斷提高抄表員的素質。對於抄表環節的內控制度也要不斷地強化,對抄表員實現定期或者不定期的輪換制度。

六、高度重視電費核算審計,將電力營銷成功落實到位

每個階段的資料核算工作,是對電力營銷成果的真實反映。所以,對於電費核算情況的審計,一定要做到實事求是、客觀公正。不斷加強對電量計算和電價政策的執行力,對於電費資金的流向管理要進行嚴格的審查。

七、結束語

對於供電企業的電力營銷審計工作來說,有很多細節需要注意,必須不斷提高審計工作的理念,同時將審計的服務和監督職能充分發揮出來。

作者:胡新玲 單位:國網山東省電力公司淄博供電公司