如何建立企業財務內控體系

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如何建立企業財務內控體系
內控體系建立的原則

  建立財務內控制度體系既要以《法》、《公司法》、《會計基礎工作規範》等法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便於企業有效增強內部治理,防範經營風險,保護單位財產,保護國家、集體和職工三者利益,增強企業效益。具體來講,企業財務內控制度體系的建立要符合以下原則:

  1.正當性原則,就是指企業必須以國家的法律法規為準繩,在國家的規章制度範圍內,制定本企業切實可行的財務內控制度。這是企業建立內控制度體系的基礎,在大量的違法違規的企業中,一則是由於不依法辦事,更重要的是由於企業財務內控制度本身就脫離了國家的規章制度,任意枉為,最後給國家給企業造成了損失,給帶來了不良。

  2.整體性原則,就是指企業的財務內控制度必須充分涉及到企業財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。我們在工作中通常存在著很多侷限性或“近視症”,往往就事論事,僅從財務單方面出發考慮,結果顧此失彼,與其他內控制度執行相互矛盾,或不受廣大幹部職工的理解,而造成制度的“名存實亡”,因此,在建立財務內控制度體系時應把握全域性,注重企業的整體實施效果。

  3.針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節,針對企業輕易出現錯誤的細節,制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以進步企業的財務會計水平。我們很多企業沒有一套根據企業實際制定的財務會計制度與規範,從而造成會計工作薄弱,財務治理混亂。

  4.一貫性原則,就是指企業的財務內控制度必須具有連續性和一致性,不能朝令夕致,隨時變動,否則就無法貫徹執行。我們在制定企業財務內控制度時,要高度重視這一點,要力求制度儘可能連續,保證會計工作的嚴厲性。

  5.適應性原則,指企業財務內控制度應根據企業變化了的情況及財務會計專業的及社會發展狀況及時補充企業的財務內控制度。適應性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應性,另一方面是對企業內部的適應。外部適應性是指企業的財務內控制度要適應國家的巨集觀發展,產業的發展和對企業競爭對手機制的適應。而內部適應性是指要適應企業本身的戰略規劃、發展規模和企業的現狀。企業要把握這兩個方面,制定適時適用的財務內控制度,並將企業財務會計水平向更高、更好的方向發展。

  6.經濟性原則,是指企業的財務內控制度的建立要考慮本錢效益原則,就是說在運用過程中,從經濟角度看必須是公道的。一項制度的制定是為控制企業的某些環節、關鍵點,並終極落實到進步企業治理水平及增加效益上,若違反了這個觀點,就變得得不償失。

  7.適用性原則,是指企業財務內控制度應便於各部分、各職工實際運用,也就是說企業財務控制度的操縱性要強,要切實可行。這是制定財務內控制度的一個關鍵點。企業內控制度的適應性可概括為“規範、易於理解、便於操縱,靈活調整”。

  8.發展性原則,制定企業財務內控制度要充分考慮巨集觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。企業財務內控制度是企業的一項重要制度,它能促進企業財務會計水平的進步,為此,我們要具有戰略的高度把它引向更完備的發展方向。

  內控體系的目標

  企業財務內控制度是為企業的經營目標服務的,我們制定財務內控制度體系必須達到以下五個目標:1保證業務活動按照適當的授權進行。2保證所有交易事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄於適當的賬戶,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計準則的要求。3保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權。4保證賬面資產和實存資產定期核對相符。5保證財務會計監視的及時性和正確性。