一、前言
專案管理自二十世紀五十年代提出至今已發展成為一門比較系統而又完善的管理科學。九十年代以來，我國對專案管理的學術研究和應用也有了很大的進展。特別是近年來在通訊工程專案建設中專案管理的一些方法也得到了廣泛的應用，但在工程設計中採用專案管理的思想和方法還沒有得到人們廣泛的重視。專案管理具有節省投資、縮短建設工期、提高資源利用率等優點，值得在工程設計中推廣。
幾乎所有專案負責人都希望自己的專案獲得成功。可是成功的專案是怎樣來定義的呢，一般說來，成功專案就是能夠在規定的工期、成本的條件下，滿足或超過專案人要求的專案。也就是說，時間、成本、質量和範圍是專案成功的基本要素，對專案的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產生很大的影響。有效實施專案時間管理是專案成功的重要保障。
二、專案時間管理
時間管理包括為確保設計按時完成所需的各個過程。一個專案通常由多個工序組成，在專案管理中通常把一個工序稱作一個活動。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進度計劃、進度計劃控制等。
1、活動定義
活動定義就是把整個專案分解成許多具體的活動，然後再對各活動進行詳細定義及說明。
（1）活動定義應考慮的各種因素首先應對設計專案進行工作分解。此外還需進行以下工作內容：①設計範圍說明，即設計專案的合理性目標說明；②歷史資訊，即以前類似設計中那些實際必需的活動；③約束條件，如各個活動所需最大曆時；④行業內專家意見。
（2）活動定義採用的工具和技。①分解。分解是指將一個設計專案組成部分細分為更小、更易於管理的單元。②模板。前一設計的活動清單或部分清單常可作為一個新設計專案的活動清單模板。
（3）活動定義的結果。活動定義的結果一般應有活動清單，包括設計進行的所有活動、詳細依據和工作分解變更。
三、專案時間管理的實施過程
1、專案活動定義。PM對於專案時間的管理，首先是明確專案總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的專案時間計劃，進行合理的時間管理。
2、專案活動排序。在活動清單的基礎上找出專案活動之間的依賴關係和特殊領域的依賴關係、工作順序。在進行專案活動關係的定義時可採用前導圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這4種方法，最終形成一套專案網路圖。
3、活動工期估算。對每項活動的工期進行估算從而得到整體量化的工期估算資料，在估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。
4、安排進度表。專案進度計劃意味著明確定義專案活動的開始和結束日期，應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。
5、進度控制。進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏、錯誤。
四、專案活動的分解與界定
通過對專案活動的分解時專案的成員更加清楚各個階段應該幹什麼，各項活動應該什麼時候完成等等。專案管理中各活動之間存在著依賴關係和特殊工作順序要求。根據該專案活動的分解和專案各活動間的相互依賴關係。
1、專案活動分解與界定
基本進度計劃要說明哪些工作必須於何時完成和完成每一任務所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數。常用的制定進度計劃的方法有以下幾種：
（1）關鍵日期表。是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關鍵活動和進行的日期，最重要是在關鍵活動和進行的日期上做重點標記。
（2）甘特圖。特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。其優點是簡單、明瞭、直觀，易於編制，因此到目前為止仍然是小型專案中常用的`工具。即使在大型工程專案中，它也是高階管理層瞭解全域性、基層安排進度時有用的工具。
（3）關鍵路線法。鍵路徑是以一個確定的工作時間，根據確定的工作時間確定出每一項工作的具體時間引數和浮動時間。具體的步驟可以從專案計劃開始，首先是確定工作，然後確定工作彈性並建立一些網路圖。接下來是通過專案的時間引數結算來確定關鍵路徑。
2、制定進度計劃
專案的進度計劃意味著明確定義專案活動的開始和結束日期，這是一個反覆確認的過程。進度表的確定應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、專案執行的工作日曆、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關係。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前後關係限制活動的進度，如一項活動不早於某活動的開始或不晚於某活動的結束；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。在制定專案進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖，再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表將事情劃分成了四個象限把重要的事情擺在第一位才是時間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助於達成我們的目標的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常並不是那麼迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
3、專案進度計劃控制
專案進度計劃控制是對專案進度計劃的實施與專案進度計劃的變更所進行的管理工作。其目的是為了實現對專案進展進行控制，以便使專案的各項活動都能在計劃的時間內開始和結束，並且在基線日期內完成專案的所有工作。專案進度計劃控制的方法有：
（1）專案進度計劃變更的控制方法。目進度計劃變更的控制方法是針對專案進度計劃變更的各種請求，按照一定的程式對於專案進度計劃變更進行全面控制的方法。
（2）專案進度計劃實施情況的度量方法。目進度計劃實施情況的度量方法，是一種測定和評估專案實施情況，確定專案進度計劃完成程度和專案實際完成情況與計劃要求的差距大小的管理控制方法。
4、現代專案時間管理
由於傳統的專案時間管理只注重了專案的成本、質量等因素，而忽視了人為的因素，現代的時間管理不僅要注重專案的成本、質量還要注重人為的因素。
五、專案時間管理的關鍵——進度控制
控制職能發揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個環節的發展不脫離預期安排，從而保證組織目標的實現。
專案時間管理也是管理中的一類，時間進度其中時間因素又會對其他方面產生很大的影響。從專案實施的結果來講，能夠在預定的時間內，達到預期的工作目標，就可以說是專案得到了有效的進度控制；從專案實施的過程來講，有效的進度控制應具有以下特徵：有效的進度基準計劃；實時掌握專案實際進展狀況；預見性地發現和解決在專案實施中的問題能夠採取有效方法控制影響專案進展的因素專案能在預定的或可接受的時間內完成。
六、專案時間管理對專案管理的重要意義
專案時間管理有著重大的理論及實踐價值，其重要性主要體現在以下幾個方面：
（1）提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理的安排專案進度，從而能夠使各項活動在總的工期內穩定而有序得進行。
（2）提高團隊效率。在對專案進行時間管理及規劃後，每項活動都會有期限，這會調動起團隊的動力、創新力及工作效率以在規定時間內完成任務.
（3）降低專案的風險性。專案時間管理的關鍵是進度控制，進度控制有利於在專案進行的過程中發現問題及隱患，及時採取措施，從而降低了專案的風險性。