淺談工業企業計劃成本法下計劃價修訂及其賬務處理等幾個相關的問

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淺談工業企業計劃成本法下計劃價修訂及其賬務處理等幾個相關的問
[摘要]本文主要就實踐中與計劃價有關的,結合筆者多年的實踐、觀察、體會、,寫出一些實實在在的東西。月末暫估入賬使用恆等公式進行推導的非常實用;計劃價調整的賬務處文我一篇也沒有見過;材料成本差異率的在此再做深入探討。

[關鍵詞]計劃成本,材料成本差異率,暫估入賬公式法、計劃價修訂的賬務處理

 

計劃成本法是指存貨的收入、發出和結餘均按預先制定的計劃成本計價,同時另設“材料成本差異”科目,登記實際成本與計劃價成本的差額。計劃成本法一般適用於存貨品種繁多、收發頻繁的企業(但如果這類企業使用了倉儲核算軟體,則可以改成實際成本法核算,將煩瑣的計算工作交由計算機和軟體去做)。

一、月末暫估入賬的方法

企業對於材料已到達並已驗收入庫,但發票賬單等結算憑證未到,或發票賬單已到,但未到財務部門進行報賬核算的採購業務,應於月末按照材料的暫估計劃金額進行賬務處理,借記“原材料”科目,貸記“應付賬款-暫估應付賬款”科目。

關於確定每月已入庫未報賬的外購材料暫估計劃價金額的方法:

1、未報賬驗收單(已驗收入庫但未持發票賬單到財務部門報賬核算的驗收單)彙總統計法。

這是最通行的一種做法,不必筆者贅述。企業月末逐個加總未報賬驗收單之計劃價金額,其結果就是當月月末應作暫估入賬的金額。

該方法的最大缺點就是月末需要逐個加總未報賬驗收單之計劃價金額,工作量大,過多佔用了人員本來就緊張的結賬時間。另外,人為加總錯誤將導致當月暫估數錯誤,繼而導致財務原材料科目賬面餘額與庫房材料結存餘額不符,因此發生所謂的盤點盈虧,如果時間正好是在進行年度財產清查的月份,如果草率作為盤點盈虧進行處理,將導致今後盤點時再次發生相反方向的盈虧。

2、公式推導法。恆等公式如下:

上月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額=本月報賬的驗收單計劃價金額+本月末暫估驗收單計劃價金額

公式左邊是本月驗收單報賬和月末暫估驗收單的來源,右邊是上月末暫估驗收單和本月新驗收單的去向。

繼續推導如下:

本月月末暫估驗收單計劃價金額=上月月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額-本月報賬的驗收單計劃價金額

該方法的最大優點是每月都可以繼續推導下去,省去了月末逐個加總未報賬驗收單之計劃價金額的工作量,提高了工作效率。但採用公式推導法第一個月使用的上月暫估數必須準確無誤,否則由於基準數錯誤,今後推匯出的結果將一直錯誤下去。另外,每月報賬驗收單計劃價金額必須核算準確,否則將導致當月和以後每月的暫估數錯誤,但事物的兩面性決定了這種缺陷也恰恰是它的優點之一:根據本月暫估推導公式可知,由於本月報賬的驗收單計劃價金額錯誤導致本月暫估數反方向錯誤,財務原材料科目賬面餘額依然維持不變。

財務原材料科目賬面餘額=月初原材料科目賬面餘額+發票賬單報賬原材料計劃價金額-出庫原材料計劃價金額-上月暫估驗收單計劃價金額+本月暫估驗收單計劃價金額

3、前兩種方法結合使用,每月公式推導法得出的月末暫估數可以與月末彙總統計的實際驗收單相互驗證,發現不一致時要及時查明原因,看是否存在報賬計劃價有誤、驗收單加總錯誤等原因。注意必須以某種方法為主要方法,另一方法則用於驗證,一旦確定使用某種方法,就要遵循一貫性原則,不得隨意變更。

二、外購物資計劃價的修訂及其賬務處理

1、計劃價及其修訂。

企業制定的計劃價應儘可能接近實際採購價(不含稅),幷包含由企業承擔的應計入材料實際成本的雜費。制定計劃價時要認真仔細,考慮全面,減少出錯或偏差情形,並要考慮到未來一段時間內採購價的變動走勢因素。

除一些特殊情況外,計劃價在年度內一般不作調整。在計劃價偏離實際價較大的情況下,企業需要修訂計劃價,最好選擇在年初修訂計劃價,這樣讓倉庫過賬更方便、直觀。