工程建設電子資訊理論文

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1電子資訊在工程檔案管理中的作用及其特點

工程建設電子資訊理論文

檔案管理在工程建設中是一個非常重要的環節,具有獨特的、不可或缺的地位,而電子資訊能夠作用於檔案管理中涉及的設計圖紙、工程文字敘述等重要的資料,對工程的建設起著推動作用。所以,在實際操作過程中,加強對電子資訊管理,是提升工程建築企業市場競爭力度的核心內容。電子資訊在檔案管理中主要是指電子檔案、電子圖表以及電子圖書等,與常規的檔案管理相比,電子資訊檔案管理的特點有以下幾點內容:

(1)電子資訊在計算機裝置中才能夠使用,所以,電子資訊的儲備是一個全方位、數字化的管理模式,其通過計算機的相關處理,實現工程建設中資訊資源的共享。

(2)電子資訊在工程建設中,不受時間、空間的限制,為人們提供便利的使用條件。

(3)在使用過程中,人們能夠依據自己的需求對電子資訊進行調整,其在使用的過程中隨意性較強,通過電腦獲取資訊更加便捷、快速,為人們節省更多的時間。

(4)電子資訊在使用的過程中,具有智慧化、集約性等特徵,電腦為資訊的儲存以及使用提供智慧化操作的平臺,電子資訊的智慧化是建立在先進科學技術的基礎上。智慧化操作是電腦技術發展的不然趨勢,電子資訊在使用過程中,能夠實現對施工現場的真實模擬,使資訊化處理更加科學、合理。

2加強電子資訊管理的有效措施

2.1加強電子資訊的儲存

行動硬碟以及U盤是人們儲存電子資訊常用的工具,其在使用的過程中具有便於攜帶、移動等特點,適宜長期儲存,且不受外界環境(空氣、水、霧霾等)影響。但是,電子資訊在工程建設中使用的時間還處於起步階段,經驗不足,所以,在使用過程中,相關人員應該考慮如何做好電子資訊儲存工作是非常必要的',對其進行復制、貼上、雲端儲存等,能夠有效的預防資訊的丟失,為電子資訊的儲存提供便利的條件。

2.2健全電子資訊管理體系

隨著科學技術的不斷髮展,工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構,而電子資訊的出現,使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以,在實際操作中,單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求,人們應該不斷建立健全的電子資訊管理體系,實現工程資訊的有效、科學管理。

2.3合理規劃電子資訊歸檔

電子資訊在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用,相關人員應該認識到電子資訊管理的內容以及必要性,對電子資訊進行管理的過程中,應該專業化的對其進行儲存和分類,確保電子資訊的原始性,保證其正確、可靠性。

2.4加強電子資訊智慧化管理

實現電子資訊智慧化管理是確保資訊準確的有效途徑,在工程建設過程中,電子資訊智慧化主要體現在資訊的開發利用,結合施工現場的實際情況,不斷吸收科學的管理措施,完善電子資訊執行體系,進而實現電子資訊管理的智慧化,推進工程建設的現代化發展。

3電子資訊在工程建設中的發展前景

電子資訊在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢,所以成為工程建設中非常重要的環節。電子資訊的不斷髮展,推動國家經濟建設的前進,使國家的電子資訊不斷面向全球的方向進軍,電子資訊的規模化以及網路普及化,決定著工程建設的發展前景。同時,電子資訊還具有國際化的優勢,被廣泛的應用在各大工程建設中,並推其向國際化發展,使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷髮展,網路化的資訊時代成為電子資訊發展的必然模式,進一步推進資訊化向工程建設中發展,推動工程建設的發展步伐,加快工程建設的進度,提高工程建設的效率,創造更多的經濟效益。

4結束語

電子資訊在工程建設中主要的作用對於工程的檔案管理,是工程建設中的核心內容,不可缺少。在工程建設中為人們提供有利條件的同時,其存在的問題也不斷凸顯,影響著電子資訊在工程建設中作用的正常發揮。所以,在實際生活中,應該不斷加強電子資訊建設以及管理,實現工程建設的資訊化以及現代化,充分發揮其作用,提高工程建設的效率,創造更多的社會經濟效益。