網路經濟對醫院審計的管理策略探討論文

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一、網路經濟對醫院審計帶來的積極影響

網路經濟對醫院審計的管理策略探討論文

(一)有利於加快醫院審計資訊化建設隨著醫院內部管理資訊化、業務執行網路化、會計資訊電子化的廣泛建立,不僅使醫院各項經濟活動的會計處理工作均可以通過計算機系統和軟體自動完成,還使醫院的經營管理步入了資訊化、網路化的軌道。在這樣的網路經濟環境下,醫院審計工作的範圍、物件、內容、方法等審計要素也隨之發生了較大的變化,對傳統的審計工作造成了巨大的衝擊。為了滿足醫院管理資訊化的發展需求,醫院必須加快審計資訊化建設,以改進傳統審計工作的不足,提高醫院整體資訊化的建設水平。

(二)有利於實現醫院審計目標醫院審計工作的目標在於緊緊圍繞本院工作重心,以強化財務管理和內部控制監督為主要任務,實現維護國家財經紀律、促進醫院健康發展的目標。所以,醫院必須採取先進、科學的技術方法,藉助於網路技術、資訊科技和計算機技術對所獲取的審計憑證和資訊資料進行加工處理,作為審計結果的評估、判斷依據,以此為醫院領導提供可靠的決策資訊,從而確保審計目標的實現。

(三)有利於提升醫院內部審計質量網路經濟環境下,網路資訊科技已經廣泛被應用於醫院的日常經營管理活動中,醫院內部審計工作也不例外。審計工作利用現代科學技術,不僅可以極大地減輕審計人員的工作量,確保審計資料的準確性和完整性,還可以促進審計工作規範化、流程化,提高審計工作效率,降低審計管理成本,從而提升醫院內部審計工作水平和質量。

二、網路經濟對醫院審計的管理策略

(一)運用計算機輔助審計方法

1.對醫院日常會計資訊的審計。當前的醫院審計要求審計工作人員應對會計資訊給予更多的分析,並利用計算機輔助審計來完成具體工作。首先,應多開發一些適用於計算機輔助審計的應用軟體,這樣便於審計人員藉助這些審計軟體來對會計資訊進行相應的檢查、測試、比較分析、統計、彙總等審計工作。如審計人員可以通過藉助相應的審計軟體對醫院財務部門各個時期的指標進行比較,並從中找出異常狀況,以便於進一步加以調查和分析;其次,也可以藉助會計電算化自帶的一些功能來完成審計工作。如審計人員可以利用會計電算化中的查詢過濾功能,將某些明細賬反映的醫療服務金額在指定數額以上的全部記錄顯示出來,藉此來進行分析性複核;再次,使用辦公自動化軟體來輔助審計工作。如可藉助EXCEL表格對材料成本差異核算進行復核。

2.計算機輔助審計資訊管理與傳遞。在進行審計時,審計人員需要掌握大量的有關資訊,如法律法規、被審計單位的具體情況、上一年度的審計底稿以及審計報告等等。在以往應用手工方式時,這些資訊都是由人工進行整理和提供,既費時又費力,致使審計效率偏低。而利用計算機輔助審計,則可將這些資訊全部儲存到計算機中,通過計算機的快速查詢功能,便可以迅速、準確地找到所需的資訊。因此,為方便審計人員開展工作,應建立審計法律法規庫、被審單位資訊集料庫以及審計檔案庫等,同時還應提供相應的更新、維護以及查詢功能。

3.計算機輔助審計統計抽樣。在網路經濟環境下,現代審計已經建立起了一套較為完善的抽樣技術。而將抽樣技術合理地應用於審計工作當中,是審計理論與實踐的一大重要突破,特別是統計抽樣比非統計抽樣更具科學性,其能夠準確地將抽樣誤差控制在指定的範圍以內。正因如此,計算機輔助審計的作用也隨之得以展現,具體體現在以下幾個方面上:其一,審計抽樣隨機數的選取。利用計算機輔助審計,則可通過程式編碼並藉助計算機自身的功能來選取隨機數,既方便又快捷;其二,樣本選取。使用恰當合理的統計抽樣方法可以有效地避免抽取無代表性樣本的風險,從而達到迅速、公正、客觀的目的;其三,簡化計算。藉助計算機輔助審計,能夠利用計算機的語言編輯功能,建立一些應用程式,並以此來計算有關的'統計指標,如樣本量、總體估算值等等,只要執行這些程式便能夠快速地獲得結果。

(二)使用高效的醫院審計軟體在資訊化的前提條件下,審計人員需要大量的時間和精力去對醫院資訊系統的具體功能進行了解,只有這樣才能夠確保處理的完整性、正確性以及合法性。而當一個醫院資訊系統建設完成並投入使用以後,對其的改進要比設計研發更加困難,並且費用也會更好。為此,除應對已經投入使用的醫院資訊系統進行審計外,還應加強事前和事中審計。這就要求審計人員應參與到醫院資訊系統的設計研發過程當中,這樣能夠及時發現問題,並進行相應的改進。此外,專業的審計軟體也能夠幫助審計人員完成審計工作。但是由於各個醫院的資訊系統都存在一定差別,統一性和標準性較差。針對這一問題,當前急需制定一個統一的資料格式標準或轉換標準。同時也應對審計軟體進行模組化和程式化,從而方便審計人員在現場制定審計方案,這樣有利於審計工作的順利開展。

(三)建立醫院內部審計資訊系統醫院內部審計資訊系統是以醫院資訊系統和內部控制系統為基礎,結合內部審計理論、風險管理理論,通過對醫院經濟活動所產生的財務資料進行實時監控,從而完成對醫院整體資源審計管理的綜合資訊系統。該系統由以下三個子系統構成:其一,審計專家資訊系統。其主要技術功能包括審計抽樣和分析、審計取證、審計資料採集和轉換、審計工作底稿編制、審計資訊互動共享、審計報告、審計規則庫定義和修訂等;其二,審計監控系統。該系統直接嵌入到醫院管理資訊系統中,對財務資料資源進行實時監控;其三,資料庫系統。該系統利用資料庫技術實現內部審計資料與醫院管理資訊系統的轉換,並將醫院內部審計資料與財務醫務資訊進行集中、整合,而後對整個醫院資料實施共享。內部審計資訊系統可以通過資料庫系統獲取所有財務資料資訊,加強了對醫院日常經濟活動的審計,同時也可以利用審計專家系統對財務資料實施迴歸分析、線性分析和統計分析,尤其能夠發現數據記錄中存在的疑點事件和違規行為,從而加強醫院管理風險的控制。

(四)做好審計風險防範工作現階段,在網路經濟環境下,計算機網路技術的不斷髮展,推動了其在管理領域中的應用,這使得以往傳統的管理、控制、檢查以及審計等技術均面臨著嚴峻挑戰。與此同時,國際會計公司、專業服務機構以及諮詢公司等都將風險防範,尤其是計算機網路及資訊系統的執行風險防範作為日常管理的工作重點。目前,網路系統在醫院的應用日益普及,各類重要資訊的載體也由傳統的紙張轉變為磁性介質。雖然這種介質在使用上比較方便,但是對其的儲存要求卻相對較高,它很容易受到高溫、震動以及磁性物質的影響,這在一定程度上增大了儲存風險。並且這種儲存媒體的可變性較強,極易被非法訪問和濫用。為了確保重要資訊的安全性,必須加強風險防範。一方面可以通過制定相關的風險防範規章制度,如網路管理規定、安全保密規定以及會計核算軟體安全執行管理細則等等;另一方面,還應不斷強化醫院內部控制,藉此來保護自身的安全,進而保障會計資訊的真實性、準確性以及可維護性,以此來降低審計風險。

(五)提高審計人員計算機水平目前,理論基礎知識的缺乏以及計算機審計整體水平偏低等情況,已成為影響醫院內部審計資訊化建設的主要因素之一,也在一定程度上阻礙了醫院的健康發展。針對這一問題,必須採取積極有效地措施予以解決。首先,應加大對審計人員的培訓力度。

作為一名醫院內審人員不僅要熟練掌握先進的審計方法和審計工具,如審計軟體等,並且還要能夠將這些軟體有效地應用到實際審計工作當中,以此來提高計算機審計方面的專業水平。同時還應瞭解醫院財務、會計專業方面的相關知識,從而成為既懂醫院業務又熟悉計算機審計技術的複合型人才;其次,醫院應通過不斷引進具有較高審計水平及豐富計算機知識的人才,來提高醫院內部審計隊伍的整體水平;再次,在條件允許的前提下,醫院還可建立審計人員與計算機網路及電子商務等方面專家全面聯合的機制,這種機制的建立也是當前解決醫院審計人員計算機水平偏低的有效途徑之一。